Junior HR Specialist

JUNIOR HR SPECIALIST - STAGE Sede di lavoro: Borghetto di Borbera (AL) Dipartimento: HR Riporta a: Direttore Legal &, HR Chi siamo Sutter è una multinazionale specializzata nella produzione di prodotti chimici per la pulizia' la cura e la disinfezione di ambienti domestici e professionali. Da oltre 160 anni' il Gruppo si impegna a sviluppare soluzioni efficaci e innovative' garantendo prestazioni elevate nel rispetto degli standard più rigorosi di sicurezza e sostenibilit ambientale. Guidata da una cultura basata su integrit ' collaborazione e innovazione' Sutter promuove un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante' dove i talenti possono crescere e contribuire alla trasformazione del settore. Scopo del Ruolo Contribuire in modo proattivo alle attivit HR operative e progettuali' con particolare focus su amministrazione del personale' gestione dei somministrati' selezione' formazione e compensation. Il ruolo prevede un percorso di crescita professionale' con possibilit di acquisire progressiva autonomia nella gestione dei processi e di diventare un riferimento per le funzioni aziendali. Responsabilit Attivit Amministrative HR - Gestione presenze e anomalie su gestionale HR Zucchetti: controllo dei cartellini e delle presenze (personale diretto e somministrato)' identificazione e segnalazione di eventuali discrepanze' chiusura mensile delle presenze e dei pasti mensa' con allineamento ai sistemi aziendali. - Raccolta e verifica dei dati per l'elaborazione paghe e controllo cedolini - Gestione contrattuale dei somministrati: monitoraggio scadenze e rinnovi' verifica conformit normativa e coordinamento con l'agenzia per proroghe o modifiche. - Applicazione normativa e trattamento economico: corretta applicazione del CCNL' controllo adeguamenti retributivi e rispetto delle politiche aziendali. - Digitalizzazione archivio del personale: garantire la corrispondenza tra l'archivio cartaceo e quello digitale' attraverso attivit di scansione e organizzazione di documenti (es. lettere' contratti' comunicazioni) nelle cartelle digitali dei dipendenti' nel rispetto delle policy aziendali e della normativa sulla privacy. - Gestione iscrizioni ai fondi integrativi: supportare i dipendenti nelle procedure di iscrizione e variazione ai fondi Faschim e Fonchim' monitorando le scadenze' raccogliendo la documentazione necessaria e interfacciandosi con gli enti preposti per garantire la corretta attivazione delle coperture. - Produzione di reportistica HR (organico' ferie' assenteismo' straordinari). - Supporto ai dipendenti per richieste relative al rapporto di lavoro. - Supporto alla raccolta e verifica della modulistica HR (es. carichi di famiglia' detrazioni fiscali' accordi di smart working). - Supporto al monitoraggio e controllo delle pratiche relative agli apprendistati' assicurando la conformit normativa e l'aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali. Supporto a Recruiting e HR Communication - Recruitment per personale in somministrazione: supporto end-to-end del processo' dallo screening dei CV all'organizzazione e partecipazione ai colloqui' fino alla gestione amministrativa del rapporto con l'agenzia interinale (feedback' documentazione contrattuale' allineamento operativo) - Supporto al processo di onboarding e alle attivit di employer branding. - Collaborazione alla gestione della intranet aziendale per temi HR Supporto a Formazione e Compensation - Collaborazione all'organizzazione delle attivit formative' inclusa la gestione amministrativa dei corsi finanziati. - Mantenimento del database della formazione' con registrazione delle attivit e produzione di report periodici. - Supporto operativo nella gestione dei sistemi incentivanti aziendali (es. MBO' premi di partecipazione' una tantum). - Eventuali ulteriori compiti o attivit potranno essere assegnati compatibilmente con le esigenze organizzative. Requisiti Formazione - Laurea in discipline umanistiche' economiche o giuridiche. Titolo preferenziale: Master in Risorse Umane o campo correlato. Esperienza - È richiesta almeno un'esperienza di stage precedente in ambito Risorse Umane. Competenze tecniche e soft skills - Conoscenza base della normativa del lavoro e dei processi HR. - Familiarit ' anche di base' con software HR (es. Zucchetti) e buona padronanza di Excel. - Precisione' riservatezza e capacit organizzativa. - Attitudine alla collaborazione' proattivit e orientamento alla crescita. - Buone capacit comunicative e relazionali. - Capacit di gestire più attivit in parallelo' rispettando scadenze e priorit . Dettagli stage: - Durata: 6 mesi - Orario: Full-time' 37'45 ore settimanali - Retribuzione: €800 mensili - Modalit : Presenza in sede (non è previsto smart working) - Finalit : Lo stage è finalizzato all'assunzione' con possibilit di inserimento stabile al termine del percorso' in base alle performance e alle esigenze aziendali. L'Azienda ringrazia fin d'ora coloro che risponderanno all'annuncio' precisando che verranno tenute in considerazione solamente le candidature in linea con il profilo ricercato.