Office and Team Assistant

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Ayvens A tempo pieno

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens , Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall'unione di ALD Automotive e LeasePlan. L'azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d'avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo.

Scopo della posizione:

Supportare il Management Team nelle attività, anticipando le necessità e fornendo soluzioni proattive. Garantire il supporto operativo nelle seguenti attività:

Tipologia di contratto: contratto a tempo determinato

  • Gestione dell' agenda del Management Team
  • Coordinamento e supporto nell'organizzazione di eventi interni ed esterni
  • Supporto negli eventi commerciali e marketing
  • Gestione firme digitali
  • Organizzazione viaggi e trasferte
  • Attività amministrative
  • Predisposizione e gestione delle note spese
  • Richieste catering
  • Gestione car sharing, monitoraggio report dei consumi, supervisione delle consegne, gestione dei fornitori, coordinamento delle attività legate ai test driver
  • Gestione delle attività di facility management

Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:

  • Laurea in discipline umanistiche, economiche, o scientifiche
  • Ottima conoscenza di Excel e Powerpoint
  • Buona conoscenza della lingua inglese (rif. livello B2)
  • Capacità di relazione e di gestione di diversi stakeholders (clienti interni, fornitori)
  • Capacità organizzativa e di pianificazione
  • Problem solving
  • Orientamento al risultato

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We're committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we're guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

  • ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.

  • Office and Team Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Ayvens A tempo pieno

    At Ayvens, progress starts with you.Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall'unione di ALD Automotive e LeasePlan. L'azienda, leader nel settore del noleggio a...

  • Team Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia KPMG S.p.A. A tempo pieno

    We don't imagine a better future. We're building itDo Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilitàVuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. KPMG Advisory offre servizi di...

  • Office Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia KPMG Italy A tempo pieno

    Wedon't imagine a better future. We're building itDo Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilitàVuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.KPMG Advisoryoffre servizi di...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia BYD Europe A tempo pieno

    Italian Sales AssistantThe Italian Sales Assistant is responsible for back-office operations and for coordinating various business requests across the Italian market. The role includes following up on tenders and order statuses, liaising with internal departments to meet local market needs, and supporting the back-office team in achieving sales targets.Key...

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    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Moleskine A tempo pieno

    Scope of the roleThe Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality. This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication.Main responsibilitiesSupporting CEOProactive...

  • Office Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AECOM A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Work with Us. Change the World.At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the...

  • EA / Office Manager

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Joss Search A tempo pieno

    About the Role:A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal."The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual who...

  • assistant / office manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Adecco ItaliaAdecco ricerca, per azienda cliente operante nel settore della comunicazione, una figura di Assistant / Office Manager a diretto riporto del Managing Director.La risorsa lavorera in modo trasversale su diverse attivita direzionali, supportando il Managing Director e collaborando con le realta dell'azienda.Principali responsabilita:Affiancamento...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Westair-Helicopters A tempo pieno

    About the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....