Vehicle Procurement Support Intern

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall'unione di ALD Automotive e LeasePlan. L'azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d'avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un'esperienza di stage dall'alto valore formativo, Ayvens sta cercando proprio te 

Scopo della posizione:

Il ruolo ha l'obiettivo di garantire la gestione delle attività relative all'order management, al fine di assicurare l'immatricolazione nelle tempistiche corrette. La risorsa supporta il team Vehicle Procurement a riporto diretto della Manager dell'area. 

Principali attività:

La figura selezionata avrà l'opportunità di apprendere e quindi svolgere un supporto in riferimento alle seguenti attività:

• inserimento delle condizioni economiche di acquisto negoziate per la commodity, all'interno del sistema di quotazione, assicurando una corretta interpretazione degli accordi;
• monitoraggio della banca ordini ed analisi mirate per brand, fornitore, car line e cliente al fine di misurare le performance del brand, intercettando preventivamente eventuali necessità lato customer;
• garantire che la strategia di emissione e ridefinizione degli ordini avvenga coerentemente con le esigenze di business e con la strategia concordata con il Management sulla base delle indicazioni dell'area di competenza;
• assicurare il riscontro al cliente interno ed esterno attraverso il corretto utilizzo degli strumenti aziendali - siano informatici che contrattuali - nei tempi previsti e nelle modalità richieste, secondo le procedure aziendali e gli standard qualitativi assegnati;
• monitorare e garantire la corretta presa in carico dell'ordine d'acquisto da parte del fornitore, garantendo i corretti tempi di inserimento della conferma ordine dallo stesso, al fine di avviare tempestivamente la fornitura;
• assicurare una costante condivisione con il buyer, finalizzata ad un'efficace gestione dei fornitori e un costante supporto alla forza vendita, attraverso la gestione delle richieste di accessori pre-consegna, la ricerca di pronte consegne sulla rete centralizzata e il controllo degli acquisti spot

Competenze soft e tecnico specialistiche:

• Laurea o diploma in materie scientifiche;
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel e Power Point)
• Team spirit
• Problem solving

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We're committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we're guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.