Payroll Specialist

La tua nuova società
Hays PLC, società quotata al London Stock Exchange, è uno dei leader mondiali nel Recruitment specializzato in ambito del Junior, Middle e Senior Management.

Oltre 9.500 professionisti compongono il team Hays worldwide con uffici dislocati in 30 paesi nel mondo e 21 divisioni specializzate. In Italia siamo presenti a Milano, Roma, Bologna e Torino ed offriamo ogni giorno interessanti opportunità di lavoro nei diversi settori di mercato.

Una delle principali ragioni del successo di Hays sta nel fatto che siamo specializzati nelle diverse aree di mercato, per le quali abbiamo sviluppato nel corso degli anni divisioni dedicate: Accountancy & Finance, Banking & Insurance, Information Technology, Engineering, Human Resources, Legal, Life Sciences, Retail, Sales & Marketing.

Grazie al nostro network internazionale siamo in grado di essere efficienti e veloci nel risolvere le necessità di recruiting di ogni realtà aziendale.

Il tuo nuovo Ruolo
Lavorerai nella nostra sede di Milano in spazi nuovi e strumenti di ultima generazione. Sarai inserito/a all'interno del Team Payroll, collaborando attivamente alle attività di:

• Supervisione dell'intero processo payroll, assicurando precisione, conformità normativa e rispetto delle scadenze.
• Relazione e interfaccia con consulenti esterni, sindacati ed enti istituzionali, offrendo supporto specialistico in caso di contenziosi o audit.
• Predisposizione Della Contrattualistica Interna per lo staff in tema di assunzioni e promozioni;
• Gestione di progetti di innovazione e digitalizzazione dei processi payroll.
• Consulenza interna specializzata in ambito fiscale, previdenziale e contrattuale.
• Supporto ai team interni per la gestione dei rapporti di lavoro e informazioni su aspetti amministrativi e normativi.
• Controllo dei cedolini paga dei dipendenti, inclusa la correzione di eventuali errori.
• Quadratura e chiusura mensile delle paghe, controllo dei versamenti bancari per il personale;
• Imputazione e verifica dei dati variabili per l'elaborazione degli stipendi, anche in base agli accordi di secondo livello.
• Garanzia dell'adempimento di tutti gli obblighi di legge e contrattuali in materia retributiva, contributiva, previdenziale e fiscale.
• Gestione dei rapporti con enti preposti per questioni aziendali e del personale.
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie del personale con gli enti preposti, i fondi di previdenza, i provider esterni;
• Amministrazione di malattie, infortuni, maternità, pignoramenti, cessioni del quinto, fondi complementari e welfare.
• Gestione dei contributi ai sindacati, della reportistica ISTAT e del computo disabili.
• Coordinamento con il fornitore esterno per tutti gli adempimenti mensili e annuali.

Cosa ti serve per avere successo

• Esperienza consolidata di almeno 4 anni in attività di payroll, maturata all'interno di studi professionali e/o realtà strutturate.
• Conoscenza del CCNL Terziario, Commercio e Servizi (Confesercenti, Confcommercio).
• Consolidata esperienza nella gestione di contratti di appalto di servizi.
• Ottima conoscenza di sistemi di payroll avanzati, capacità di guidare progetti di digitalizzazione e automazione.
• Padronanza avanzata di Excel, World e strumenti di business intelligence per analisi e reportistica del costo del personale.
• Conoscenza approfondita della normativa fiscale, previdenziale, contributiva e degli adempimenti legali correlati, con capacità di interpretazione autonoma e aggiornamento costante.
• Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti legali, sindacati, enti istituzionali (INPS, Agenzia delle Entrate, INAIL) e nella gestione di audit e contenziosi.

Cosa avrai in cambio

• Career path di stampo anglosassone: trasparenza riguardo al percorso di carriera
• Retribuzione commisurata all'esperienza
• Formazione on the job e internazionale
• Lavoro ibrido e flessibilità

Sede di lavoro: Milano.

La ricerca è rivolta solo ai candidati appartenenti alle categorie protette ex.l. 68/99 art.1.