Internship Junior Stage Team assistant

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia UBS A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

Job Reference #
330427BR

City
Milano, Italy

Your role
Junior Assistant

Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly?

We're looking for a Junior Stage Assistant whose tasks will include to

  • Support to the Senior Team Assistant for general daily tasks (video and calls set up, processing expense claims, receipts, cars and restaurants bookings)
  • Domestic and International Travel bookings in alignment with the guidance of senior assistants
  • Support with finance management, including processing of invoices and expenses statement
  • Input and update client meetings reports tracking
  • Provide support and backstage assistance for occasional client marketing's event

Your team
You'll be working in the Global Banking team based in Milan in an dynamic international environment

Your expertise

  • basic administrative experience in a fast-paced large enterprise
  • flexibile working hours
  • proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • keen attention to detail, organized and able to seamlessly multitask
  • adaptable, can-do attitude, team player
  • fluent English

About Us
UBS is the world's largest and the only truly global wealth manager. We operate through four business divisions Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management and the Investment Bank. Our global reach and the breadth of our expertise set us apart from our competitors.

We have a presence in all major financial centers in more than 50 countries.

Join us
At UBS, we know that it's our people, with their diverse skills, experiences and backgrounds, who drive our ongoing success. We're dedicated to our craft and passionate about putting our people first, with new challenges, a supportive team, opportunities to grow and flexible working options when possible. Our inclusive culture brings out the best in our employees, wherever they are on their career journey. And we use artificial intelligence (AI) to work smarter and more efficiently. We also recognize that great work is never done alone. That's why collaboration is at the heart of everything we do. Because together, we're more than ourselves.

We're committed to disability inclusion and if you need reasonable accommodation/adjustments throughout our recruitment process, you can always contact us.

Disclaimer / Policy Statements
UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.

  • Customer Service Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno 24.000 € - 30.000 € all'ano

    STAGE – INTERNSHIP – Customer Service Assistant – FMCG – Mass Retail – Food Company Overview:L' Azienda nostra cliente è la filiale italiana di un gruppo multinazionale, realtà in fase di forte espansione con l'obiettivo di consolidare e accrescere ulteriormente il business in Italia nel settore del Food Retail – GDO – Horeca. Siamo alla...

  • stage sales assistant facis

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Facis s.p.a A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'ano

    FACIS, storica azienda italiana specializzata nell'abbigliamento uomo, è alla ricerca di una risorsa da inserire in stage all'interno del punto vendita di Milano, in Via D'Agrate.STAGE SALES ASSISTANT FACIS:Mansioni principali:Vendita assistita e accoglienza clientiSupporto nella gestione del punto venditaAllestimento e riordino del repartoGestione...

  • Junior PR Account Internship

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Facile A tempo pieno 21.000 € - 42.000 € all'ano

    aziendaSiamo l'azienda digitale leader in Italia nella comparazione. Dal 2008 lavoriamo per rivoluzionare il modo in cui le persone scelgono assicurazioni, prodotti finanziari e spese di casa, rendendo ogni decisione più semplice e veloce. È così che ogni giorno aiutiamo milioni di persone a risparmiare tempo e denaro, online e nei nostri oltre 200 punti...

  • STAGE - Media Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Havas Media Network Italy A tempo pieno 12.000 € - 24.000 € all'ano

    Nell'ambito del rafforzamento del proprio team di professionisti,Havas Media Networkè attualmente alla ricerca di un/unaSTAGE -Media Assistant.La figura si inserirà nell'area Media e darà supporto nelle seguenti attività:Planning e Analisi per i clienti del proprio gruppo di lavoro(campagne pubblicitarie, monitoraggio della performance, attività di...

  • Finance Assistant Internship

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Cheil Italy A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Cheil Italy, the data-driven creativity Agency under the Samsung Group, is looking for aFinance Assistant (Internship)to join our Finance Team in our Milan offices. Reporting to the Finance Manager, he/she will provide support in the following activities:Roles & Responsibilities:Billing process to clients and collect payments, reporting to the Finance...

  • Junior Accounting Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia AMILON A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Amilon is the company that revolutionized the digital gift card market, introducing them first in Italy. With headquarters in Italy and offices in Poland and Spain, today we are not just a gift card reseller, but aDigital Value enableroperating in three strategic areas:Reselling, Processing and Media & Engagement.Thanks to our proprietary technology and...

  • Algorithm Developer Internship

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia FifthIngenium A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Part timeMilan/Smart workingpaid internshipGoal of the internshipWe are looking for a motivated intern to join our team as anAlgorithm Developer,contributing to the development of a C++ library delivered via a cloud-based SaaS platform.The library is actively evolving and being enhanced with features driven by the needs of potential clients.Depending on the...

  • Internship Junior Broking Specialist – Unit Commercial

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Aon Corporation A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Internship Junior Broking Specialist – Unit Commercial Sei interessata/o all'attività consulenziale in ambito assicurativo e all'analisi dei rischi?Questa è una fantastica opportunità per un giovane ragazzo/a che vuole entrare a far parte di un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico di poter lavorare con un team altamente specializzato. All'interno...

  • Internship Junior Broking Specialist – Unit Commercial

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Aon A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Internship Junior Broking Specialist - Unit CommercialSei interessata/o all'attività consulenziale in ambito assicurativo e all'analisi dei rischi?Questa è una fantastica opportunità per un giovane ragazzo/a che vuole entrare a far parte di un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico di poter lavorare con un team altamente specializzato.All'interno...

  • STAGE SALES ASSISTANT

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia MANGO A tempo pieno 18.000 € - 36.000 € all'ano

    In Mango mettiamo passione in tutto ciò che facciamo. Fondata a Barcellona e presente in oltre 120 paesi, ispiriamo il mondo con creatività, innovazione e autenticità.Il nostro team multiculturale è la forza trainante del nostro successo. Ci inorgoglisce elevare la moda ad un'altro livello, collegando il nostro stile unico alle persone di tutto il...