Segreteria di Direzione
2 giorni fa
La figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.
Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di
assistente alla Direzione
, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.
Posizione:
La risorsa sarà responsabile di:
- supporto diretto alla Direzione nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle scadenze;
- organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con predisposizione dei materiali di supporto;
- gestione della corrispondenza direzionale (email, comunicazioni formali, documentazione riservata);
- filtro e smistamento delle informazioni verso la Direzione, garantendo ordine, sintesi e affidabilità dei flussi;
- redazione di verbali, note di sintesi, promemoria e documenti operativi;
- coordinamento con le funzioni aziendali per il follow-up delle decisioni prese dalla Direzione;
- supporto all'organizzazione di trasferte, eventi e appuntamenti istituzionali;
- archiviazione strutturata di documenti e informazioni sensibili;
- supporto operativo su attività trasversali di carattere organizzativo e progettuale.
Ruolo nel sistema organizzativo
La figura rappresenta un
punto di snodo tra Direzione e struttura
, con un ruolo di fiducia, riservatezza e affidabilità.
È chiamata a lavorare con autonomia operativa, capacità di lettura delle priorità e attenzione al contesto, anticipando bisogni e criticità.
Requisiti:
Competenze richieste
- esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, assistente di direzione o executive assistant;
- ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- capacità di lavorare per priorità e sotto pressione;
- padronanza degli strumenti digitali (pacchetto Office, strumenti di collaborazione, posta elettronica);
- ottima capacità di comunicazione scritta e orale;
- riservatezza, affidabilità e senso della responsabilità;
- approccio proattivo e orientato alla soluzione.
Competenze Trasversali (soft Skills)
- discrezione e rispetto della confidenzialità;
- assertività e capacità di interazione con interlocutori diversi;
- precisione e attenzione al dettaglio;
- flessibilità e capacità di adattamento;
- mindset organizzativo e orientamento al servizio della Direzione.
Inquadramento
- Ruolo di responsabilità operativa a supporto della Direzione
- Inquadramento e livello da definire in funzione dell'esperienza e del grado di autonomia
- Posizione strategica per il funzionamento quotidiano della governance aziendale
Altre informazioni:
Sede di lavoro:
Salerno
Orario di lavoro
: Full Time
Ral:
25K-30K
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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addetto/a segreteria
2 settimane fa
Salerno, Campania, Italia RISTORANTE BAR CAFFE' POSITANO DI CALDIERO BENIAMINO A tempo pienoAssumiamo una persona dinamica e organizzata per la gestione delle prenotazioni del nostro bar/ristorante.La risorsa si occuperà di accoglienza clienti, gestione telefonate e piattaforme di prenotazione, coordinamento con la sala.Richieste:ottime doti comunicative, capacità di lavorare in team e conoscenza base degli strumenti informatici.Offriamo ambiente...
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Segreteria di Direzione
2 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano srl A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.Posizione:La...
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Segreteria di Direzione
8 ore fa
Salerno, Italia Valoreumano srl A tempo pienoSegreteria di Direzione / Executive AssistantNon si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con predisposizione...
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Segreteria di Direzione
40 minuti fa
salerno, Italia Valoreumano srl A tempo pienoSegreteria di Direzione / Executive AssistantNon si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con predisposizione...
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Segreteria Di Direzione
3 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano Srl A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione , con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.La risorsa sarà...
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Segreteria Di Direzione
3 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano Srl A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione diassistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.La risorsa sarà...
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Segreteria di Direzione
2 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale. Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione , con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali. Posizione...
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Segreteria di Direzione
2 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.Posizionesupporto...
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Segreteria di Direzione
8 ore fa
Salerno, Italia Valoreumano srl A tempo pienoSegreteria di Direzione / Executive Assistant Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione , con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali. organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con...
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Executive Assistant alla Direzione
2 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoUn'azienda di servizi cerca un'assistente alla Direzione a Salerno per supportare la gestione dell'agenda e delle responsabilità operative. Richiesta esperienza in ruoli di segreteria di direzione, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. La posizione offre un inquadramento di responsabilità operativa in un ambiente dinamico....
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Executive Assistant alla Direzione
2 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoUn'azienda di servizi cerca un'assistente alla Direzione a Salerno per supportare la gestione dell'agenda e delle responsabilità operative. Richiesta esperienza in ruoli di segreteria di direzione, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. La posizione offre un inquadramento di responsabilità operativa in un ambiente dinamico....
