Office Operations Specialist

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Italia is currently seeking a highly organized and proactive
Office Operations Specialist
for a leading Chinese multinational telecommunications company based in Milan.

We are looking for a professional with
solid prior experience
in General Services or Administrative Support. The ideal candidate must have a proven track record in handling
office management tasks or supporting expatriate relocation processes
, ensuring smooth daily operations with a high degree of autonomy.

Job Details

  • Location:
    Milan
  • Salary Range (RAL):
    €30,000 - €40,000 (commensurate with experience)
  • Contract Type:
    Outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA.
  • Note: Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement.

Key Responsibilities
You will play a crucial role in the General Services department, managing the following activities:

  • Expatriate Support & Relocation:
    Providing comprehensive administrative and logistical assistance to expatriate employees. This includes managing housing searches, lease documentation, and settling-in procedures.
  • Asset & Inventory Management:
    Overseeing the full lifecycle of company assets and office materials (tracking, allocation, storage) and managing the delivery/return processes during employee onboarding and offboarding.
  • Procurement & Payments:
    Managing the end-to-end procurement process, including creating purchase orders, tracking expenses, handling payments, and maintaining supplier relationships.
  • General Administrative Support:
    Assisting the Office Manager with daily operational tasks and supporting the logistics department with documentation for non-EU shipments.

Mandatory Qualifications and Skills

  • Experience:
    Mandatory previous experience
    in administrative roles involving
    Office Management, General Affairs, or Expatriate Services
    (e.g., housing, relocation support). Candidates without specific experience in these areas will not be considered.
  • Languages:
    Fluency in
    Italian, English, and Chinese is mandatory
    (written and spoken).
  • Technical Skills:
    Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with procurement processes or asset tracking systems.
  • Soft Skills:
    Strong organizational skills with the ability to prioritize multiple deadlines. Excellent problem-solving abilities and a proactive approach to daily challenges.
  • Communication:
    Ability to work collaboratively across departments and interact effectively with individuals at all levels of the organization.

Why Join Us?
This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a global industry leader. If you are a motivated self-starter who meets the strict experience requirements, we encourage you to apply.

  • Operations Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Everli A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Operations SpecialistFor our headquarter in Milan, we are looking for an empathic, accurate and quality-oriented Operations Specialist to join our Local Operations Team.In this role, you will have full ownership of the back-office tasks related to Shoppers' activation, executing a rich set of tasks with great accuracy (for instance, paperwork collection,...

  • Back Office Bancario

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup Italia A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Per noto istituto di credito stiamo ricercando un/una impiegato/aBack Office Bancario da inserire nel ruolo di Operation Specialist appartenente alle categorie protette (art.1 - L.68/99).Principali attività:supportare la Direzione Operations nel coordinamento e monitoraggio di progetti strategici trasversali, garantendo il rispetto dei tempi, costi e...

  • STAGE Buying Operations Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Rinascente A tempo pieno

    Al fine di rafforzare il nostroTeam Buying, dedicato alla gestione dell'intero ciclo di vita del prodotto, siamo alla ricerca di unBuying Operations Specialistper la categoria merceologica delDesign.All'interno del Team Buying, la risorsa inserita avrà modo di svolgere le seguenti attività:gestione dell'intero ciclo di vita del prodotto in back...

  • Buying Operations Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia La Rinascente A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Descrizione aziendaRinascente è presente in Italia con nove prestigiosi Store in grandi palazzi storici nel cuore delle principali città. Molto più che negozi veri riferimenti per la città e per lo shopping di alto livello. Luoghi esclusivi nati per la città, con la città, nella città. Rinascente si apre al pubblico come una finestra sul mondo...

  • Post Trade Operations Specialist

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Rise Search A tempo pieno

    Informazioni sull'aziendaIl nostro cliente è un gestore patrimoniale regolamentato dalla FCA, specializzato in credit relative value, con sede a Londra e uffici a Milano.Informazioni sul ruoloLa figura di Post Trade Operations Specialist ha l'obiettivo di assicurare l'accuratezza, la puntualità e la conformità delle operazioni post-trade. La figura,...

  • Office & Operations Manager

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WINSEARCH Italia A tempo pieno

    Winsearch, società di ricerca e selezione di personale, è alla ricerca di un/unaOffice &Operations Managerper una delle principali scale-up italiane che ha sviluppato un'infrastruttura blockchain unica per il settore Real Estate.La missione dell'azienda è fornire una Web3 Enterprise blockchain che consenta interazionifiduciarie tra individui,...

  • Sales Operations Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Job DescriptionThe Sales Operations Specialist supports the Team in managing the sales process for the assigned customers/markets in quantitative terms (budget, turnover and profit margins) and qualitative terms (in terms of alignment with the Brand's indications in reference to the choice of product), making commercial choices independently if necessary but...

  • Operations Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Lexroom S.r.l. A tempo pieno 28.000 € - 40.000 € all'ano

    At , we're not just building software; we're revolutionizing the way legal professionals work.Our mission?To empower lawyers, law firms and companies with a world-class AI product that saves time, boosts productivity, and redefine what's possible in the legal world.To become the most innovative AI company in Italy.To build the new sales standard, the sales...

  • Operations Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Lexroom A tempo pieno 28.000 € - 60.000 € all'ano

    At, we're not just building software; we're revolutionizing the way legal professionals work.Our mission?To empower lawyers, law firms and companies with a world-class AI product that saves time, boosts productivity, and redefine what's possible in the legal world. We're changing the game, and we're doing it with a team of rockstars who are passionate about...

  • STAGE Buying Operations Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia La Rinascente A tempo pieno

    aziendaRinascente è presente in Italia con nove prestigiosi Store in grandi palazzi storici nel cuore delle principali città. Molto più che negozi veri riferimenti per la città e per lo shopping di alto livello. Luoghi esclusivi nati per la città, con la città, nella città. Rinascente si apre al pubblico come una finestra sul mondo diventando il...