Office & Operations Manager

2 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia WINSEARCH Italia A tempo pieno

Winsearch, società di ricerca e selezione di personale, è alla ricerca di un/una
Office &

Operations Manager
per una delle principali scale-up italiane che ha sviluppato un'infrastruttura blockchain unica per il settore Real Estate.

La missione dell'azienda è fornire una Web3 Enterprise blockchain che consenta interazioni

fiduciarie tra individui, organizzazioni ed entità, promuovendo pratiche etiche, collaborative e sostenibili. La piattaforma si distingue per le sue caratteristiche di tracciabilità, immutabilità, divulgazione granulare dei dati, editing di smart contract senza codice e conformità al GDPR, rappresentando un punto di riferimento tecnologico per la trasformazione digitale del comparto immobiliare.

Responsabilità principali:

● Supporto diretto al Managing Director nella pianificazione delle attività, gestione agenda, follow up su priorità e scadenze.

● Gestione operativa e monitoraggio del progetto UE co-finanziato, inclusa raccolta documentazione, scadenze, e relazioni con partner esterni.

● Coordinamento delle attività per l'ottenimento e il mantenimento della certificazione ISO e future ISO 9001).

● Organizzazione e supervisione logistica dei due uffici aziendali (Milano e remoto), inclusi forniture, strumenti, gestione IT di base.

● Gestione spese operative aziendali: raccolta fatture, rinnovo abbonamenti, acquisti ricorrenti, supporto alla contabilità di base (es. relazioni con il commercialista).

● Facilitazione della comunicazione interna e dei flussi informativi tra team (tecnici, prodotto, marketing, finanza).

● Preparazione di report interni e documentazione a supporto del board, degli investitori e dei partner istituzionali.

● Proattività nel miglioramento dei processi operativi e del coordinamento tra reparti.

Requisiti:

● Esperienza minima di 3–5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Operations Coordinator...).

● Esperienza nella gestione operativa di progetti finanziati (nazionali o europei) o attività regolatorie/compliance.

● Esperienza nella gestione operativa di progetti di sicurezza aziendale.

● Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e capacità di gestione multitasking.

● Eccellenti doti relazionali e comunicative.

● Buona conoscenza dei principali strumenti digitali (Office 365, Google Workspace, software di project management).

● Conoscenza della lingua inglese (B2 minimo) parlato e scritto.

Sede:
Milano (ibrido)

RAL indicativa
: / 65.000

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi. I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

  • Office Operations Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is currently seeking a highly organized and proactiveOffice Operations Specialistfor a leading Chinese multinational telecommunications company based in Milan.We are looking for a professional withsolid prior experiencein General Services or Administrative Support. The ideal candidate must have a proven track record in handlingoffice...

  • Office Manager

    1 ora fa

    Milano, Lombardia, Italia Polus Tech A tempo pieno

    Office Manager (Chiasso Switzerland)Location:Chiasso, SwitzerlandIdeal Candidate:Lives in the Milano–Como–Lecco area and can commute easilyEmployment Type:Full-time Swiss employment contractCross-border G-Permit:Will be arranged by the company for the selected candidateAbout the RoleWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to take full...

  • HR Operations Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia APraise A tempo pieno 40.000 € - 90.000 € all'ano

    Per conto di un nostro cliente, azienda multinazionale operante nel settore retail, siamo alla ricerca di un/unaHR Operations ManagerL'HR Operations Manager, a diretto riporto dell'Head of Global HR Services, avrà la responsabilità di guidare e sviluppare il team HR Operations locale, garantendo l'eccellenza operativa dei processi HR. Ricoprirà...

  • Operations & Production Manager

    2 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Ali Professional, per azienda specializzata in progetti creativi e produttivi per brand moda/lusso (retail, gift experience, POP, eventi in-store), ricerca un/una:Operations & Production ManagerLa figura sarà il punto di riferimento operativo tra il team italiano e i partner produttivi esteri, garantendo ordine, metodo e supervisione in un contesto dinamico...

  • Global Operations Manager

    1 ora fa

    Milano, Lombardia, Italia Katapultdam A tempo pieno

    Are you an operations professional with strong logistics expertise?Do you thrive in solving complex supply chain challenges and ensuring smooth, high quality freight execution?The roleWe are hiring a Global Operations Manager to strengthen operational performance across Italy. You will manage end to end freight execution, resolve exceptions, support the team...

  • Office Manager

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia RIMOND A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Job OverviewWe are seeking an Office Manager to join our Milan office. This versatile role combines office operations management with the responsibilities of Executive Assistant to the Founder, providing direct support in daily activities and strategic initiatives.The ideal candidate is proactive, organized, and able to manage a diverse set of operational,...

  • Network Operations Manager

    60 minuti fa

    Milano, Lombardia, Italia MainStreaming A tempo pieno

    MainStreaming is an intelligent media delivery company that empowers enterprises, media, and gaming companies to ensure the best Quality of Experience to their audience, through its revolutionary AI-powered technology.It optimizes the viewing experience with its Intelligent Media Deliver Platform (iMDP), the first platform designed to guarantee full...

  • Operations Controlling Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Per conto di un'importante azienda cliente, leader nel proprio settore e con sede centrale a Milano e stabilimenti distribuiti su tutto il territorio nazionale, siamo alla ricerca di un/una Operations Controlling Manager.ResponsibilitiesLa figura avrà l'obiettivo di garantire la solidità ed efficacia delle attività di controllo sulle operations...

  • Country Operations Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Minisolife Global A tempo pieno 60.000 € - 80.000 € all'ano

    Country Operations ManagerKey ResponsibilitiesDrive Performance: Set, monitor, and optimize operational targets in line with market performance goals.Manage Shrink & Loss: Establish and refine merchandise shrinkage targets to achieve effective loss control.Lead New Store Openings: Coordinate cross-functional tasks to ensure smooth and timely new store...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Manpower Permanent Professional, società di headhunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per conto di un cliente di un/una:Management & Operations AssistantIl ruolo garantisce il corretto funzionamento della filiale italiana, combinando un supporto amministrativo di alto livello con attività operative concrete....