Project Manager

Chi siamo

Step4 è un'impresa sociale specializzata nella realizzazione di progetti di educazione alla cittadinanza globale attiva e allo sviluppo sostenibile. Siamo nati a Milano nel 2014 dall'unione di professionisti/e con esperienza nella cooperazione allo sviluppo e nell'educazione: un'impresa non profit che reinveste gli utili nell'oggetto sociale e lavora per un cambiamento reale, concreto, misurabile.

Nei primi 10 anni abbiamo raggiunto direttamente oltre studenti, oltre 6.000 insegnanti e circa 1.000 operatori del terzo settore, contribuendo - con committenti, capofila e partner - alla raccolta di oltre 17,5 milioni di euro di fondi nazionali ed europei per progetti di cooperazione, educazione, accoglienza e inclusione.

L'azienda è a guida prevalentemente femminile: l'80% del capitale è detenuto da donne e il 60% del Consiglio di Amministrazione è composto da donne.

Step4 è un'impresa agile e digitale, senza dipendenti: lavoriamo con una rete di liberi professionisti/e, scegliendo flessibilità, fiducia e responsabilità.

Siamo un gruppo che ci tiene a lavorare bene insieme: rispetto, trasparenza, empatia, serietà, cooperazione e un approccio pragmatico.

Obiettivi dell'incarico

Cerchiamo un/una Project Manager per la gestione di 4 progetti in corso finanziati da:

• Fondazione Cariplo (Step4 capofila con partner)
• Fondazione di Comunità Milano (Step4 in gestione diretta)
• Regione Lombardia (Step4 partner)
• EU, DEAR subranting by (Step4 in gestione diretta)

Oltre alla gestione, la persona selezionata contribuirà alla crescita di Step4 con attività di project design e grant writing: sia per nuove proposte targate Step4, sia (quando richiesto) per progettazioni anche di cooperazione internazionale sviluppate insieme a organizzazioni/partner esterni.

Come lavorerai con noi

Lavorerai in raccordo diretto con:

• il CEO di Step4, che mantiene la pianificazione generale e strategica delle attività e coordina lo staff educativo;
• il Responsabile amministrazione (un'unica figura per società e amministrazione dei progetti).
• lo staff educativo di Step4, composto da professionisti/e che intervengono direttamente nelle attività con le scuole e i/le giovani.

Il tuo ruolo sarà principalmente gestionale: tenere insieme scadenze, qualità, documentazione, flussi con partner e donatori.

Principali attività
Project management (core)

• Redazione e aggiornamento del piano dei costi di progetto in coerenza con budget, scadenze e requisiti del donatore.
• Redazione e aggiornamento del GANTT e degli strumenti di pianificazione operativa;
• Garanzia della realizzazione delle attività secondo quanto previsto nel progetto approvato;
• Segnalazione tempestiva degli scostamenti (risultati, tempi, costi) e proposta di correttivi;
• Cura delle relazioni con partner di progetto e raccolta/invio di report periodici;
• Relazione con il donatore: redazione dei rapporti periodici e partecipazione a incontri/scambi con i referenti;
• Preparazione dei formati per la gestione e cura della tracciabilità documentale;
• Monitoraggio del progetto rispetto agli indicatori previsti e supporto alla raccolta evidenze.

Project design & grant writing (extra)

• Contributo alla progettazione di nuove proposte di finanziamento Step4;
• Supporto (quando richiesto) a progettazioni di soggetti terzi affiancati da Step4, incluse progettazioni in ambito cooperazione: programmazione, drafting e finalizzazione delle proposte.

Output previsti

• Piani di lavoro aggiornati e condivisi;
• Flussi di reporting verso partner e donatori gestiti con puntualità e qualità;
• Documentazione di progetto ordinata e completa (firme, privacy, registri, evidenze);
• Monitoraggio coerente di attività, risultati e indicatori, con evidenze disponibili;
• Proposte progettuali (concept note e/o proposte complete) prodotte nei tempi concordati per la parte grant writing.

Requisiti della figura

• Partita IVA attiva (requisito essenziale).
• Esperienza consolidata nella gestione di progetti finanziati (scadenze, reporting, relazione con donor/partner);
• Ottime capacità organizzative, di scrittura e di gestione documentale;
• Capacità di lavorare in modo coordinato ma autonomo, con comunicazione chiara e proattiva;
• Ottima dimestichezza con strumenti digitali e collaborazione online, con uso consapevole dell'AI per aumentare efficacia e qualità del lavoro.

Approccio che cerchiamo:

responsabilità, autonomia, "ownership" delle attività, capacità di vedere priorità, soluzioni e attenzione alle opportunità di sviluppo e crescita (per Step4 e per il tuo percorso professionale).

Titoli preferenziali

• Esperienza in contesti no profit/ETS/impresa sociale;
• Esperienza con reporting/rendicontazione verso fondazioni e/o enti pubblici;
• Esperienza di grant writing (proposte presentate/finanziate);
• Inglese (almeno B2).

Modalità di svolgimento dell'incarico, durata e compenso

• Modalità di lavoro: prevalentemente da remoto, con presenza indicativa 1 giorno a settimana a Milano; trasferte saltuarie sui territori di progetto.
• Avvio: il prima possibile.
• Durata: legata alla durata dei progetti; indicativamente un orizzonte di circa 12-18 mesi;
• Impegno indicativo (parte PM): espresso in giornate/uomo, mediamente nell'ordine di circa 8 giornate/mese, con picchi in prossimità di scadenze.

Compenso

• Project Management: incarichi attivati sui singoli progetti, con tempi di fatturazione/pagamento concordati in funzione dei piani progetto e delle tranche dei finanziatori.
• Ordine di grandezza complessivo della componente PM, sull'intero periodo dei progetti: circa € in funzione dell'assetto definitivo degli incarichi.
• Grant writing: tempo e compenso extra, concordati separatamente per proposta (o per fasi/pacchetti), in base a complessità e scadenze.

Modalità di candidatura

Inviare a

• CV aggiornato;
• lettera di motivazione (max 1 pagina);

Oggetto: "Project Manager & Grant Writing - Step4 srl Impresa Sociale"

Le selezioni resteranno aperte fino all'individuazione della persona più adatta al ruolo.