Administrative Officer

Archiva Group
è un player ICT che da oltre 25 anni guida la transizione verso un futuro aziendale innovativo e digitale. Collaboriamo con oltre
2000 aziende clienti
, dalle medie imprese alle multinazionali, offrendo in più di
40 Paesi nel mondo
consulenza, servizi e tecnologie per rendere il cambiamento un'opportunità di crescita. Insieme, aiutiamo i nostri clienti a navigare tra innovazioni tecnologiche, normative nazionali e internazionali e nuove opportunità di mercato con un'offerta di soluzioni tecnologiche proprietarie sempre in evoluzione.

Per il nostro dipartimento
Amministrazione, Finanza & Controllo
stiamo ricercando un
Administrative Officer
esperto nella gestione del
ciclo passivo
, che opererà a supporto diretto del CFO e in sinergia con il team amministrativo. La persona sarà responsabile della corretta gestione della contabilità fornitori, dei cespiti e delle registrazioni contabili quotidiane, assicurando accuratezza dei dati, rispetto delle scadenze e un flusso efficiente dei processi di pagamento e delle relazioni con i fornitori.

Il ruolo

• Gestire l'intero processo di contabilità fornitori (ricezione, registrazione, contabilizzazione ed elaborazione del prospetto per il pagamento delle fatture).
• Creare e gestire gli ordini di acquisto, monitorando il flusso approvativo interno e assicurando la corretta associazione tra ordini e fatture.
• Registrare la prima nota, inclusi movimenti bancari, cassa e paghe, garantendo la correttezza delle registrazioni quotidiane.
• Gestire i cespiti aziendali e le relative scritture contabili interfacciandosi autonomamente con le diverse funzioni aziendali.
• Contabilizzare le note spesa dei dipendenti, verificandone la correttezza e il rispetto delle policy aziendali.
• Collaborare alle attività di chiusura mensile e annuale, predisponendo riconciliazioni, analisi dei conti e report.
• Mantenere i rapporti con i fornitori garantendo un flusso chiaro di comunicazioni e supportando la risoluzione di eventuali discrepanze o richieste.
• Coordinarsi con i diversi dipartimenti per allineare i flussi approvativi e assicurare una corretta imputazione dei costi.
• Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi e all'ottimizzazione dei flussi documentali.

La nostra proposta

• Contratto a tempo indeterminato con incentivi al raggiungimento degli obiettivi
• Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
• Supporto al work-life balance con orario flessibile e modalità ibrida
• Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
• Abbonamento annuale gratuito in palestra a Villafranca di Verona
• Contesto giovane e collaborativo, orientato all'innovazione tecnologica
• Welcome kit e onboarding su misura

Chi stiamo cercando

• Diploma in ragioneria e/o o laurea in discipline economiche, amministrative e/o finanziarie
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi con responsabilità legate alla gestione del ciclo di fatturazione passiva, maturata preferibilmente in contesti aziendali strutturati e di gruppo
• Ottima conoscenza e utilizzo di Excel
• Padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del software gestionale TeamSystem Alyante

Per noi le persone contano davvero. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità

La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività
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