Segreteria di Direzione
2 giorni fa
La figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.
Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.
Posizione:La risorsa sarà responsabile di:
- supporto diretto alla Direzione nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle scadenze;
- organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con predisposizione dei materiali di supporto;
- gestione della corrispondenza direzionale (email, comunicazioni formali, documentazione riservata);
- filtro e smistamento delle informazioni verso la Direzione, garantendo ordine, sintesi e affidabilità dei flussi;
- redazione di verbali, note di sintesi, promemoria e documenti operativi;
- coordinamento con le funzioni aziendali per il follow-up delle decisioni prese dalla Direzione;
- supporto all'organizzazione di trasferte, eventi e appuntamenti istituzionali;
- archiviazione strutturata di documenti e informazioni sensibili;
- supporto operativo su attività trasversali di carattere organizzativo e progettuale.
Ruolo nel sistema organizzativo
La figura rappresenta un punto di snodo tra Direzione e struttura, con un ruolo di fiducia, riservatezza e affidabilità.
È chiamata a lavorare con autonomia operativa, capacità di lettura delle priorità e attenzione al contesto, anticipando bisogni e criticità.
Requisiti:Competenze richieste
- esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, assistente di direzione o executive assistant;
- ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- capacità di lavorare per priorità e sotto pressione;
- padronanza degli strumenti digitali (pacchetto Office, strumenti di collaborazione, posta elettronica);
- ottima capacità di comunicazione scritta e orale;
- riservatezza, affidabilità e senso della responsabilità;
- approccio proattivo e orientato alla soluzione.
Competenze trasversali (soft skills)
- discrezione e rispetto della confidenzialità;
- assertività e capacità di interazione con interlocutori diversi;
- precisione e attenzione al dettaglio;
- flessibilità e capacità di adattamento;
- mindset organizzativo e orientamento al servizio della Direzione.
Inquadramento
- Ruolo di responsabilità operativa a supporto della Direzione
- Inquadramento e livello da definire in funzione dell'esperienza e del grado di autonomia
- Posizione strategica per il funzionamento quotidiano della governance aziendale
Sede di lavoro: Salerno
Orario di lavoro: Full Time
Ral: 25K-30K
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
-
Segreteria di Direzione
2 giorni fa
Salerno, Campania, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione diassistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.Posizione:La...
-
Segreteria di Direzione
48 minuti fa
Salerno, Italia Valoreumano srl A tempo pienoSegreteria di Direzione / Executive AssistantNon si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con predisposizione...
-
Segreteria Di Direzione
3 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano Srl A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione , con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.La risorsa sarà...
-
Segreteria Di Direzione
3 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano Srl A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione diassistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.La risorsa sarà...
-
Segreteria di Direzione
2 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale. Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione , con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali. Posizione...
-
Segreteria di Direzione
2 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.Posizionesupporto...
-
Segreteria di Direzione
1 ora fa
Salerno, Italia Valoreumano srl A tempo pienoSegreteria di Direzione / Executive Assistant Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione , con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali. organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con...
-
Executive Assistant alla Direzione
2 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoUn'azienda di servizi cerca un'assistente alla Direzione a Salerno per supportare la gestione dell'agenda e delle responsabilità operative. Richiesta esperienza in ruoli di segreteria di direzione, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. La posizione offre un inquadramento di responsabilità operativa in un ambiente dinamico....
-
Executive Assistant alla Direzione
2 giorni fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoUn'azienda di servizi cerca un'assistente alla Direzione a Salerno per supportare la gestione dell'agenda e delle responsabilità operative. Richiesta esperienza in ruoli di segreteria di direzione, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. La posizione offre un inquadramento di responsabilità operativa in un ambiente dinamico....
-
Segreteria Generale
3 giorni fa
Salerno, Italia Helios S.p.A. A tempo pienoLa risorsa ricercata si occuperà di mansioni relative alla segreteria generale e all'assistenza della direzione, facilitandone il lavoro con lo svolgimento delle incombenze quotidiane necessarie per il buon andamento del _business._ Tra i compiti che la risorsa andrà a svolgere riportiamo i più - lo smistamento delle **telefonate**: - la gestione della...
