Addetto/a Front Office – Centralino L. 68/99

3 ore fa


Catania, Italia Fides spa A tempo pieno

In Fides le persone sono il vero punto di forza. Per rafforzare il nostro team ricerchiamo una risorsa iscritta alle categorie protette L. 68/99 da inserire nel ruolo di Addetto/a Front Office – Centralino.

La risorsa risponderà al Responsabile Front & Back Office e rappresenterà il primo punto di contatto tra Fides e gli interlocutori esterni, contribuendo a creare un'esperienza di accoglienza professionale, cortese e organizzata.

Il tuo contributo

Ti occuperai di:

  • Accogliere visitatori, clienti e fornitori nel rispetto delle procedure aziendali
  • Gestire il centralino, le chiamate telefoniche, le e-mail e la corrispondenza in ingresso e uscita
  • Fornire informazioni di base e indirizzare le richieste verso i reparti competenti
  • Supportare la raccolta, l'archiviazione e la trasmissione della documentazione alle funzioni interessate
  • Collaborare con il Back Office per l'aggiornamento delle pratiche e degli archivi
  • Garantire il rispetto delle norme di sicurezza e privacy in fase di accesso agli uffici
Le competenze che valorizziamo
  • Cortesia, disponibilità e orientamento alle persone
  • Buone capacità comunicative e relazionali
  • Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
  • Capacità di organizzare il lavoro e gestire le priorità
  • Predisposizione al lavoro in team
Le tue conoscenze
  • Buona dimestichezza con gli strumenti informatici (MS Office, posta elettronica)
  • Nozioni di base di gestione documentale
  • Conoscenza delle procedure di accoglienza e sicurezza aziendale
  • Capacità di gestire comunicazioni e corrispondenza formale
Requisiti
  • Iscrizione alle categorie protette L. 68/99
  • Diploma di scuola secondaria superiore
  • Anche breve esperienza in attività di reception, front office o segreteria
  • Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)
  • Riservatezza e attenzione alla qualità del servizio
Cosa offriamo
  • Contratto a tempo determinato
  • Inserimento strutturato con affiancamento
  • Un ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e collaborativo
  • Attenzione al benessere e allo sviluppo delle persone


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