special event coordinator

4 giorni fa

Rapallo, Liguria, Italia Grand Hotel Bristol Spa Resort, Small Luxury Hotels A tempo pieno

Il
Grand Hotel Bristol Spa Resort 5*
, struttura iconica che affaccia sul golfo di Portofino, parte di
Small Luxury Hotels of the World
seleziona una risorsa da inserire in qualità di
Special Event Coordinator
, che sappia garantire alti livelli di servizio agli ospiti in un'atmosfera accogliente e contemporanea, rispettando la loro privacy ed anticipando le loro necessità, al fine di far vivere un'esperienza di lusso autentica e irripetibile.

Responsabilita'

  • Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti.
  • Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco.
  • Coordinamento con tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento.
  • Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi.
  • Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale.
  • Collaborare con il reparto Reservation e Sales per ottimizzazione delle trattative di vendita.
  • Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding.
  • Collaborare con il reparto Marketing per l'aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet).

Requisiti

  • Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese.
  • Orientamento al cliente e alla vendita.
  • Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciale.
  • Ottimo standing.
  • Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione.

Cosa Offriamo

  • Contratto a tempo determinato full time (40 H settimanali) con possibilità di stabilizzazione.
  • Eventuale vitto e alloggio per i dipendenti fuori sede.
  • Uniforme aziendale e lavanderia divise a carico dell'azienda.
  • Training e Formazione per soft skills, standard si servizio e qualità internazionali (SLH)
  • Staff Rate dedicata nelle strutture della compagnia Rcollection.
  • Staff Rate dedicate negli Hotels Small Luxury Hotels of the World.

  • SPECIAL EVENT COORDINATOR

    3 settimane fa

    Rapallo, Italia Grand Hotel Bristol Spa Resort, Small Luxury Hotels A tempo pieno

    1 day ago Be among the first 25 applicants Il Grand Hotel Bristol Spa Resort 5* , struttura iconica che affaccia sul golfo di Portofino, parte di Small Luxury Hotels of the World seleziona una risorsa da inserire in qualità di Special Event Coordinator , che sappia garantire alti livelli di servizio agli ospiti in un’atmosfera accogliente e contemporanea,...

  • Special Event Manager

    7 ore fa

    Rapallo, Italia King Gestioni Alberghiere spa A tempo pieno

    R Collection Hotels è una realtà dinamica dell'hotellerie italiana che conta ad oggi 11 Boutique Hotels 4*, 5* e 5* L sul Lago di Como, in Valle D'Aosta, a Milano e Rapallo. **SPECIAL EVENT MANAGER**: Il Grand Hotel Bristol Spa Resort 5*, struttura iconica che affaccia sul golfo di Portofino, parte di Small Luxury Hotels of the World seleziona una risorsa...

  • Luxury Events Coordinator

    3 settimane fa

    Rapallo, Italia Grand Hotel Bristol Spa Resort, Small Luxury Hotels A tempo pieno

    Un resort di lusso in Liguria cerca un Special Event Coordinator per garantire un servizio di alta qualità agli ospiti. La figura dovrà gestire le corrispondenze, coordinare eventi interni e collaborare con diversi reparti, assicurando che ogni evento sia un'esperienza unica e indimenticabile. Richiesta esperienza pregressa nell'Hotellerie di lusso e...

  • Segretario / Addetto Front Office - Rapallo

    1 settimana fa

    Rapallo, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa è un franchising network immobiliare nato nel 1988, oggi conta oltre 600 punti vendita in tutta Italia e una ventina di agenzie all’estero. Il gruppo opera nel settore immobiliare a 360 gradi, fornendo una serie di servizi complementari all’intermediazione. Il nostro motto è: “Pensa in grande, lascia il tuo segno”. **Posizione** Sarai...

  • Guest Experience and Concierge

    1 settimana fa

    Rapallo, Italia Hotel Astoria Rapallo A tempo pieno

    Prestigioso gruppo ricettivo ricerca un/una professionista che trasformi ogni soggiorno in **esperienze di lusso**: Tour in yacht con skipper o in auto con driver, ristoranti, eventi. Ruolo**:accoglienza clienti, prenotazioni (PMS/Channel), promozione e vendita esperienze, gestione Instagram/DM/WhatsApp Business**. Cosa farai (Responsabilità) - Accogliere...

  • MANUTENZIONE ATTREZZATURE/AUTOMEZZI

    7 giorni fa

    rapallo, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    Per la nostra officina di Rapallo (GE) stiamo cercando una risorsa da inserire come Addetto/a alla Manutenzione degli Automezzi che verrà inserito nella struttura “Officina”, il cui obiettivo è quello di realizzare le attività di manutenzione sugli automezzi di competenza. Per quale società L'inserimento è previsto all'interno di Aprica SpA,...

  • MANUTENZIONE ATTREZZATURE/AUTOMEZZI

    2 ore fa

    rapallo, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    Per la nostra officina di Rapallo (GE) stiamo cercando una risorsa da inserire come Addetto/a alla Manutenzione degli Automezzi che verrà inserito nella struttura “Officina”, il cui obiettivo è quello di realizzare le attività di manutenzione sugli automezzi di competenza. Per quale società L'inserimento è previsto all'interno di Aprica SpA,...