Stage Curriculare Humanitarian Desk Assistant

STAGE CURRICULARE
HUMANITARIAN DESK ASSISTANT
CODICE 312025
STAGE/ HUMANITARIAN DESK ASSISTANT

DIPARTIMENTO/UFFICIO
Advocy & Programs/ Ufficio International Program Office

TUTOR
Humanitarian Desk Officer

SEDE DI RIFERIMENTO
La sede di riferimento e coordinamento è Firenze, ma la nostra politica di risorse umane offre flessibilità sia in termini di orario che di modalità di lavoro. Privilegiamo lo smart working nel rispetto della normativa vigente in materia di tirocini.

TIPOLOGIA TIROCINIO
Curriculare

A CHI CI RIVOLGIAMO
Studenti/esse iscritti a master e/o percorsi di professionalizzazione focalizzati su tematiche di gestione di crisi umanitarie, in particolare nei settori WASH, Emergency Food Security and Livelihoods, Disaster Preparedness e Anticipatory Action. Poiché i progetti in corso si svolgono principalmente in Medio Oriente e Africa, è preferibile che i candidati abbiano conoscenza ed esperienza in queste aree geografiche.

DURATA STAGE
6 mesi

CANDIDARSI ENTRO
16 gennaio 2026

INIZIO PREVISTO
2 febbraio 2026

Chi siamo
Oxfam è un movimento globale di persone che lavorano insieme per porre fine all'ingiustizia della povertà. Combattiamo la disuguaglianza che mantiene le persone in stato di povertà. Insieme salviamo, proteggiamo e ricostruiamo vite. In seguito ai disastri umanitari aiutiamo le persone a costruire vite migliori per sé stesse e per gli altri. Ci impegniamo su temi come i diritti sulla terra, i cambiamenti climatici e la discriminazione nei confronti delle donne. E non ci fermeremo finché ogni persona sul pianeta non godrà di una vita libera dalla povertà. Siamo una confederazione internazionale di 21 organizzazioni che collaborano con partner e comunità locali nei settori dell'aiuto umanitario, dello sviluppo e delle campagne, in oltre 70 paesi.

Impegno per la Diversità e l'Inclusione
In Oxfam crediamo che la diversità in tutte le sue forme - culturale, di genere, generazionale, di abilità, di orientamento sessuale e di background - sia una ricchezza fondamentale. Per questo, promuoviamo una cultura organizzativa ed un ambiente di lavoro inclusivo ed equo, dove ogni persona sia valorizzata per le sue unicità, riconosciute come risorse essenziali per affrontare insieme le sfide globali. Garantiamo pari opportunità a tutte le candidature incoraggiando le persone di ogni provenienza a unirsi alla nostra missione.

Safeguarding e codici di condotta
Oxfam si impegna a prevenire qualsiasi tipo di comportamento indesiderato sul lavoro, comprese molestie, sfruttamento e abuso, mancanza di integrità e comportamenti finanziari scorretti, e a promuovere il benessere di tuttə. Oxfam si aspetta che tutto lo staff e i/le volontarə condividano questo impegno attraverso il nostro Codice di Condotta e i Principi Femministi di Oxfam. Attribuiamo la massima priorità al fatto che solo coloro che condividono e aderiscono ai nostri valori e principi vengano reclutatə per lavorare con noi.

I valori che ci guidano
Tutto il nostro lavoro è guidato dai nostri valori fondamentali:

Empowerment:
Riconosciamo e cerchiamo di far sì che le persone espandano il controllo sulla loro vita e sulle decisioni che le riguardano.

Uguaglianza:
Crediamo che tutte le persone abbiano il diritto a essere trattate in modo equo e abbiano gli stessi diritti e opportunità

Accountability:
Ci assumiamo le responsabilità delle nostre azioni e ci riteniamo responsabili nei confronti delle persone con cui lavoriamo e per cui lavoriamo.

Inclusività:
Abbracciamo la diversità e la differenza e diamo valore alle visioni e ai contributi di tutte le persone e comunità nella lotta contro la povertà e ingiustizia.

Solidarietà:
Uniamo le mani, sosteniamo e collaboriamo oltre i confini per un mondo giusto e sostenibile.

Coraggio:
Diciamo la verità ai potenti e agiamo con convinzione per la giustizia delle nostre cause.

Descrizione del contesto/progetto
Lo stage supporterà l'Ufficio Programmi Estero nell'implementazione del programma nelle regioni in cui Oxfam Italia è impegnata, in particolare Medio Oriente E Corno d'Africa. Sotto la gestione della tutor, la/lo stagista avrà la responsabilità di supportare il Programma nell'elaborazione dei report di progetto e dei vari documenti programmatici di supporto delle proposte, nella supervisione dell'attuazione dei progetti umanitari, partecipando alle riunioni di coordinamento con i Paesi coinvolti, vigilando sul rispetto, la qualità e la tempestività dell'implementazione del programma e l'adeguata reportistica in base alle esigenze dei diversi donatori istituzionali.

Cosa apprenderà da questa esperienza di stage con Oxfam
Durante lo stage, il/la tirocinante avrà l'opportunità di acquisire competenze teoriche e pratiche nella progettazione, gestione e nel monitoraggio di interventi umanitari. L'esperienza consentirà di approfondire le modalità di gestione delle crisi umanitarie, con particolare riferimento ai settori WASH (Water, Sanitation and Hygiene) ed Emergency Food Security and Livelihoods, nonché di comprendere le strategie di disaster preparedness e di anticipatory action finalizzate alla riduzione del rischio e alla prevenzione degli impatti delle emergenze. Il percorso di tirocinio permetterà inoltre di conoscere il ciclo di vita dei progetti umanitari, dall'analisi dei bisogni alla formulazione delle proposte progettuali, fino alle attività di monitoraggio e valutazione, e di approfondire il contesto geopolitico e socio-economico del Medio Oriente e dell'Africa Meridionale, aree in cui si concentrano gli interventi. Sarà infine possibile acquisire una conoscenza del funzionamento di Oxfam Italia e della Confederazione Oxfam, inclusi i meccanismi di coordinamento tra uffici nazionali e internazionali, le strategie di advocacy e le partnership con donatori istituzionali e organizzazioni locali. Lo stage si svolgerà in un ambiente internazionale e dinamico, favorendo lo sviluppo di competenze analitiche, di gestione progettuale e di comunicazione in ambito umanitario.

Principali ambiti di responsabilità
Sotto la supervisione della Humanitarian Desk Officer, il/la tirocinante supporterà l'implementazione del programma umanitario di Oxfam Italia nelle aree di intervento, in particolare in Medio Oriente (MENA) e in Africa orientale (Etiopia e Somalia). Fornirà inoltre supporto operativo ai diversi membri del Programma coinvolti nei progetti, contribuendo ad attività di traduzione, presa di appunti e ad altre mansioni assegnate dalla Desk Officer.

Il lavoro quotidiano si concentrerà sullo sviluppo, coordinamento e monitoraggio dei progetti in corso; pertanto, il tirocinio offrirà un'esposizione diretta alle diverse fasi del Project Cycle Management (PCM). In questo ambito, il/la tirocinante supporterà la Desk Officer e/o i/le Responsabili di progetto nelle seguenti attività:

• supporto allo sviluppo di nuove proposte progettuali da sottoporre a donatori umanitari, in particolare AICS, incluse attività di traduzione e redazione di appunti;
• supporto preparazione di report per donatori istituzionali, con traduzioni da e verso inglese e italiano (incluso supporto alla stesura di report intermedi per progetti in Etiopia, Siria e Libano e finali per progetti in Somalia e Siria);
• affiancamento nelle attività di gestione e monitoraggio a distanza dei progetti in corso;
• redazione di verbali di riunione e supporto nel follow-up delle azioni concordate;
• partecipazione a riunioni di coordinamento interne a Oxfam Italia, incluse quelle settimanali della GHTV;
• partecipazione a incontri periodici con i Country Office dei Paesi di intervento;
• supporto all'aggiornamento dell'archivio dell'Ufficio Programmi Estero;
• monitoraggio di pubblicazioni e aggiornamenti esterni relativi ai Paesi di interesse per Oxfam Italia (es. ReliefWeb, OCHA, Global Clusters, IASC);
• Supporto nell'orientamento e nella ricerca di opportunità di studio in Italia per studenti internazionali provenienti da aree di conflitto, attraverso l'individuazione di corsi di studio e università adeguati. Accompagnamento degli studenti durante l'intero processo di iscrizione e nell'iter burocratico, inclusa l'assistenza nella preparazione della documentazione necessaria e nel rispetto delle scadenze previste.

Studi e conoscenze richieste

• Conoscenza del ciclo di progetto: familiarità con strumenti e metodologie di project management nel settore umanitario.
• Conoscenza di base del MEAL (Monitoring Evaluation and Learning): comprensione dei sistemi di monitoraggio e valutazione nel contesto degli aiuti umanitari e dello sviluppo.
• Conoscenza di base del sistema umanitario internazionale: funzionamento dei cluster/ gruppi settoriali, ruolo e mandato delle principali agenzie delle Nazioni Unite coinvolte nelle risposte alle emergenze umanitarie (es. OCHA, UNICEF, WFP, UNHCR, WHO).
• Conoscenza geografica e geopolitica di Medio Oriente e Africa Meridionale: approfondimento delle principali sfide umanitarie, politiche e sociali di queste aree.
• Conoscenze linguistiche: italiana madrelingua, ottima padronanza dell'inglese. La conoscenza di altre lingue (francese e/o arabo) sarà considerata un plus.

Competenze e Capacità

• Progettazione e gestione dei progetti umanitari

• Applicazione pratica del ciclo di progetto (dall'analisi dei bisogni alla valutazione). - Sviluppo di indicatori per il monitoraggio e la valutazione di interventi umanitari. - Interpretazione di dati e report sulle crisi umanitarie in Medio Oriente e Africa. - Lavorare in ambienti multiculturali con ottima padronanza di italiano e inglese.

• Redazione di proposte progettuali e report per donatori umanitari (ECHO e AICS).

• Monitoraggio, Valutazione, Accountability e Apprendimento (MEAL)
• Raccolta e analisi dati per migliorare l'efficacia delle azioni umanitarie.
• Analisi di sistemi di feedback e accountability con le comunità beneficiarie.
• Analisi geopolitica e contesto umanitario
• Comprensione delle dinamiche socio-politiche che influenzano gli interventi umanitari.
• Competenze linguistiche e interculturali
• Sensibilità culturale e inclusività in contesti e diversificati.

Come candidarsi
Inviare la propria includendo

• CV aggiornato
• lettera in cui si manifesta la propria motivazione