Junior HR Specialist

JUNIOR HR SPECIALIST - STAGE

Sede di lavoro: Borghetto di Borbera (AL)

Dipartimento: HR

Riporta a: Direttore Legal & HR

Chi siamo

Sutter è una multinazionale specializzata nella produzione di prodotti chimici per la pulizia, la cura e la disinfezione di ambienti domestici e professionali. Da oltre 160 anni, il Gruppo si impegna a sviluppare soluzioni efficaci e innovative, garantendo prestazioni elevate nel rispetto degli standard più rigorosi di sicurezza e sostenibilità ambientale.

Guidata da una cultura basata su integrità, collaborazione e innovazione, Sutter promuove un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove i talenti possono crescere e contribuire alla trasformazione del settore.

Scopo del Ruolo

Contribuire in modo proattivo alle attività HR operative e progettuali, con particolare focus su amministrazione del personale, gestione dei somministrati, selezione, formazione e compensation. Il ruolo prevede un percorso di crescita professionale, con possibilità di acquisire progressiva autonomia nella gestione dei processi e di diventare un riferimento per le funzioni aziendali.

Responsabilità

Attività Amministrative HR

• Gestione presenze e anomalie su gestionale HR Zucchetti: controllo dei cartellini e delle presenze (personale diretto e somministrato), identificazione e segnalazione di eventuali discrepanze, chiusura mensile delle presenze e dei pasti mensa, con allineamento ai sistemi aziendali.

• Raccolta e verifica dei dati per l'elaborazione paghe e controllo cedolini

• Gestione contrattuale dei somministrati: monitoraggio scadenze e rinnovi, verifica conformità normativa e coordinamento con l'agenzia per proroghe o modifiche.

• Applicazione normativa e trattamento economico: corretta applicazione del CCNL, controllo adeguamenti retributivi e rispetto delle politiche aziendali.

• Digitalizzazione archivio del personale: garantire la corrispondenza tra l'archivio cartaceo e quello digitale, attraverso attività di scansione e organizzazione di documenti (es. lettere, contratti, comunicazioni) nelle cartelle digitali dei dipendenti, nel rispetto delle policy aziendali e della normativa sulla privacy.

• Gestione iscrizioni ai fondi integrativi: supportare i dipendenti nelle procedure di iscrizione e variazione ai fondi Faschim e Fonchim, monitorando le scadenze, raccogliendo la documentazione necessaria e interfacciandosi con gli enti preposti per garantire la corretta attivazione delle coperture.

• Produzione di reportistica HR (organico, ferie, assenteismo, straordinari).

• Supporto ai dipendenti per richieste relative al rapporto di lavoro.

• Supporto alla raccolta e verifica della modulistica HR (es. carichi di famiglia, detrazioni fiscali, accordi di smart working).

• Supporto al monitoraggio e controllo delle pratiche relative agli apprendistati, assicurando la conformità normativa e l'aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.

Supporto a Recruiting e HR Communication

• Recruitment per personale in somministrazione: supporto end-to-end del processo, dallo screening dei CV all'organizzazione e partecipazione ai colloqui, fino alla gestione amministrativa del rapporto con l'agenzia interinale (feedback, documentazione contrattuale, allineamento operativo)

• Supporto al processo di onboarding e alle attività di employer branding.

• Collaborazione alla gestione della intranet aziendale per temi HR

Supporto a Formazione e Compensation

• Collaborazione all'organizzazione delle attività formative, inclusa la gestione amministrativa dei corsi finanziati.
• Mantenimento del database della formazione, con registrazione delle attività e produzione di report periodici.
• Supporto operativo nella gestione dei sistemi incentivanti aziendali (es. MBO, premi di partecipazione, una tantum).

• Eventuali ulteriori compiti o attività potranno essere assegnati compatibilmente con le esigenze organizzative.

Requisiti

Formazione

• Laurea in discipline umanistiche, economiche o giuridiche. Titolo preferenziale: Master in Risorse Umane o campo correlato.

Esperienza

• È richiesta almeno un'esperienza di stage precedente in ambito Risorse Umane.

Competenze tecniche e soft skills

• Conoscenza base della normativa del lavoro e dei processi HR.
• Familiarità, anche di base, con software HR (es. Zucchetti) e buona padronanza di Excel.
• Precisione, riservatezza e capacità organizzativa.
• Attitudine alla collaborazione, proattività e orientamento alla crescita.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di gestire più attività in parallelo, rispettando scadenze e priorità.

Dettagli stage:

• Durata: 6 mesi

• Orario: Full-time, 37,45 ore settimanali

• Retribuzione: €800 mensili

• Modalità: Presenza in sede (non è previsto smart working)

• Finalità: Lo stage è finalizzato all'assunzione, con possibilità di inserimento stabile al termine del percorso, in base alle performance e alle esigenze aziendali.

L'Azienda ringrazia fin d'ora coloro che risponderanno all'annuncio, precisando che verranno tenute in considerazione solamente le candidature in linea con il profilo ricercato.