Assistant Program Coordinator

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Europe SAI Programs A tempo pieno 30.000 € - 35.000 € all'ano

SAI Programs has been curating transformative study abroad experiences for American university students in Italy since 1995. SAI is seeking to fill the position of Assistant Program Coordinator in Florence. This is a full-time position. This position requires some evening and weekend work and availability to assist students with emergencies after-hours.

Requisites:

  • Excellent communication skills in both English and Italian
  • Legal ability to work in Italy
  • Knowledge of U.S. Higher Education systems and study abroad programs
  • Passion to work with university students and help them engage with the local culture
  • Attention to detail
  • Ability to prioritize in a fast paced environment and problem solve
  • Flexibility
  • At least 2 years of relevant work experience
  • Good customer service skills
  • Knowledge of student housing management a plus
  • Knowledge of Microsoft Office and Google suite
  • Team player, and ability to communicate effectively across multiple departments
  • Willingness to work some evenings and weekends

Duties:

  • Serves as office receptionist and first point of contact
  • Assists with logistics for student arrivals and coordinates student orientation (Specific tasks include reserving spaces, creating content, updating presentation, organizing arrival events and tours, etc.)
  • Assists in inclusive events according to SAI procedures as required
  • Advises and assists students. Issues may include: roommate disputes, homesickness, housing maintenance issues. Staff member must be available to accompany students to doctor appointments, police station and elsewhere as required
  • Communicates with parents/students before, during, and after the semester according to SAI's Communication Policy
  • Manages the general email account for the Milan office
  • Manages office, including managing office supply inventory, office classroom rental, etc
  • Assists with housing as required
  • Assists with the permit to stay process
  • Supports Program Coordinator and Assistant Program Coordinator as needed
  • Assists with Faculty-Led Programs, including possible travel, as needed
  • Other duties as assigned

Only applicants with a CV in English and valid EU working documents will be considered.

Job Types: Full-time, Temporary

Contract length: 6 months

Work Location: In person

Expected Start Date: January

Job Type: Full-time

Pay: €30, €35,000.00 per year

Application Question(s):

  • Are you willing to work some evenings and weekends?

Education:

  • Bachelor's (Required)

Language:

  • English (Required)

Location:

  • Milano, Lombardia (Required)

  • summer intern 2026

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia World Connect Hub S.r.l. A tempo pieno 20.000 € - 40.000 € all'ano

    World Connect Hub s.r.l., a subsidiary of World Abroad Connect Corp., is an Italian company specializing in the provision of integrated services to support businesses and universities managing study programs for international students, with a particular focus on students from the United States.The company offers a wide range of services, including...

  • High School Program Trainee

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Astudy International Education - Anno Scolastico all'Estero A tempo pieno

    Astudy International Education, organizzazione leader specializzata nei programmi di studio all'estero (High School Exchange program) per studenti della scuola superiore, cerca un coordinatore spirito di iniziativa e grande motivazione per supportare il Team Operations.Entrerai a far parte di un team internazionale e dinamico, contribuendo attivamente alla...

  • Hospitality Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Highline Milano A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Company DescriptionHighline Milano is a cultural and tourist destination located in the heart of Milan, offering visitors the unique opportunity to explore the Panoramic Terrace atop the Galleria Vittorio Emanuele II. With breathtaking views of Piazza Duomo and the city skyline, this 250-meter suspended walkway showcases a blend of history, design, and...

  • Senior Study coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Humanitas San Pio X A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    IlGruppo Humanitas, riferimento di eccellenza per la salute, la prevenzione e la diagnosi, è presente in Italia con 11 ospedali ad alta specializzazione, 24 Medical Care - la nostra rete di centri medici e punti prelievo, un Centro di Ricerca e Humanitas University, ateneo internazionale dedicato alle life sciences.Ogni anno, oltre pazienti scelgono di...

  • Senior Study coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Humanitas A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Il Gruppo Humanitas, riferimento di eccellenza per la salute, la prevenzione e la diagnosi, è presente in Italia con 11 ospedali ad alta specializzazione, 24 Medical Care - la nostra rete di centri medici e punti prelievo, un Centro di Ricerca e Humanitas University, ateneo internazionale dedicato alle life sciences.Ogni anno, oltre pazienti scelgono di...

  • Sales Assistant Intern

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Hikvision A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'ano

    HIKMICROis a leading provider of thermal imaging equipment and solutions. Specializing in SoC and MEMS design, development, and manufacturing, the company offers thermal detectors, cores, modules, cameras and total solutions to the global market, serving customers in more than 100 countries and regions.We're Hiring:Sales Assistant Intern (Part-Time...

  • Senior Study coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Humanitas A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    LocalitàMilano, IT, 20159IlGruppo Humanitas, riferimento di eccellenza per la salute, la prevenzione e la diagnosi, è presente in Italia con 11 ospedali ad alta specializzazione, 24 Medical Care - la nostra rete di centri medici e punti prelievo, un Centro di Ricerca e Humanitas University, ateneo internazionale dedicato alle life sciences.Ogni anno, oltre...

  • Inhouse F2F Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Medici Senza Frontiere A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Medici Senza Frontiere(MSF) è un'organizzazione medico-umanitaria indipendente, fondata nel 1971 da un gruppo di medici e giornalisti. MSF presta la sua opera di soccorso in tutto il mondo, alle popolazioni colpite da conflitti, epidemie, catastrofi naturali o escluse dall'assistenza sanitaria. Al momento ci sono progetti in corso in quasi 80 Paesi. MSF...

  • Project Coordinator

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Il Prisma A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Il Prisma )è una società internazionale di architettura e design, con Dna italiano, che progetta spazi ed esperienze per l'essere umano. La società ha sedi a Londra, Milano, Roma, Lecce ed è suddivisa in 3 Business Units: Cityscape, Worksphere, Destination e 2 Management Units: Creation Milano e Roma. Qual è il futuro dell'esperienza umana? Il modo in...

  • Team Coordinator

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TALENT Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'ano

    TALENT Treesocietà specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca perGruppoleader nel settore nel settoreEducational TravelTeam Coordinator(Educational Travel Program)La risorsa inserita in un ruolo di responsabilità e coordinamento del team di prodotto "anno all'estero" si occuperà nel dettaglio della:Gestione e supervisione di...