Administrative Officer – Ciclo Passivo

7 giorni fa

Villafranca di Verona Veneto, Italia Archiva Srl A tempo pieno

Archiva è alla ricerca di un Administrative Officer esperto nella gestione del ciclo passivo, che opererà a supporto diretto del CFO e in sinergia con il team amministrativo. La persona sarà responsabile della corretta gestione della contabilità fornitori, dei cespiti e delle registrazioni contabili quotidiane, assicurando accuratezza dei dati, rispetto delle scadenze e un flusso efficiente dei processi di pagamento e delle relazioni con i fornitori.

Dipartimento

Administration, Finance & Control

Contratto

Indeterminato – Full-time

Sede

Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)

Il ruolo
  • Gestire l'intero processo di contabilità fornitori (ricezione, registrazione, contabilizzazione ed elaborazione del prospetto per il pagamento delle fatture).
  • Creare e gestire gli ordini di acquisto, monitorando il flusso approvativo interno e assicurando la corretta associazione tra ordini e fatture.
  • Registrare la prima nota, inclusi movimenti bancari, cassa e paghe, garantendo la correttezza delle registrazioni quotidiane.
  • Gestire i cespiti aziendali e le relative scritture contabili interfacciandosi autonomamente con le diverse funzioni aziendali.
  • Contabilizzare le note spesa dei dipendenti, verificandone la correttezza e il rispetto delle policy aziendali.
  • Collaborare alle attività di chiusura mensile e annuale, predisponendo riconciliazioni, analisi dei conti e report.
  • Mantenere i rapporti con i fornitori garantendo un flusso chiaro di comunicazioni e supportando la risoluzione di eventuali discrepanze o richieste.
  • Coordinarsi con i diversi dipartimenti per allineare i flussi approvativi e assicurare una corretta imputazione dei costi.
  • Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi e all'ottimizzazione dei flussi documentali.
La nostra proposta
  • Contratto a tempo indeterminato con incentivi al raggiungimento degli obiettivi
  • Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
  • Supporto al work-life balance con orario flessibile e modalità ibrida
  • Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
  • Abbonamento annuale gratuito in palestra a Villafranca di Verona
  • Contesto giovane e collaborativo, orientato all'innovazione tecnologica
  • Welcome kit e onboarding su misura
Chi stiamo cercando
  • Diploma in ragioneria e/o o laurea in discipline economiche, amministrative e/o finanziarie
  • Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi con responsabilità legate alla gestione del ciclo di fatturazione passiva, maturata preferibilmente in contesti aziendali strutturati e di gruppo
  • Ottima conoscenza e utilizzo di Excel
  • Padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata
  • Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del software gestionale TeamSystem Alyante

Per noi le persone contano davvero. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità

La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività.

  • Administrative Officer

    4 settimane fa

    Villafranca Di Verona, Italia Altro A tempo pieno

    Talent Acquisition Specialist @ Archiva | Psicologa del LavoroArchiva Group è un player ICT che da oltre 25 anni guida la transizione verso un futuro aziendale innovativo e digitale. Collaboriamo con oltre 2000 aziende clienti , dalle medie imprese alle multinazionali, offrendo in più di 40 Paesi nel mondo consulenza, servizi e tecnologie per rendere il...

  • Administrative Officer

    4 settimane fa

    Villafranca di Verona, Italia Archiva Group A tempo pieno

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  • Administrative Officer

    4 settimane fa

    Verona, Italia Altro A tempo pieno

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    6 giorni fa

    Villafranca di Verona, Veneto, Italia Archiva Group A tempo pieno

    Archiva Groupè un player ICT che da oltre 25 anni guida la transizione verso un futuro aziendale innovativo e digitale. Collaboriamo con oltre2000 aziende clienti, dalle medie imprese alle multinazionali, offrendo in più di40 Paesi nel mondoconsulenza, servizi e tecnologie per rendere il cambiamento un'opportunità di crescita. Insieme, aiutiamo i nostri...

  • Accounts Payable Specialist | Administrative Officer

    4 settimane fa

    Villafranca di Verona, Italia Archiva Group A tempo pieno

    Un'azienda innovativa nel settore ICT, con sede a Villafranca di Verona, è in cerca di un Administrative Officer esperto per gestire la contabilità fornitori e supportare il CFO. Si richiede un diploma in ragioneria o una laurea in discipline economiche, con almeno 5 anni di esperienza. L'offerta include un contratto a tempo indeterminato e benefit come...

  • Impiegato/a Ciclo Passivo

    1 settimana fa

    Mereto di Tomba, Italia MAW MenAt Work A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di San Vito al Tagliamento per inserimento presso azienda di Mereto di Tomba (UD) siamo alla ricerca di un _**Accounting Officer**_ per la gestione delle operazioni contabili riferite al ciclo passivo. La risorsa, riportando direttamente all’Accounting Manager, si occuperà di: - Contabilizzazione e gestione...

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Villafranca di Verona, Italia Archiva Srl A tempo pieno

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **Dipartimento: Administration & Finance** **Contratto: Stage retribuito e finalizzato all’assunzione** **Sede: Villafranca di Verona (VR)** Archiva srl è alla ricerca di una figura per ampliamento dell’ufficio amministrativo contabile. La risorsa, inserita in un team di lavoro, risponderà direttamente al CFO e...

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    Verona, Italia Lhh A tempo pieno

    Per una realtà industriale con processi amministrativi ben definiti, con sede a Verona in zona Zai, cerchiamo un/a Impiegato/a Ciclo Passivo da inserire all'interno dell'area amministrativa.ResponsabilitàRegistrazione e contabilizzazione delle fatture passive Italia/Estero (beni, servizi, trasporti, intercompany).Gestione dei flussi e monitoraggio delle...

  • Contabile - Ciclo Passivo

    1 settimana fa

    Verona, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    La società nostra cliente è un’importante Azienda operante nel settore Automotive. Per ampliamento dell’organico interno, ci ha incaricato di ricercare un / una: ***CONTABILE - CICLO PASSIVO** **Posizione**: Il Candidato / a ideale ha maturato un’esperienza pregressa nel medesimo ruolo di almeno 2 / 3 anni e possiede un Diploma di Ragioneria. La...

  • Impiegato/A Ciclo Passivo

    7 giorni fa

    Verona, Italia Lhh A tempo pieno

    Per una realtà industriale con processi amministrativi ben definiti, con sede a Verona in zona Zai, cerchiamo un/a Impiegato/a Ciclo Passivo da inserire all'interno dell'area amministrativa.Responsabilità La figura collaborerà in un team di più persone e il ruolo prevede la gestione della contabilità fornitori e il costante coordinamento con Ufficio...