Office Assistant

1 settimana fa


Verona, Veneto, Italia Italy Sotheby's International Realty A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

Stiamo cercando una figura di
Office Assistant
che ci aiuti nell'organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio di Verona.

Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci modi per ottenere risultati migliori.

Responsabilità:

il/la candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività:

  • Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti;
  • Organizzazione dell'ufficio e dell'assistenza ai collaboratori, attraverso metodologie che ottimizzino le procedure;
  • Inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web/telefono;
  • Gestione e della divulgazione delle comunicazioni dell'ufficio in modo tempestivo ed efficace;
  • Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi;
  • Supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail;
  • Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali;
  • Inserimento e aggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e della creazione di presentazioni correlate.

Esperienze e conoscenze richieste:

  • Ottima conoscenza della lingua tedesca
  • Capacità di Problem Solving e di lavoro in team
  • Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel
  • Competenze IT/gestionale
  • Disponibilità Full time


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