Office Manager

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Aims International Italia Società Benefit A tempo pieno

Il nostro cliente è un leader nel settore della pavimentazione e del design degli interni in ambito contract. Nell'ambito del potenziamento della sua struttura centrale, per la sede di Milano, ci ha incaricato di ricercare e selezionare un/una:

OFFICE MANAGER

Riportando direttamente alla Direzione Generale e coordinando un piccolo team di risorse qualificate, avrà la responsabilità di un'ampia area operativa a livello di gestione ufficio.

Nel dettaglio sarà suo compito:

  • supervisionare l'ambito Customer Service & Sales Support, avvalendosi della collaborazione di due senior specialist esperte per gestire gli ordini, il flusso di informazioni con la Casa Madre e con le fabbriche, nonché la relazione con i clienti, ponendosi come punto di riferimento costante per la forza vendita;
  • curare l'attività di gestione ciclo attivo, verificando in prima persona la coerenza e la correttezza della fatturazione, in riferimento alla fornitura di prodotti, nonché allo svolgimento dei progetti (con particolare focus sull'invoicing relativo alle tematiche di Stato Avanzamento Lavori);
  • essere una figura centrale nella gestione dell'Ufficio, assicurando presenza e costante attenzione alle diverse criticità del day by day, a livello sia organizzativo che di trouble-shooting.

Il candidato ideale è laureato o di cultura equivalente e ha maturato un'esperienza pluriennale nel ruolo, operando presso realtà modernamente organizzate quali ad esempio: branch commerciali di multinazionali (in ambito industria e/o servizi), filiali del mondo della consulenza, studi professionali di respiro internazionale.

Propositivo, dotato di spirito di iniziativa, metodo e senso pratico sa lavorare per obiettivi, coniugando capacità di organizzazione e orientamento ai clienti e alle risorse.

Si ricerca una persona capace di dare ordine e rigore ai processi, abituata a essere un elemento di reale supporto e a svolgere attività operative in prima persona senza perdere mai di vista le reali priorità dell'azienda.

La conoscenza dell'Inglese è requisito fortemente preferenziale, così come l'abitudine all'utilizzo di moderni pacchetti IT.

La sede di lavoro è
Milano
.

  • Office manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pieno

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno

    Wannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di MILANO seleziona Office ManagerCerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto...

  • Segretaria/Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia DS Avocats Milano A tempo pieno

    La sede di Milano di DS AVOCATS cerca un assistente da inserire nel proprio organico, quale segreterio/a, office manager, con esperienza nella fatturazione.Requisiti indispensabili:conoscenza della lingua ingleseesperienza pregressa nella fatturazione elettronica

  • ref. 3738: office manager

    18 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Arethusa A tempo pieno

    Client:Innovative Italian Medtech CompanyPosition description:The Office Manager will report directly to the Chief Executive Officer and will support the team in office management related activities while also assisting the entire management team on broader administrative tasks.Duties and responsibilities:Support – in partnership with an external provider...

  • Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional, società di headhunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per conto di un cliente di un/una:Management & Operations AssistantIl ruolo garantisce il corretto funzionamento della filiale italiana, combinando un supporto amministrativo di alto livello con attività operative concrete....

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Hermès A tempo pieno

    GENERAL ROLEThe Office Manager will be responsible for the operational management of the office and the coordination of daily activities, contributing to a working environment that is efficient, welcoming, and well-organized.Reporting directly to the CEO, the role will coordinate an administrative resource and act as a key point of contact for the team and...

  • EA / Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Joss Search A tempo pieno

    About the Role:A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal."The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual who...

  • Office Manager Milano

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Fiven A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/unaOffice Managerperuna sostituzione maternitàpresso la nostra sede di Milano.Tra i principali compiti e mansioni della figura ricercata vi saranno:Gestione dell'ufficioFront Officemansioni di segretariato (rispondere al telefono, organizzare agenda ecc...)Acquisto di biglietti treni/aerei, prenotazioni hotel e organizzazione di...

  • Office Manager

    18 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Tripadvisor A tempo pieno

    Join our Movement and Champion Restaurant CultureAt TheFork we believe that the best things in life happen around the table.As the leading restaurant booking platform in Europe, we connect the broadest community of loyal diners with the world's favorite restaurants. Powered by innovation and a deep passion for the restaurant industry, we create unique dining...