Executive Assistant/Back Office

7 giorni fa

Varese, Lombardia, Italia Westminster group A tempo pieno

Executive Assistant/Back Office (m/f/d)

Full-time or at least 30 hours/week - Start date: flexible - Location: Varese (Centro)

About the Westminster Group

The Westminster Group is a family-owned company founded in Germany in 2003. Our focus is on the sustainable development and management of residential real estate – with secure, long-term investments in residential real estate portfolios in Germany, Poland, Latvia, and Italy.

Beyond real estate, our activities also include promoting the arts through our own foundation and breeding and training English thoroughbred horses for horse racing.

As a family-owned company, we also take responsibility in the areas of culture, sports, and society and support projects that contribute to a sustainable and livable environment. At the beginning of 2025, we founded Westminster Italia SRL and simultaneously entered into a partnership with Pallacanestro Varese.

Your role

With your organizational skills, you will ensure that our back office runs smoothly and act as a reliable interface between management, partners, and guests.

Your responsibilities

  • Providing daily support to management, especially the shareholder, in all matters
  • Organizing and coordinating appointments and travel
  • Processing correspondence and incoming/outgoing mail, digital filing, and archiving
  • Answering the phone, greeting, and assisting business partners
  • Performing preparatory accounting tasks (receipts, allocations, overviews)
  • Preparing and following up on meetings (agenda, materials, minutes)
  • Performing general office tasks

Your profile

  • Independent, structured way of working and high reliability
  • Initial professional experience as an assistant
  • Service-oriented, friendly manner and team spirit
  • Very good MS Office skills (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Languages: Italian and German (required, fluent spoken and written); English an advantage

What we offer

  • A young, appreciative team and a pleasant working atmosphere
  • Flat hierarchies and short decision-making processes
  • A modern workplace in the center of Varese
  • Flexible working hours
  • Opportunities for professional development and participation in sporting events

Place of work: Gruppo Westminster · Varese, Centro

Are you ready to grow with us?

Please send us your application with salary expectations and possible start date by email: -

We look forward to getting to know you

Note: We are committed to diversity and equal opportunity. Applications are welcome regardless of gender, origin, religion, age, or sexual orientation.

Job Types: Full-time, Part-time

Expected hours: No less than 30 per week

Language:

  • Italian / English / German (Preferred)

  • Back office

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno 18.000 € - 24.000 € all'ano

    Job Just On Business Spa, agenzia per il lavoro, seleziona per azienda cliente un:ADDETTO BACK OFFICELa risorsa si occuperà di attività di supporto operativo e amministrativo a sostegno degli uffici interni e della gestione clienti.Mansioni:gestione e aggiornamento della documentazione aziendale;supporto nella preparazione di report e monitoraggio delle...

  • Research Assistant II/ Senior Technical Assistant in Community Child Health Unit in the Department of Paediatrics and Adolescent Medicine, School of Clinical Medicine

    7 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    The University of Hong KongApply nowRef.:533587Work type:Full-timeDepartment:Department of Paediatrics and Adolescent Medicine, School of Clinical Medicine Categories:Research StaffHong KongResearch Assistant II/ Senior Technical Assistant in Community Child Health Unit in the Department of Paediatrics and Adolescent Medicine, School of Clinical Medicine...

  • Senior Research Assistant/ Research Assistant I/II in Community Child Health in the Department of Paediatrics and Adolescent Medicine

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) A tempo pieno 44.000 HK$ - 80.000 HK$ all'ano

    The University of Hong KongApply nowRef.:533805Work type:Full-timeDepartment:Department of Paediatrics and Adolescent Medicine, School of Clinical Medicine Categories:Research StaffHong KongSenior Research Assistant/ Research Assistant I/II in Community Child Health in the Department of Paediatrics and Adolescent Medicine(Ref.:533805) (to commence as soon as...

  • Part-Time Clerk II

    7 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    The University of Hong KongApply nowRef.:533585Work type:Full-timeDepartment:Department of Paediatrics and Adolescent Medicine, School of Clinical Medicine Categories:Executive / Technical / SupportHong KongPart-Time Clerk II in the Department of Paediatrics and Adolescent Medicine, School of Clinical Medicine(Ref.: to commence as soon as possible on a...

  • Impiegato/a allo Sportello e Supporto Amministrativo

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia F.F. Group A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Si ricerca, per sostituzione personale, un/una impiegato/a addetto/a allo sportello bancario.La risorsa dovrà svolgere principalmente: accoglienza clienti sui servizi offerti;attività di cassa e di conto corrente, come versamenti, prelievi o bonifici;attività di contabilità e back-office.Requisiti:indispensabili laurea in scienze economiche o...

  • Segretario/a - Servizi per le Imprese

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Alternative Distribution A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Azienda operativa nell'ambito dei servizi rivolti alle imprese ricerca un/una Segretario/a da inserire nel proprio organico, con disponibilità immediata, per supportare le attività di front e back office.Mansioni principali:Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e partner aziendaliSupporto nella predisposizione e verifica della documentazione...

  • Stage Medical Care Arese

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Humanitas A tempo pieno 20.000 € - 25.000 € all'ano

    Il Gruppo Humanitas, con i suoi 10 Ospedali e 22 Medical Care, è un riferimento di eccellenza in Italia per la salute, la prevenzione e la diagnosi. Coniughiamo ogni giorno attenzione al paziente, innovazione - metodologica, strumentale e tecnologica - e ricerca. Ogni anno accogliamo e ci prendiamo cura di più di 1 milione di pazienti grazie alla...

  • Assistente commerciale

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Borghi 1819 A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    DELL'AZIENDATBM è un'azienda del settore tessile, specializzata in produzione e vendita di tessuti di cotone e lino per abbigliamento di fascia alta/altissima, 100% italiana e a gestione familiare. L'azienda ha sede a Besnate (VA)Potete trovare altre informazioni sul sito: Ricerchiamo un IMPIEGATO/A DI BACK OFFICE da inserire in organico per la gestione dei...

  • Consulente del credito Senior

    7 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia ReForCredit A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Posizione aperta: Manager – consulente del credito Sede: Varese e provinciaTipo di contratto: Contratto di collaborazione in partita ivaDiventa leader nella mediazione creditizia con ReForCreditReForCredit è una start up in forte espansione nel settore della mediazione creditizia, che seppur di piccole dimensioni vanta convenzioni dirette con tutti i...

  • responsabile contabilità

    7 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia VIR HR Human Resources, Exclusive Partner of Kennedy Executive for Italy. A tempo pieno 35.000 € - 55.000 € all'ano

    DINAMICA REALTÀ ATTIVANELLA COMUNICAZIONE DIGITALEci ha incaricato di ricercare un/una:RESPONSABILE CONTABILITÀChe riportando alla Direzione Aziendale, sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività contabili e fiscali dell'azienda, garantendo la correttezza e la conformità alle normative vigenti.La posizione dovrà:Gestire la...