Guest Management Coordinator
1 giorno fa
Hai la passione per il mondo degli eventi, dell'accoglienza e della cura dell'esperienza ospite? Sei organizzato/a, proattivo/a e desideri lavorare a contatto con team esperti e realtà esclusive?
Stiamo cercando figure junior da inserire come Guest Management Coordinator in eventi di lusso, moda, lifestyle, corporate e istituzionali, sia in Italia che all'estero, gestiti dalla divisione Brand Experiences di Balich Wonder Studio.
Sede operativa: Milano
Responsabilità principali
• Supporto nella gestione degli inviti, RSVP e liste ospiti
• Affiancamento nella gestione logistica (viaggi, soggiorni, accoglienza)
• Presenza operativa onsite: accrediti, welcome desk, assistenza ospiti
• Collaborazione con i team accoglienza, hostess e catering
• Comunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze specifiche
• Raccolta dati e feedback post-evento
Requisiti
• Esperienza anche breve in eventi, hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienza
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Italiano professionale e buona conoscenza della lingua inglese
• Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali)
• Preferenziale: studi o corsi in ambito eventi, hospitality, comunicazione o turismo
• Preferenziale: esperienza con strumenti digitali per la gestione ospiti (es. Excel, CRM, piattaforme RSVP)
Cosa offriamo
• Collaborazione su eventi di alto livello e ambienti stimolanti
• Accesso a un network professionale nel mondo eventi, moda e hospitality
• Opportunità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitality
-
Guest Management Coordinator
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Balich Wonder Studio A tempo pienoHai la passione per il mondo degli eventi, dell'accoglienza e della cura dell'esperienza ospite? Sei organizzato/a, proattivo/a e desideri lavorare a contatto con team esperti e realtà esclusive?Stiamo cercando figure junior da inserire comeGuest Management Coordinatorin eventi di lusso, moda, lifestyle, corporate e istituzionali, sia in Italia che...
-
Guest Services Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Royal Caribbean Group A tempo pienoGuest Services Manager continually strives to exceed hospitality industry standards, while ensuring complete guest and team satisfaction. This role establishes and drives a positive working environment and focuses on operational goals where training, leadership, development, and recognizing overall team performance are paramount.Qualifications:Hotel...
-
Transport Load Zone Coordinator
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia The iLUKA Collective A tempo pienoThe Load Zone Coordinator will be supporting the transportation team with the onsite delivery of transportation operations during the event. This is a contract role from the 3rd to the 23rd of February in 2026. We are only able to consider candidates who live or have accommodation in Milan. Key Responsibilities:Assist senior management with all onsite...
-
Guest Relations Agent
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Minor Hotels A tempo pienoUnisciti a Tivoli Hotels & Resorts, un marchio unico ed eclettico che abbraccia spiagge idilliache, località cosmopolite e destinazioni di lusso. Immergiti nella filosofia di Tivoli e nella sua lunga tradizione, che si distingue sia nei mercati maturi che in quelli emergenti, dalle iconiche destinazioni europee al Medio Oriente, dal Brasile alla Grande...
-
Regulatory Coordinator
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Michael Page A tempo pienoThe Regulatory Coordinator leads the operational regulatory activities, ensuring full compliance with local and international requirements. They manage a team through functional reporting lines, support project execution, and act as the main technical and organizational reference point.Dettagli sul clienteOur client is an Italian company operating in the...
-
Coordinatore IT
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia GRUPPO TRADE srl A tempo pienoGruppo Trade S.r.l.(Managed Service Provider) è una società specializzata nella gestione remota e on-site di client, server e network su clienti entreprise a livello nazionale.Per ampliamento dell'organico ricerchiamo un/una:IT Service Coordinator / Junior Service ManagerCerchiamo una figuratecnicache oggi ricopre un ruolo operativo (es.team leader,...
-
Project Coordinator
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Novartis A tempo pienoJob Description SummaryThe Project Coordinator provides administrative assistance to the CFO and Finance team and is independently responsible for managing (complex) administrative and organizational assignments. Responsible for supporting the finance governance structure and activities, including the annual meetings calendar, agenda preparation, time...
-
coordinatore tecnico operativo di area
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia edil sara srl A tempo pienoEDIL SARA SRL, azienda leader nel settore della manutenzione impianti e dell'edilizia, ricerca un Coordinatore Tecnico Operativo di Area esperto e dinamico. La figura sarà responsabile dell'efficienza operativa e della produttività delle risorse sul territorio assegnato, garantendo la massima qualità del servizio nel rispetto dei budget di commessa.La...
-
Shift Coordinator
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Ali Professional A tempo pienoAli Professional ricerca per gruppo internazionale attivo nella manutenzione di Data Center una figura diCoordinatore ElettricistiIl Coordinatore Elettricisti è responsabile della gestione operativa e del coordinamento complessivo dei turni di lavoro all'interno del Data Center, garantendo la continuità operativa delle infrastrutture critiche, il rispetto...
-
Project Manager
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia GL events A tempo pienoPROFIL is a boutique staffing agency specializing in premium event reception services and is a proud subsidiary of the GL Events group. We conceptualize, coordinate, and deliver tailored hospitality and guest services for corporate clients and prestigious venues.For our clients, reception teams are a direct reflection of their brand and corporate identity....