specialista amministrazione personale e adempimenti post paga

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Brescia (Via Lamarmora) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE PERSONALE E ADEMPIMENTI POST PAGA all'interno del team "Amministrazione del personale non dirigente". La struttura ha lo scopo di gestire i processi di Post-Paga e all'applicazione della normativa in termini di adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali e assicurativi legati al ciclo di vita del dipendente, garantendo la conformità normativa e la corretta gestione dei rapporti con gli enti.

Per quale Società 

A2A Services & Real Estate. Società del Gruppo A2A che fornisce servizi essenziali ai dipendenti e alle società del Gruppo quali ad esempio l'amministrazione del personale, il ciclo attivo/passivo, il servizio di approvvigionamenti di servizi/prodotti e la gestione del patrimonio immobiliare.

Ti occuperai di

• Gestire le comunicazioni e gli adempimenti relativi al pagamento degli oneri assistenziali, previdenziali, assicurativi e fiscali riferiti al ciclo di vita lavorativo del dipendente (es. Uniemens, DMA, autoliquidazione INAIL);
• Aggiornamento continuo della normativa (previdenziale, fiscale, assistenziale) tramite il supporto di quotidiani, riviste e altre fonti specialistiche al fine di gestire le attività di verifica delle novità normative e coordinamento del fornitore software per assicurarsi che le stesse vengano applicate correttamente all'interno del processo di paga;
• Gestire le attività amministrative necessarie alla relazione con gli istituti INAIL, INPS, INPDAP e Agenzia delle Entrate (es. denunce aperture, chiusure e variazioni PAT e voci di tariffa INAIL, Gestione annuale autoliquidazione INAIL, denunce apertura e chiusura matricole INPS);
• Garantire la corretta elaborazione e la conformità normativa di: Uniemens, modello CU, modello 770, Libro Unico del Lavoro e modello 730; ·
• Gestire il versamento verso l'erario, INPS e INAIL di oneri, contributi e imposte tramite F24
• Gestire le attività finalizzate al rilascio dei Documenti Unici di Regolarità Contributiva;
• Aggiornare l'estratto contributivo dei dipendenti ai fini pensionistici relativamente alla gestione privata INPS e alla gestione ex-dipendenti pubblici INPDAP;
• Supportare i dipendenti su specifiche tematiche presidiate dalla struttura organizzativa.

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

• Laurea Triennale e/o Specialistica ad indirizzo economico/giuridico
• Esperienza di almeno 4 anni nel ruolo
• Gradita pregressa esperienza in Studio Consulenza del Lavoro
• Buona conoscenza della normativa in ambito di gestione degli adempimenti contributivi, fiscali e assicurativi collegati al rapporto di lavoro;
• Buona capacità di gestire gli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro mediante l'utilizzo efficace dei sistemi, la verifica del rispetto delle norme di legge, procedure aziendali, istruzioni operative, gestendo e/o segnalando le eventuali incongruenze;
• Conoscenza principali contratti applicati nelle multiutility quali elettrico, elettrico disciplina speciale, gas-acqua, utilitalia ambiente.
• Ottima conoscenza Pacchetto Office, specialmente Excel e Access. Preferibile conoscenza Suite Next (Data Management)
• Preferibile conoscenza della lingua inglese
• Completano il profilo: comunicazione efficace, pianificazione/organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze, problem solving e capacità di innovazione, proattività e dinamicità, flessibilità

Che cosa offriamo

• Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo;
• Smartworking sino al 60% dell'orario di lavoro su base bimestrale
• Mensa e buoni pasto elettronici in smartworking 
• Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
• Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
• A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l'assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo 
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
• Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
• Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l'equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.

Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità. 

La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. 

I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). 

Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.   

Scopri di più sul Gruppo a2a

Opportunità di lavoro   

Le nostre persone   

Formazione   

Ascolta "Accanto", il Podcast che racconta cosa significa oggi lavorare in A2A 

Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio

Consigli per l'iter di selezione   

Processo di selezione   

Siamo una Life Company: mettiamo la vita al centro di tutto quello che facciamo,
per noi e per le future generazioni.
La nostra tecnologia e le nostre infrastrutture sono al servizio delle persone e della salvaguardia della natura,
per questo lavoriamo ogni giorno per rigenerare il potenziale di ogni risorsa.
Promuoviamo l'energia da fonti rinnovabili e acceleriamo la decarbonizzazione, favorendo l'elettrificazione dei consumi.
Costruiamo un ciclo dell'acqua virtuoso per riutilizzarla senza sprechi.
Trasformiamo i rifiuti in risorse così ogni scarto può diventare nuova materia, energia e calore.
La nostra visione guarda lontano.
Il futuro lo costruiamo oggi, agendo, consapevolmente.