Administrative assistant

1 settimana fa

Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Zeta Service I Head Hunting A tempo pieno
annuncio

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.

Per una società cliente attiva nel settore dei servizi di certificazione, consulenza, testing e formazione, operante a livello nazionale a supporto di aziende industriali e manifatturiere, siamo alla ricerca di una figura da inserire come
Administrative Assistant – Part-Time
, appartenente alle
Categorie Protette (L. 68/99)
.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Area Planning, attualmente composta da un team strutturato e in fase di sviluppo, e svolgerà principalmente attività di pianificazione, coordinamento e controllo documentale, a supporto delle attività svolte dagli ispettori.

Principali responsabilità

  • Programmazione e organizzazione delle attività degli ispettori su tutto il territorio nazionale
  • Gestione e aggiornamento del database degli ispettori, incrociando dati relativi a competenze, settori e aree geografiche
  • Pianificazione delle agende e verifica delle disponibilità, in costante collaborazione con i colleghi interni
  • Coordinamento con i diversi referenti aziendali per assicurare un'efficace organizzazione delle attività
  • Controllo della corretta compilazione delle schede di audit e verifica dei campi obbligatori
  • Inserimento, caricamento e aggiornamento della documentazione nei sistemi gestionali e CRM
  • Supporto alle attività amministrative e documentali di back office del team

Requisiti

  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Buone capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli
  • Predisposizione a lavorare su attività strutturate e ripetitive
  • Precisione, affidabilità e approccio metodico
  • Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office
  • Capacità di lavorare in squadra e di interagire con diversi interlocutori interni

Orario di lavoro

  • Part-time, fino a un massimo di 30 ore settimanali

Cosa offre l'azienda

  • Inserimento diretto in un contesto organizzato e in costante crescita
  • Team strutturato e ambiente di lavoro collaborativo
  • Formazione iniziale e periodo di affiancamento
  • Applicazione del CCNL Metalmeccanico
  • RAL indicativa tra e euro, riproporzionata in base al part-time
  • Buoni pasto da 8 euro, possibilità di smart working e welfare aziendale

Sede di lavoro:
Sesto San Giovanni (MI), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici

L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 – D.Lgs. 198/2006).

Si invita a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 Reg. UE 2016/679.

Prot. n. MLPS_DD_ del 28/03/2024.

  • Executive Assistant to Global Head of Brands and Strategy

    1 settimana fa

    Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Campari Group A tempo pieno

    Campari Group today is a major player in the global branded spirits industry, with a portfolio of over 50 premium and super premium brands, marketed and distributed in over 190 markets around the world, with leading positions in Europe and the Americas.Headquartered in Milan, Italy, Campari Group owns 25 plants worldwide and has its own distribution network...

  • Executive Assistant to Global Head of Brands and Strategy

    1 settimana fa

    Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Campari Group A tempo pieno

    Campari Group today is a major player in the global branded spirits industry, with a portfolio of over 50 premium and super premium brands, marketed and distributed in over 190 markets around the world, with leading positions in Europe and the Americas.Headquartered in Milan, Italy, Campari Group owns25plants worldwide and has its own distribution network...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia Altro A tempo pieno

    Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network.Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa

    sesto san giovanni, Italia Altro A tempo pieno

    Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle...

  • Administrative Assistant

    7 giorni fa

    Sesto San Giovanni, Italia Zetaservice A tempo pieno

    Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network.Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle...

  • Administrative Assistant

    9 ore fa

    Sesto San Giovanni, Italia Zetaservice A tempo pieno

    Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network.Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia ZetaService A tempo pieno

    Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle...

  • HR Administrative Assistant

    3 settimane fa

    San Giorgio di Piano, Italia Cespim Srl A tempo pieno

    Per azienda Cliente, primaria realtà del settore logistica/trasporti con sede a Bentivoglio (BO), cerchiamo, per ampliamento organico, un/a HR Administrative Assistant . Inserita/o all’interno dell’Ufficio Risorse Umane, la risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali legate al personale, con particolare attenzione alla corretta...

  • Assistente Amministrativo Part-Time | Smart Working

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia ZetaService A tempo pieno

    Un'agenzia di head hunting è in cerca di un Administrative Assistant part-time da inserire presso una società cliente nel settore dei servizi di certificazione e consulenza. La figura si occuperà di programmare e organizzare le attività degli ispettori, gestire il database e supportare il team. Sono richieste buone capacità organizzative, precisione e...

  • Executive & Personal Assistant To Ceo — On-Site & Travel-Heavy

    4 ore fa

    San Giorgio Ionico, Italia Organizational Development & Innovation (Odi) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    A global IT services firm is seeking an experienced Executive Assistant cum Personal Assistant (EA–PA) primarily based in India to support the CEO and senior leadership.Responsibilities include managing schedules, coordinating communications, and providing comprehensive administrative support.Candidates must have 10+ years of experience in executive roles,...

  • Executive & Personal Assistant to CEO — On-site & Travel‑Heavy

    3 settimane fa

    San Giorgio Ionico, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    A global IT services firm is seeking an experienced Executive Assistant cum Personal Assistant (EA–PA) primarily based in India to support the CEO and senior leadership. Responsibilities include managing schedules, coordinating communications, and providing comprehensive administrative support. Candidates must have 10+ years of experience in executive...

  • Executive Assistant cum Personal Assistant

    3 settimane fa

    san giorgio ionico, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    OverviewTechHansa Solutions, Gurgaon, India. Work location: On-site positions based in Bangalore and Gurgaon, India. Number of Vacancies: 2. Employment Type: Full-Time. Position: Executive Assistant cum Personal Assistant (EA–PA). TechHansa Solutions is a global IT services and digital transformation company focusing on cloud solutions, automation, AI-ML...