Coordinator - Showroom & Office (m/w/d)

5 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia CYBEX GMBH A tempo pieno

(Junior) Coordinator - Showroom & Office (m/w/d)

Italy / Milano

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.

Dein Platz bei uns: 

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher:innen im Creative Hub Mailand mit Verantwortung für eine einladende Atmosphäre sowie ein hochwertiges Showroom- und MarkenerlebnisOrganisation und Koordination der Showroom-Agenda, von Meetings und Events mit Influencer:innen, VIPs, Presse, Handelspartner:innen und weiteren externen Stakeholdern in enger Zusammenarbeit mit internen TeamsKoordination und Steuerung externer Dienstleister, die in den täglichen Betrieb des Creative Hubs eingebunden sindEnge Zusammenarbeit mit den Teams am Hauptsitz in Bayreuth (Corporate Architecture, Facilities, IT, Finance etc.) zu sämtlichen Themen rund um Office- und Showroom-ManagementUnterstützung des operativen Tagesgeschäfts, insbesondere in den Bereichen Instandhaltung, Büromaterial, Kurier- und Versandabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Bestandsmanagement sowie Produkt- und Showroom-PräsentationenMitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung interner Prozesse, Strukturen und zur Steigerung der operativen EffizienzKoordination von Terminen sowie Reiseplanung für das Senior Management und ggf. weitere Teammitglieder inklusive Unterstützung bei der ReisekostenabrechnungOrganisation und Begleitung von Meetings, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen bei BedarfSorgfältige Pflege von Unterlagen, Dateien und Archiven (digital und physisch) sowie Unterstützung bei beschaffungs- und finanzrelevanten Dokumenten und ProzessenSicherstellung eines reibungslosen, professionellen und wertschätzenden Onboarding-Erlebnisses für neue Mitarbeitende

Dein Weg zu CYBEX: 

Einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant, im Office Management, in der Hotellerie, im Showroom-Management, in der Administration oder in einer vergleichbaren koordinierenden FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld effizient zu steuernHohe Serviceorientierung kombiniert mit sehr guten zwischenmenschlichen und kommunikativen FähigkeitenProfessionelles, souveränes und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an DiskretionSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei gleichzeitiger effektiver Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden und internationalen TeamsHohes Maß an Detailgenauigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit externen Dienstleistern sowie internen Ansprechpartner:innen auf allen EbenenSehr gute Englisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Systemen; Erfahrung mit administrativen Tools ist ein Plus

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.

  • Coordinator - Showroom & Office (m/f/d)

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia CYBEX GMBH A tempo pieno

    (Junior) Coordinator - Showroom & Office (m/f/d)Italy / MilanoCYBEX is a company that puts tomorrow's people at the heart of its brand. Always questioning the status quo and not afraid of challenging the establishment, CYBEX has become not just a leader in child safety but is seen as an innovative lifestyle and fashion brand for parents. We offer car seats,...

  • Coordinator - Showroom & Office (m/f/d)

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia CYBEX A tempo pieno

    Italy / MilanoCYBEX is a company that puts tomorrow's people at the heart of its brand. Always questioning the status quo and not afraid of challenging the establishment, CYBEX has become not just a leader in child safety but is seen as an innovative lifestyle and fashion brand for parents. We offer car seats, baby carriers, kids furniture and strollers...

  • Showroom Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia ITALCER S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di uno/una SHOWROOM ASSISTANT – Milano (Tirocinio 6 mesi)Devon&Devon S.p.A., storica azienda italiana di Interior Design e Bath Decor di alta gamma, parte del Progetto Italcer, cerca una risorsa da inserire nello showroom di Milano a supporto dello Showroom Manager.Cosa faraiSupporto al processo di vendita e alla customer experience in...

  • Showroom Manager Milano

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia MAGAZZINI BRACCHI A tempo pieno

    Sei pronto a trasformare ogni visita in showroom in un'esperienza che lascia il segno?In Magazzini Bracchi cerca, il nuovo showroom un/aShowroom Managerper la sede diMilano.Cerchiamo unafigura capace di accogliere architetti e clienticon calore e professionalità, per trasformare un semplice appuntamento in un progetto su misura, unico e...

  • Stagista Private Equity Italia

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia FORUM Family Office A tempo pieno

    Stai studiando economia e vuoi fare esperienza nel settore del Private Equity parallelamente ai tuoi studi? Sei stufo di imparare solo la teoria e vuoi conoscere il vero deal-making? Ma non vuoi solo lavorare come schiavo notturno in Excel o designer in Power Point?Allora abbiamo lo stage dei vostri sogni comeStagista Private Equity Italia (m/f/d)Aprile -...

  • Impiegata Back Office Commerciale

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia D&Csrl A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona da inserire nel teamBack Officeche si occuperà dellagestione degli ordini e del supporto post-vendita per la nostra rete di negozi sul territorio.La posizione si inserisce all'interno di una realtà strutturata del settore arredamento, con un forte orientamento al cliente, alla qualità del servizio, alla precisione operativa e...

  • Venditore/Venditrice Showroom

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Abraham Industries Srl A tempo pieno

    Abraham Industries srl,azienda leader nel settore dell'abbigliamento, con i propri marchi Liviana Conti, Erika Cavallini, Semicouture, Circus Hotel seleziona:VENDITORE/VENDITRICE SHOWROOM – MilanoResponsabilità principali:Accogliere e assistere i clienti wholesale durante le campagne vendita nello showroom;Analizzare e sviluppare strategicamente le aree...

  • receptionist di showroom appartenente alle categorie protette

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia S.A. Studio Santagostino A tempo pieno

    DescrizioneS.A. Studio Santagostino è società specializzata nella Consulenza e Sviluppo HR.La nostra divisione Ricerca e Selezione del Personale è alla ricerca di un/a Receptionist per Showroom – Categorie Protette (L. 68/99) - per conto di un noto showroom sito in zona Milano centro.La figura ricercata, rispondendo alla Showroom Manager, si occuperà...

  • Stage

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia D&M Research and Consulting A tempo pieno

    D&M Research and Consulting, società di selezione del personale, ricerca per azienda italiana specializzata in Ricerche di Mercato, una risorsa da inserire nell'areaPubblica Amministrazione e Marketing Territoriali in stage.Mansioni:Supporto alla candidatura delle proposte progettuali per bandi ministeriali/regionali attraverso la rielaborazione di dati, la...

  • EA Showroom Back Office Intern

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Giorgio Armani A tempo pieno

    lavoro:The Armani Group is a leading company in the fashion and luxury sector, with more than 8,000 employees. Its three core brands – Giorgio Armani, Emporio Armani and A|X Armani Exchange – are active in many countries all over the world. With origins firmly rooted in Italy, but also with a cosmopolitan vision and culture, the company has grown since...