Executive Assistant

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Nell'ambito dell'Area Security, presso la nostra sede di Roma

stiamo ricercando un/a Executive Assistant da inserire con un contratto di Somministrazione della durata di 12 mesi

La persona identificata si occuperà principalmente delle seguenti attività:

• Organizzazione e gestione dell'agenda del Responsabile;

• Organizzazione di riunioni ed eventi e attività connesse (prenotazione delle sale riunioni, predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting, eventuali catering...)

• Organizzazione e gestione delle trasferte;

• Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;

• Redazione di testi, presentazioni e documenti di supporto alle attività dell'Unità Organizzativa (es. verbali delle riunioni...) ;

• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;

• Archivio della documentazione;

• Supporto nella gestione amministrativa dell'Unità Organizzativa

Titolo di studio:

• Diploma/Laurea

Seniority:

• 1-3 anni di esperienza maturata in contesti organizzati

Conoscenze e competenze tecniche:

• esperienza maturate nell' organizzazione di riunioni ed eventi;

• esperienza pregressa nella redazione di testi, documenti e presentazioni

• gestione degli archivi elettronici e cartacei

• Esperienza pregressa nella gestione amministrativa: conoscenze nella gestione del Budget di spesa, accertamento fatture..

• conoscenza ambiente SAP per la creazione e gestione delle Richieste d'Acquisto (titolo preferenziale)

Competenze comportamentali:

• Riservatezza;

• Spiccate capacità relazionali;

• Problem solving;

• Flessibilità;

• Proattività.

Competenze linguistiche:

Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, (minimo B2).

Conoscenze Informatiche:

Ottima conoscenza del pacchetto Office.

SAP (titolo preferenziale)

Seniority:

Primary Location:

Contract Type:

Hybrid Working: