Office coordinator – Categoria Protetta

1 giorno fa

Florence, Toscana, Italia Medline International France A tempo pieno

Per il nostro ufficio di Scandicci (FI) stiamo cercando un/a Office coordinator a tempo determinato da inserire del dipartimento Risorse Umane.

Chi siamo:

Medline è un'azienda sanitaria che produce e distribuisce forniture mediche di alta qualità in tutto il mondo. La spinta e il desiderio di miglioramento continuo sono per noi fondamentali. Ogni giorno, i dipendenti Medline scoprono modi per creare nuovi prodotti, essere più sostenibili e fornire ciò di cui i nostri clienti hanno bisogno in modo migliore, più veloce e con valore aggiunto.

Di cosa ti occuperai:

Come Office Coordinator sarai responsabile della gestione dell'ufficio e dei servizi generali, garantendo che l'ambiente di lavoro sia funzionale, efficiente e accogliente per tutti i dipendenti e visitatori. Il ruolo riporta direttamente all'HR Manager.

Nello specifico il ruolo prevede:

  • Accoglienza ospiti, organizzazione pranzi e coffee break, prenotazioni e coordinamento degli eventi aziendali organizzati presso la sede di Scandicci (festa di Natale, eventi estivi, altri eventi aziendali).
  • Gestione delle forniture dell'ufficio (cucina, caffè/tè, cancelleria), supervisione dei contratti con fornitori esterni (pulizie, manutenzione, ecc.).
  • Gestione di posta e pacchi in entrata e uscita.
  • Supporto ai nuovi assunti: organizzazione corsi di formazione su salute e sicurezza e visita medica.
  • Gestione dei benefit dei dipendenti (parcheggi, buoni pasto, telefoni aziendali).
  • Supporto per la gestione della flotta auto
  • Gestione dei rifiuti e aggiornamento dei registri per requisiti ISO, in collaborazione con QA/RA Specialist.
  • Preparazione di report per ISO 14001: consumi dell'ufficio, report auto aziendali, consumo carta, smaltimento rifiuti e supporto durante audit ambientali.
  • Supporto remoto al reparto IT e gestione postazioni di lavoro: set-up PC e iPhone, supporto server, stampanti.
  • Traduzioni relative ad attività HR.

Requisiti richiesti:

  • Iscrizione alle categorie protette
  • Ottime competenze informatiche e del pacchetto Office
  • Ottima conoscenza dell'inglese (parlato e scritto).
  • Ottima gestione del tempo e capacità di pianificazione.
  • Spiccate competenze relazionali e buone capacità di comunicazione scritta e orale
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia.
  • Abilità nel gestire più attività contemporaneamente.
  • Precisione e attenzione al dettaglio

Cosa offriamo:

Contratto a tempo determinato di 12 mesi.

  • Retribuzione base allineata al mercato e un piano bonus

Programma di onboarding su misura con colleghi esperti.

  • Employee Assistance Program

53 ore annue di permesso all'inizio del contratto, proporzionali alla durata dello stesso.

Buoni pasto di 9 euro per ogni giornata lavorativa

Lavoro in un contesto internazionale

Questo annuncio è improntato ai principi di inclusività e valorizzazione della diversità. Incoraggiamo a candidarsi persone di ogni genere, orientamento sessuale, età, origine etnica e credo religioso.

Medline si impegna a ridurre la propria impronta di carbonio, a sviluppare prodotti responsabili, a sostenere i propri dipendenti e le comunità locali e a promuovere elevati standard etici internamente e tra i propri partner fornitori. Clicca qui per scoprire cosa sta facendo Medline

Dipartimento

General Services

Sedi

Florence

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    C-HUB Srlseleziona per ampliamento organico per importante realtà su tutto il territorio nazionale specializzata nell'erogazione di servizi di Consulenza, Architettura e Ingegneria un profilo che vada a ricoprire il ruolo distagista disegnatore autocad appartenente alle Categorie Protette L.68/99.Luogo di lavoro: Firenze (FI).La risorsa sarà inserita in...

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  • Addetto/a alle vendite | Categorie Protette L. 68/99

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    Addetto/a alle vendite | Categorie Protette L. 68/99La selezione è destinata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99Sede: Primark Inquadramento: 5° livello del CCNL del Commercio - Distribuzione e ServiziTipo di contratto: a tempo determinatoTipologia oraria: part-time (21 ore)Turni: richiesta disponibilità dal lunedì alla...

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    Florence, Toscana, Italia RJ45 SOCIAL INNOVATION A tempo pieno

    Categoria protettaFirenzePubblicato 3 ore faRicerchiamo un impiegato/a al back office, appartenente alle categorie protette, per servizio da erogare ad azienda cliente, che opera nel settore della consulenza informaticaLe risorsa si occuperà delle diverse attività connesse al ruolo quali:gestione dell'archiviazione e controllo dei ducomenticontrollo...

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    Page PersonnelSi occuperà della gestione completa dei flussi di merci, dal ricevimento allo stoccaggio, fino alla preparazione delle spedizioni. Coordina le attività di magazzino, i rapporti con fornitori e trasportatori, assicurando efficienza operativa e il rispetto delle normative vigenti.Appartenenza alle Categorie Protette Art. 1 L.68/99;Ottima...

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    Florence, Toscana, Italia Finomnia A tempo pieno

    Il Gruppo Finomnia è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni...

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    Il ContestoLa Società nostra Cliente è una delle più prestigiose realtà di interesse storico artistico, che per rafforzare la propria struttura ci ha incaricato di ricercare un:Ingegnere/Geometra Ufficio Tecnico - Appartenente alle categorie protette (L. 68/99)Sede di lavoro: FirenzeIl RuoloLa figura, inserita nell'Ufficio Tecnico, supporterà le...

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    aziendaLa nostra realtà partner èun iconico marchio francese di lussoed è alla ricerca di nuovi talenti da inserire nel suo team. Con una tradizione di eccellenza artigianale e innovazione nel mondo della moda e degli accessori, l'azienda offre un ambiente dinamico e stimolante, dove passione, creatività e attenzione al cliente sono al centro di...