Assistente di direzione

1 giorno fa

Milano, Lombardia, Italia honegger group A tempo pieno

Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori

  • Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione. È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto dinamico, senza un'impostazione da profilo manageriale.

Responsabilità principali:

  • Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne;
  • Organizzare e gestire l'agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione;
  • Coordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori;
  • Occuparsi dell'ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti;
  • Monitorare le forniture aziendali e garantire l'ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi;
  • Elaborare report e documentazione per la Direzione;
  • Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio.

Requisiti:

  • Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco);
  • Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili;
  • Ottime capacità organizzative e di problem-solving;
  • Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni);
  • Precisione, riservatezza e proattività;
  • Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.

Condizioni di lavoro:

  • Contratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato;
  • Sede di lavoro: Milano, zona Legioni Romane;
  • Strumenti di lavoro forniti: MacBook e cellulare aziendale;
  • Orario: Dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi;

Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.

  • assistente di direzione

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Relizont S.p.a A tempo pieno

    Azienda Cliente con sede in Milano, operante nel settore delle telecomunicazioni, dell'energia e logistica ingrata ambientale , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente..Sede di lavoro: MilanoIl ruolo di assistente di direzione del CEO prevede :supportare...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia HR Change A tempo pieno

    Per un primario Gruppo della Grande Distribuzione Organizzata ricerchiamo:un/una Assistente di Direzione,Sede di lavoro: Milano estLa risorsa strutturata, affidabile e altamente organizzata, sarà a supporto diretto dell'Amministratore Delegato e delle principali funzioni aziendaliResponsabilità:Gestione dell'agenda, delle riunioni e delle comunicazioni...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia MC TRADING ITALY SRL A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Assistente Di Direzione (Full-time)Luogo di lavoro: Città di MilanoUn'azienda import-export sta espandendo il mercato all'ingrosso di sigarette elettroniche e prodotti correlati per tabaccherie, offrendo prodotti e servizi di alta qualità. Stiamo cercando un assistente di direzione per collaborare con il responsabile di progetto nello...

  • Assistente direzione commerciale

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia spa, specialty Sales & Marketing, ricerca per importante e storica azienda, leader nel settore alimentare e nel mercato degli snack salati, caratterizzata da un forte focus sull'innovazione e con una presenza significativa a livello nazionale e internazionale, un:ASSISTENTE DIREZIONE COMMERCIALESi offre: contratto di somministrazione di 6...

  • Assistente di Direzione l.68/99

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una multinazionale leader nel settore energetico, un/una Assistente di Direzione appartenente alle Categorie Protette (L.68/99), da inserire nella sede di Milano a supporto del Top Management.ResponsabilitàLa Risorsa Fornirà Supporto Organizzativo, Operativo e Gestionale Alla Direzione, Garantendo Efficienza,...

  • Assistente Direzione Lavori

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia R4M Engineering | Ingegneria, Architettura, Progettazione Integrata, Consulenza A tempo pieno

    Per potenziamento dell'organico, ricerchiamo n. 2 Assistente alla Direzione Lavori/Construction Site Manager, con un'esperienza minima di 2 anni e una forte passione per il settore edilizio.Siamo alla ricerca di Ingegneri e Architetti con solido profilo tecnico, da inserire come collaboratori presso la sede di Milano, per il ruolo di Project / Construction...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Ali SpaAli Professional è alla ricerca di una figura appartenente alleCategorie Protette(L. 68/99) da inserire presso prestigiosiStudi Legaliinternazionali in un ruolo diSegretariato e Assistente di Direzione.Responsabilità PrincipaliSupporto al team legale e/o alla Direzione.Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e trasferte.Redazione e...

  • Assistente alla Direzione Lavori

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Seingim A tempo pieno

    Chi siamoSEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare con sedi in tutta Italia. Il team è composto da oltre 500 risorse tra ingegneri, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i...

  • Assistente direzione lavori

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMOAGAP2è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica operativa facente parte delGruppo MoOngy.Presente in14 paesi europeicon oltre9.000 dipendentiabbiamo aperto, da circa sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamorafforzando e ampliandoil nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra...

  • Assistente alla Direzione Lavori

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Seingim A tempo pieno

    Chi siamoSEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare con sedi in tutta Italia. Il team è composto da oltre 500 risorse tra ingegneri, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i...