Lavori attuali relativi a HR Adiministration Specialist - Milano, Lombardia - Theras

  • hr administration specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro Cliente, un importante Gruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events, per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...

  • HR Administration Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Lovati&Associati | Head Hunter Italia A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo:HR Administration SpecialistLa risorsa verrà inserita nella direzione HR, in team con un'altra payroll specialist, si occuperà di:Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando la corretta gestione del rapporto di lavoro...

  • Retail HR Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Boggi Milano A tempo pieno

    Job description Il/La Retail HR Specialist farà parte del Team HR e collaborerà alla gestione dei processi di selezione per il canale Retail Italia, assicurando la ricerca e l'inserimento dei migliori talenti in linea con i valori e gli standard di Boggi Milano.Lavorando in stretta collaborazione con l'HR Retail Development Manager e con l'Head of HR...

  • HR Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia d1-1e9a-40b7-88d0-9e59017b84f3 A tempo pieno

    Azienda: Vaillant Group Italia SpALocalità: Milano-ITAPaese: Italia (IT)Marca: Vaillant GroupCosa raggiungiamo insiemeLo/a specialista svolge un ruolo fondamentale nel supportare il reparto Risorse Umane gestendo le attività di amministrazione del personale e garantendo l'efficienza delle operazioni. In questa posizione gestirai documenti, la relazione con...

  • HR Legal specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Over A tempo pieno

    Per ampliamento organico siamo alla ricerca di un/a HR SPECIALIST SENIOR con comprovata esperienza nella gestione dei contenziosi, dei provvedimenti disciplinari e delle relazioni sindacali.La risorsa, a riporto diretto dell'HR Manager, collaborerà con i colleghi nella gestione delle attività amministrative e contrattuali legate al...

  • HR Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia bureau Plattner A tempo pieno

    aziendaSiamo uno Studio di dottori commercialisti, revisori contabili e avvocati con 200 collaboratori e quattro uffici in Italia a Bolzano (Alto Adige), Milano, Genova e Merano (Alto Adige). In Germania, abbiamo un ufficio di rappresentanza a Monaco di Baviera.Offriamo ai nostri clienti un servizio a 360° in ambito di consulenza fiscale, consulenza legale,...

  • IT Support Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Malo HR A tempo pieno

    MALO HRaiuta le aziende a crescere non soltanto numericamente ma soprattutto in termini di qualità.Non ci proponiamo come un'azienda di recruiting per il cliente, ma come un vero e proprio ufficio risorseumane che diventerà parte integrante dell'azienda stessa.Per conto di una nostra azienda cliente del settore IT siamo alla ricerca di un/a IT Support...

  • HR Legal Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Over A tempo pieno

    Il gruppo Over, fondato nel 2020, è uno dei primi operatori in Italia a creare soluzioni e servizi abitativi per i Senior.L'obiettivo di Over è quello di garantire luoghi dove i residenti possano mantenere le proprie abitudini, la propria socialità, la propria indipendenza ma con una protezione costante ma discreta, supportata dalle moderne tecnologie...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia InPost Italy A tempo pieno

    About InPostInPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling...

  • HR & Administration Specialist– Settore Edile

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia humangest Spa A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del Personale, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'edilizia industriale un/a: HR and Administration Specialist– Settore Edile (Trasfertista)DescrizioneLa risorsa, sarà inserita in ambito HR e amministrativo e avrà un ruolo strategico nella costruzione e ottimizzazione dei nuovi...

HR Adiministration Specialist

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Theras A tempo pieno

Per il potenziamento di una società recentemente entrata a far parte del Gruppo Theras, riconosciuta come leader nel mercato dell'autocura medicale in Italia, siamo alla ricerca di un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST che riportando al manager di funzione avrà il compito di assicurare la corretta e puntuale gestione delle attività e degli adempimenti di natura amministrativa all'interno della funzione Risorse Umane, in compliance con le leggi vigenti e le policy aziendali, nella consapevolezza di poter influenzare la Candidate ed Employee Experience.

Chi siamo

Il Gruppo Theras è oggi una realtà italiana leader nello sviluppo e nella commercializzazione di tecnologie d'avanguardia per il trattamento e il monitoraggio di patologie croniche come diabete, dolore cronico ed obesità. L'azienda, che pone il paziente al centro della propria visione, collabora con gli operatori sanitari in tutto il territorio nazionale. Ad oggi le principali partnership strategiche sono con aziende americane, quali Dexcom e Insulet, per l'area terapeutica del Diabete, Nevro, che ha brevettato un'esclusiva terapia per il trattamento del dolore cronico e Gelesis per l'area terapeutica della gestione del peso. La società rientra tra le prime 50 aziende in tutta Europa nella classifica Europe's Fastest Growing Companies del Financial Times e da 5 anni sta ricevendo premi e riconoscimenti per le performance gestionali e l'affidabilità finanziaria.

Lavorare in Theras

Far parte del Gruppo Theras significa entrare in una realtà in cui vi è la possibilità di esprimere il proprio potenziale e contribuire attivamente e a tutti i livelli con idee e progetti; i nostri collaboratori divengono protagonisti non solo della propria crescita personale e professionale, ma anche della crescita dell'organizzazione stessa.

Theras vanta un team di persone appassionate ed un ambiente unico: creiamo gruppi di lavoro con competenze ed esperienze diverse, favoriamo la condivisione e la cooperazione, offriamo un'organizzazione chiara e snella, per far sì che le idee di valore possano rapidamente divenire realtà. Abbracciamo il miglioramento continuo: abbiamo introdotto metodologie per la revisione dei processi a partire dai contributi e suggerimenti del singolo, che è considerato il maggior esperto del processo in cui opera. Crediamo fermamente nel valore della formazione: disegniamo piani formativi sulle esigenze delle singole funzioni e persone, per accompagnare la loro crescita; offriamo supporto e formazione costante ai manager, affinché possano prepararsi a sfide sempre più complesse e guidare la crescita delle proprie persone, costruendo team e relazioni basate su fiducia, responsabilizzazione e condivisione degli obiettivi.

Responsabilità ed attività:

  • ASSUNZIONI: supporta l'HR Manager nella stesura del contratto di assunzione, si interfaccia con il/la candidato/a finalista per la raccolta dei documenti necessari all'assunzione; provvede all'inserimento dell'assunzione nel portale avendo cura di rispettare le tempistiche di legge;

  • ONBOARDING: compilazione e ritiro dei documenti di inizio rapporto. In collaborazione con l'area Recruiting, può prenotare visite mediche e corsi obbligatori sulla sicurezza, supportare l'organizzazione dell'ingresso in azienda e la pianificazione del Programma Formativo Neoassunti;

  • PRESENZE: Controllo, gestione e quadratura mensile delle presenze/assenze dei dipendenti; puntuale trasmissione allo studio paghe esterno.

  • PAGHE: gestione ed inserimento su base mensile di tutte le variazioni che possono impattare sulla busta paga; puntuale trasmissione allo studio paghe esterno.

  • SOFTWARE PAGHE: è il riferimento interno (Key user) per l'utilizzo del portale dello studio paghe esterno;

  • ASSISTENZA AI DIPENDENTI: fornire linee-guida ed assistenza ai dipendenti per la corretta gestione delle presenze-assenze e di eventuali richieste di natura amministrativa (es. lettura della busta paga, variazioni dati anagrafici e fiscali, Tfr, etc);

  • FASCICOLO DEL DIPENDENTE: è responsabile della corretta e puntuale archiviazione e manutenzione del fascicolo del dipendente, sia elettronico che cartaceo;

  • REPORTISTICA periodica in ambito Amministrazione del Personale, anche a supporto di audit interni/esterni;

  • GESTIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO: supporta l'HR Manager nella predisposizione della documentazione contrattuale relativa alle variazioni in costanza di rapporto (es. variazione orario di lavoro, trasferimenti, interventi retributivi, piani di incentivazione, ecc.), cessazioni, anche in collaborazione con i consulenti esterni, avendo cura di rispettare le tempistiche interne o di legge previste.

  • NOTA SPESE: effettua mensilmente il controllo delle note spese di dipendenti e amministratori, nel rispetto delle policies aziendali e delle linee-guida fornite dalla funzione Administration.

  • POLICIES: contribuisce all'aggiornamento delle policies e procedure in ambito HR, con focus sugli aspetti amministrativi.

  • WELL-BEING: conoscenza completa, gestione e supporto ai dipendenti per tutti i benefits di natura amministrativa (welfare, casse sanitarie, assicurazioni, ecc.);

  • FORMAZIONE: cura direttamente l'iscrizione ai corsi esterni, aprendo le relative rda, avendo cura di agire nel rispetto delle policies e linee-guida aziendali. Può fornire supporto nell'attività di rendicontazione dei corsi (report formazione e registri).


· Titolo di studio: diploma o laurea in ambito economico o giuridico.

· Esperienza pregressa in ambito HR Administration all'interno di aziende o studi di consulenza del lavoro o studi commerciali.

· È richiesta la conoscenza principali normative di riferimento, oltre che dei regolamenti interni e delle procedure aziendali.

· Buona conoscenza della lingua inglese. 

Sede di Lavoro: Milano Nord, due giorni di smart working a settimana.