Junior HR Specialist

Junior HR Specialist - Stage Sede di lavoro: Borghetto di Borbera (AL) Dipartimento: HR Riporta a: Direttore Legal & HR Chi siamo Sutter è una multinazionale specializzata nella produzione di prodotti chimici per la pulizia, la cura e la disinfezione di ambienti domestici e professionali. Da oltre 160 anni, il Gruppo si impegna a sviluppare soluzioni efficaci e innovative, garantendo prestazioni elevate nel rispetto degli standard più rigorosi di sicurezza e sostenibilità ambientale. Guidata da una cultura basata su integrità, collaborazione e innovazione, Sutter promuove un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove i talenti possono crescere e contribuire alla trasformazione del settore. Scopo del ruolo Contribuire in modo proattivo alle attività HR operative e progettuali, con particolare focus su amministrazione del personale, gestione dei somministrati, selezione, formazione e compensation. Il ruolo prevede un percorso di crescita professionale, con possibilità di acquisire progressiva autonomia nella gestione dei processi e di diventare un riferimento per le funzioni aziendali. Responsabilità Attività Amministrative HR Gestione presenze e anomalie su gestionale HR Zucchetti: controllo dei cartellini e delle presenze (personale diretto e somministrato), identificazione e segnalazione di eventuali discrepanze, chiusura mensile delle presenze e dei pasti mensa, con allineamento ai sistemi aziendali. Raccolta e verifica dei dati per l’elaborazione paghe e controllo cedolini. Gestione contrattuale dei somministrati: monitoraggio scadenze e rinnovi, verifica conformità normativa e coordinamento con l’agenzia per proroghe o modifiche. Applicazione normativa e trattamento economico: corretta applicazione del CCNL, controllo adeguamenti retributivi e rispetto delle politiche aziendali. Digitalizzazione archivio del personale: garantire la corrispondenza tra l’archivio cartaceo e quello digitale, attraverso attività di scansione e organizzazione di documenti (es. lettere, contratti, comunicazioni) nelle cartelle digitali dei dipendenti, nel rispetto delle policy aziendali e della normativa sulla privacy. Gestione iscrizioni ai fondi integrativi: supportare i dipendenti nelle procedure di iscrizione e variazione ai fondi Faschim e Fonchim, monitorando le scadenze, raccogliendo la documentazione necessaria e interfacciandosi con gli enti preposti per garantire la corretta attivazione delle coperture. Produzione di reportistica HR (organico, ferie, assenteismo, straordinari). Supporto ai dipendenti per richieste relative al rapporto di lavoro. Supporto alla raccolta e verifica della modulistica HR (es. carichi di famiglia, detrazioni fiscali, accordi di smart working). Supporto al monitoraggio e controllo delle pratiche relative agli apprendistati, assicurando la conformità normativa e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali. Supporto a Recruiting e HR Communication Recruitment per personale in somministrazione: supporto end-to-end del processo, dallo screening dei CV all’organizzazione e partecipazione ai colloqui, fino alla gestione amministrativa del rapporto con l’agenzia interinale (feedback, documentazione contrattuale, allineamento operativo). Supporto al processo di onboarding e alle attività di employer branding. Collaborazione alla gestione della intranet aziendale per temi HR. Supporto a Formazione e Compensation Collaborazione all’organizzazione delle attività formative, inclusa la gestione amministrativa dei corsi finanziati. Mantenimento del database della formazione, con registrazione delle attività e produzione di report periodici. Supporto operativo nella gestione dei sistemi incentivanti aziendali (es. MBO, premi di partecipazione, una tantum). Eventuali ulteriori compiti o attività potranno essere assegnati compatibilmente con le esigenze organizzative. Requisiti Formazione Laurea in discipline umanistiche, economiche o giuridiche. Titolo preferenziale: Master in Risorse Umane o campo correlato. Esperienza È richiesta almeno un’esperienza di stage precedente in ambito Risorse Umane. Competenze Tecniche e Soft Skills Conoscenza base della normativa del lavoro e dei processi HR. Familiarità, anche di base, con software HR (es. Zucchetti) e buona padronanza di Excel. Precisione, riservatezza e capacità organizzativa. Attitudine alla collaborazione, proattività e orientamento alla crescita. Buone capacità comunicative e relazionali. Capacità di gestire più attività in parallelo, rispettando scadenze e priorità. Dettagli stage Durata: 6 mesi Orario: Full-time, 37,45 ore settimanali Retribuzione: €800 mensili Modalità: Presenza in sede (non è previsto smart working) Finalità: Lo stage è finalizzato all’assunzione, con possibilità di inserimento stabile al termine del percorso, in base alle performance e alle esigenze aziendali. L’Azienda ringrazia fin d’ora coloro che risponderanno all’annuncio, precisando che verranno tenute in considerazione solamente le candidature in linea con il profilo ricercato. Seniority level Internship Employment type Full-time Job function Human Resources Industries Human Resources #J-18808-Ljbffr