Stage Office Experience

Chi siamo (e perché potresti voler salire a bordo)

CiaoElsa è la prima
Pension-Tech
italiana. Non vendiamo solo fondi pensione. Stiamo smontando pezzo dopo pezzo la burocrazia che fa venire l'ansia ogni volta che qualcuno dice "previdenza". I numeri parlano chiaro:

• E
  letti "Startup dell'Anno" ai LaCarica delle 101 Awards
• Oltre 1,8 milione € raccolti tra Angel, VCs e grants
• 150+ fondi pensione analizzati dal nostro algoritmo
• Tra le 5 scaleup da tenere d'occhio nel 2025, secondo A-Road

Semplifichiamo un tema complicato – pensioni, TFR, futuro finanziario – con un approccio tech, dati e tanta empatia. Siamo una startup, sì, ma con le idee chiare e un impatto reale già oggi.

Il ruolo

Vogliamo portare la stessa cura del dettaglio e la stessa voglia di far dire
"wow"

che mettiamo nei nostri prodotti digitali anche nelle funzioni interne.

Cerchiamo una persona in stage (6 mesi, rimborso spese 700 €/mese) che ci aiuti a costruire processi amministrativi e di people experience fatti bene

, a cavallo tra la funzione Finance‑Admin e l'area People&Culture.

Nel ruolo avrai un impatto fondamentale: sarai l'attrice/attore silenzioso che permette all'azienda di girare con grande efficienza. Contribuirai a impostare procedure snelle che rendano lavorare in Elsa un
piece of mind

amministrativo e, allo stesso tempo, a creare un'esperienza di welfare e ufficio in linea con la nostra cultura.

Cosa farai (davvero):

• People experience

– supporto nella gestione amministrativa mensile; definizione e gestione di piani welfare, convenzioni e benefit; organizzazione di offsite, momenti di team building e iniziative di benessere per il team.
- Office management

– gestione operativa del nuovo ufficio a Porta Genova (Milano): forniture, rapporti con fornitori, proposte di miglioramento degli spazi; coordinamento della presenza in ufficio e organizzazione di micro-attività di team building.
- Procedure e compliance

– redazione e implementazione di procedure semplici (onboarding/offboarding dei dipendenti, registro degli asset aziendali, manuali interni), monitorando scadenze e adempimenti.
- Amministrazione e finanza

– supporto nell'emissione delle fatture, gestione dei pagamenti, tenuta in ordine dei documenti digitali e delle pratiche relative a clienti e dipendenti.
- Reporting e analisi

– raccolta e analisi di dati, utilizzo dei benefit e soddisfazione dei dipendenti per proporre miglioramenti continui.

Chi stiamo cercando

• Organizzazione e precisione

sono il tuo forte: ami mettere ordine nei processi, nei documenti e nei numeri. Ti piacciono i fogli di calcolo e gli strumenti digitali.
- Empatia e cura per le persone

: anche se lavori con fatture e procedure, sei attento/a alle esigenze di chi ti sta intorno e per te contribuire alla serenità del gruppo è fonte di soddisfazione quotidiana
- Attenzione al dettaglio

: non ti accontenti del "basta che funzioni", ma cerchi l'eleganza e la qualità che fanno la differenza
- Curiosità e spirito proattivo

: sei curioso/a di imparare, vuoi mettere le mani in contesti diversi (amministrazione, HR, welfare) e prendi iniziativa per migliorare i processi; vuoi osservare da vicino la dinamica di una start‑up, comprendere come si costruiscono cultura, processi e impatto e sei assetato/a di imparare come funziona una realtà in crescita.
- Nice‑to‑have

: studi o esperienze in ambito economico/amministrativo o risorse umane; conoscenza del diritto del lavoro italiano e della previdenza; familiarità con strumenti come Google Workspace, Excel o simili.

Cosa ti offriamo

• Stage di 6 mesi con rimborso spese di 700 €

e concreta possibilità di assunzione alla fine del percorso.
- Remote‑first con flessibilità vera

: per questa posizione ci aspettiamo la presenza in ufficio a Milano un paio di giorni a settimana (inauguriamo il nuovo spazio a fine gennaio), per il resto contano i risultati e non le ore
- Team giovane e smart

con forte cultura del feedback, autonomia tecnica e tante occasioni per sperimentare
- Crescita personale e professionale

: lavorerai a stretto contatto con i founder e con chi si occupa di finance e people, apprendendo competenze trasversali in un contesto in rapida evoluzione.
- Buoni pasto e

accesso ai nostri percorsi di educazione finanziaria.

Come funziona il processo

1. Review CV e lettera di presentazione

(entro una settimana).
2. Call informale

di 30 minuti per conoscerci e capire se condividiamo valori e aspettative.
3. Task pratico/colloquio tecnico

(45 min) legato alla gestione di un processo amministrativo o organizzativo.
4. Incontro con i founder

per allinearci su missione e visione.
5. Feedback e, se c'è match, offerta di stage

Pronto/a a salire a bordo?

Candidati attraverso il form qui su Linkedin, e se hai dubbi, chiedi pure: la trasparenza è uno dei nostri valori