Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Greater Milan Metropolitan Area - Ambienta

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Ali Professional A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Ricerchiamo per importante Studio Legale Internazionale una figura diAssistantper la sede di MilanoContestoLo studio sta vivendo un processo di rinnovamento della funzione Assistant, con l'obiettivo di svecchiare l'approccio, aumentare la proattività e migliorare il supporto ai Soci.Attività e ResponsabilitàSupporto segretariale e organizzativo ai Soci di...

  • Business Executive Assistant

    3 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima...

  • Senior Executive Assistant

    7 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia WeHunt A tempo pieno 40.000 € - 55.000 € all'ano

    Per multinazionale leader di settore con sede in zona Milano Nord siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive Assistant che supporterà una figura apicale all'interno dell'organizzazione.Politica di SW fino a 3 gg alla settimana.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:Ral fino a 55KBonusPossibilità di welfare...

  • Junior Executive Assistant_DG Beauty

    3 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, IT DOLCE&GABBANA A tempo pieno

    Dolce&Gabbana , a global leader in the luxury industry, is offering an exciting career opportunity within Beauty Division . Join us at the heart of this new venture and be part of a dynamic, international, and fast-paced environment where creativity and passion are key. We are currently looking for a Junior Executive Assistant to support our Senior Executive...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Intrum A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente Realtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant  che supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città....

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Intrum A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

Executive Assistant

2 settimane fa

Greater Milan Metropolitan Area, Italia Ambienta A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

About the Firm

Ambienta is a European environmental sustainability investor across private equity, public market and private credit. Operating out of Milan, London, Paris and Munich, Ambienta manages over €4.0bn in assets across Private Equity, Public Market and Private credit exclusively focusing on companies driven by environmental megatrends whose products or services improve Resource Efficiency and/or Pollution Control in their respective sectors.

In private equity, Ambienta has completed more than 90 Investments to date and is managing the largest PE strategy in EU exclusively dedicated to environmental sustainability. In public equity markets, Ambienta has pioneered the application of its value oriented sustainable investing approach and today manages a full suite of sustainable products ranging from low-risk multi-asset funds to equity long-only. In 2024 Ambienta has expanded its private market suit of products to private credit strategy with the same environmental sustainability focus as the other asset classes.

An industry pioneer, Ambienta was one of the first UN PRI signatories in 2012 and attained B-Corp in 2019. In 2020, Ambienta became IIGCC member and in 2023, as one of very few asset managers, continued being a positive role model for the industry by committing to the Science-Based Targets initiative (SBTi).

Your role and responsibilities

As an Executive Assistant, you will provide dedicated support to our Partner and Head of Investor Relations and Strategic Partnerships, ensuring his priorities are managed efficiently and seamlessly. You will also provide occasional support to the wider Investor Relations team, assisting with coordination and follow-up on extraordinary projects as they arise, including but not limited to managing complex scheduling tasks, following up proactively to arrange meetings, coordinate with external advisors to arrange roadshows.

We are looking for someone who is organized, proactive, and adaptable, with at least 5 years of experience in structured, international environments — ideally within the financial or banking sector — and who is comfortable operating in a fast-paced, demanding context.

In this role, you will combine discretion, reliability, and problem-solving skills to anticipate needs, streamline workflows, and ensure the Head's agenda runs efficiently. You will need the ability to understand priorities and support the stakeholder in navigating numerous responsibilities and commitments, bringing structure, clarity, and helping him keep everything on track.

This position offers the opportunity to make a real impact by contributing to the success of a high-performing team, supporting strategic initiatives, and enabling leadership to focus on what truly matters.

Main tasks include:

  • Manage calendars, schedule meetings, and coordinate complex appointments and events
  • Manage complex and dynamic travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries
  • Screen and manage communications, including emails and phone calls, ensuring timely responses
  • Draft correspondence and prepare documentation with accuracy and attention to detail
  • Manage client and stakeholder relationships with professionalism and discretion
  • Support project management and ensure deadlines are met
  • Provide occasional support to the wider Investor Relations team, assisting with coordination and follow-up on key activities as needed.
  • Prepare and process expense reports, invoices, and light bookkeeping tasks
  • Collaborate effectively with internal teams across the Firm to facilitate smooth operations
  • Occasionally step in to cover reception duties when required (e.g. during colleagues' absence)

Your Skills

  • At least 5 years of experience in a personal assistant or executive assistant role, ideally in structured international companies
  • Background in the financial or banking sector is considered a strong plus
  • Positive, dynamic and professional attitude, with strong interpersonal skills
  • Highly reliable, trustworthy, and discreet — confidentiality is essential
  • Strong organizational and time-management skills, with a hands-on approach and ability to work under pressure
  • Precise, detail-oriented, and able to manage last-minute changes effectively
  • Proactive problem-solver who anticipates needs and takes initiative
  • Flexible and collaborative, with excellent written and verbal communication skills
  • Fluent in English and Italian (both written and spoken)
  • Comfortable using technology and digital tools, with the ability to adapt to new systems quickly