Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Greater Milan Metropolitan Area - InterSystems Italia

  • Business Executive Assistant

    2 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; -...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    7 ore fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. La risorsa, inserita all’interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occuperà di: organizzazione di agenda e viaggi supporto al personale di progetto e reportistica gestione archivio digitale sistematizzazione...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milan, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:- i rapporti con clienti e professionisti- l'elaborazione di presentazioni e reportistica- le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi- varie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milan, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:- i rapporti con clienti e professionisti - l'elaborazione di presentazioni e reportistica - le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi - varie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con...

  • Executive assistant...

    16 ore fa

    Milan, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano.La risorsa, inserita all'interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occupera di:- organizzazione di agenda e viaggi- supporto al personale di progetto e reportistica- gestione archivio digitale- sistematizzazione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milan, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: - i rapporti con clienti e professionisti - l'elaborazione di presentazioni e reportistica - le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi - varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con...

Executive Assistant

3 ore fa

Greater Milan Metropolitan Area, Italia InterSystems Italia A tempo pieno

The Executive Assistant will provide a full range of administrative support to the Country Manager, Director of Implementation EMEA ad Professional Services Director Italy.

Candidates must be fluent in Italian, have excellent written and spoken English and previous EA experience supporting senior level Managers.

It is essential you are highly professional, detail oriented, and exhibit strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment.

Responsibilities

· Support the 3 Top Managers in the demanding day-to-day business.

· Assisting top management from other ISC offices with hotel and transportation arrangements as and when required.

· Handling general correspondence and administrative tasks.

· Organizing business travels, performing expense claims.

· Managing time, coordinating appointments, preparing documents for meetings and business events.

· Preparation of business reports, data managing and analysis, presentations and meeting documents drafting .

· Attending meetings, minutes taking (Italian and English) and issuing follow-up action plans.

· Provide administrative support on the hiring process of consultants and contractors using Workday.

· Supporting other departments in various projects and events.

Qualifications and Experience

· 5-8+ years as an assistant supporting senior-level executives in a corporate environment

· Proven ability to work in a high volume, fast-paced environment

· Ability to communicate effectively with all levels of the organization in Italian and in English

· Possess excellent organization and time management skills

· Flexible attitude towards your work and highly reliable

· Strong attention to detail

· Proficiency in MS Office 365

InterSystems Italia is committed to ensuring equal opportunities for all candidates. We believe in fostering an inclusive workplace that respects and promotes diversity, regardless of gender, age, race, religion, sexual orientation, disability, or any other protected status. We encourage applications from suitably qualified individuals of all backgrounds, and are dedicated to creating a fair and non-discriminatory recruitment process.