Project Manager

9 ore fa

Roma, Italia Kuoni Tumlare A tempo pieno

The Project Manager ensures the successful delivery of each event, taking the lead throughout the planning and execution phase of each project, including on-site event supervision and financial administration. The Project Manager promotes new business opportunities, works closely with internal stakeholders, key suppliers and presents tailor made concepts & programs to each client.

Reporting to the Department Manager

Key Relationships:

  • All internal departments including sales, HR, finance
  • Key suppliers and partners
  • National and international event/travel agencies and organizers

Key Activities

§ End to end event/project management, management of the full scope of the assigned projects throughout domestic territory

§ Determines client's needs and expectations, liaising with the sales team to ascertain client's precise requirements. Focus on European source markets, Americas or other SM as requested by team leader according to business needs.

  • Selects & negotiates appropriate vendors to supply all components of the event
  • Ensures correct planning & creation of the overall design, producing detailed proposals with itemized costing sheets and visual presentation
  • Books, monitors and controls services confirmed before and during the event
  • Oversees all aspects of event execution by coordinating with suppliers and handling Sales/Clients enquiries, both on site and remotely during the event
  • Uses personal judgement and initiative to develop effective and constructive solutions to challenges and obstacles
  • Produces pre/post event evaluation for analysis & future service delivery level improvement
  • Implements standard/best practices & procedures across all market for consistency.
  • Studies new product ideas and destinations, keeps up to do date with industry news
  • Attends exhibitions and business trips as requested
  • Seizes new business opportunities and identifies marketing and sales activities in cooperation with the team

Complexity

  • Indirect people management

§ Solutions Management: as measured by contribution to success of each undertaken project, problem-solving, new initiatives, brainstorming & management meetings

§ Quality control of suppliers, hotelier & customer service

Meeting Objectives & targets

Travel up to 25% & work irregular hours when needed

  • Degree in tourism / business administration / marketing / event management
  • Strong experience in similar position within the MICE business, DMC or event agency (at least 5-7 years)
  • Excellent knowledge of suppliers in Italy (e.g. hotels, transportation, restaurants, venues, activities, guides etc.)

  • Fluency in English, French and/or German, both written and spoken (knowledge of 3 languages is a must)

  • Excellent project and time management skills

  • Strong sales, planning and operations skills
  • Strong verbal and written skills
  • Proficient in MS Office, especially Excel and PPT
  • Proven track of project management and sound negotiation and analytical skills
  • Ability to interact effectively with internal management on all levels and manage relations to ensure professional interaction
  • Expert knowledge of functional areas, applies acquired job skills of depth and understanding of the company and departmental policies
  • Ability to demonstrate leadership and motivational skills when required
  • Ability to effectively influence at multiple levels with excellent communication skills
  • Team player, team builder, ability to work both in group situations and also as an individual
  • Creative thinking for effective problem resolution
  • Excellent at multitasking and able to prioritise and meet deadlines

  • SP2025-73 IT Project Manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Per il nostro importante cliente siamo alla ricerca di un/a IT Project Manager Middle. Nello specifico la persona dovrà avere una spiccata attitudine al controllo dei tempi di esecuzione delle attività ed alla qualità di quanto deve essere realizzato. Si occuperà di: Assistere nella pianificazione delle attività di progetto e nella definizione di scope,...

  • SP2025-73 IT Project Manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Per il nostro importante cliente siamo alla ricerca di un/a IT Project Manager Middle. Nello specifico la persona dovrà avere una spiccata attitudine al controllo dei tempi di esecuzione delle attività ed alla qualità di quanto deve essere realizzato. Si occuperà di: Assistere nella pianificazione delle attività di progetto e nella definizione di scope,...

  • SP2025-73 IT Project Manager

    1 settimana fa

    giuliano di roma, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Per il nostro importante cliente siamo alla ricerca di un/a IT Project Manager Middle. Nello specifico la persona dovrà avere una spiccata attitudine al controllo dei tempi di esecuzione delle attività ed alla qualità di quanto deve essere realizzato.Si occuperà di:Assistere nella pianificazione delle attività di progetto e nella definizione di scope,...

  • SP2025-73 IT Project Manager

    2 settimane fa

    giuliano di roma, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Per il nostro importante cliente siamo alla ricerca di un/a IT Project Manager Middle. Nello specifico la persona dovrà avere una spiccata attitudine al controllo dei tempi di esecuzione delle attività ed alla qualità di quanto deve essere realizzato.Si occuperà di:Assistere nella pianificazione delle attività di progetto e nella definizione di scope,...

  • Project Control Manager

    3 ore fa

    Roma, Italia KT - Kinetics Technology A tempo pieno

    Project Control Manager leads the project control team and coordinates the overall project control activities of any size/complexity, included Turn Key projects, in full compliance with the contractual requirements following Company standard methodology, the Company’s quality requirements and Project Director/Project Manager instructions. Main Activities &...

  • Project Manager Impiantista Civile

    5 giorni fa

    Roma, Italia Aleandri Project & Consulting Srl A tempo pieno

    La nostra azienda, leader nel settore della progettazione integrata e con sede a Roma, estende la sua operatività a livello nazionale ed internazionale. In questo momento di crescita, siamo alla ricerca di impiantisti meccanici ed elettrici, per il ruolo di Project Manager, per unirsi al nostro team in una posizione full time. **Requisiti Necessari**: -...

  • Project Manager

    4 giorni fa

    Roma, Italia Servizi Fondo Bombole Metano Spa A tempo pieno

    **Project Manager** Per ampliamento della nostra struttura siamo alla ricerca di un **Project Manager**. La risorsa individuata sarà inserita all’interno della Funzione Operation e avrà la responsabilità di gestire sfidanti progetti, dall’avvio alla progettazione, legati all’efficientamento dei processi che coinvolgono gli Stabilimenti e gli...

  • store manager

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Nude Project A tempo pieno

    NUDE significa LibertàNon seguire il percorso tradizionale e poter creare da solo la vita che desideri. Sempre seguendo la tua passione. PROJECT significa ProcessoQualcosa che è in continuo divenire, che non finirà mai e si crea ogni giorno. Una tela bianca infinita dove c'è sempre spazio per creare di più. NUDE PROJECT è molto più di questo.La nostra...

  • Store Manager

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Nude Project A tempo pieno

    NUDE significa LibertàNon seguire il percorso tradizionale e poter creare da solo la vita che desideri. Sempre seguendo la tua passione. PROJECT significa ProcessoQualcosa che è in continuo divenire, che non finirà mai e si crea ogni giorno. Una tela bianca infinita dove c'è sempre spazio per creare di più. NUDE PROJECT è molto più di questo.La...

  • Project Manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia Iubris Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Project Manager da Remoto. **Chi siamo**: Siamo un'azienda di marketing specializzata in produzione video basata a Roma. Aiutiamo brand e aziende a raccontare la propria storia con contenuti di forte impatto: Siamo in costante crescita e cerchiamo un Project Manager brillante che sappia coordinare progetti creativi e gestire i...