Executive Assistant – Chinese Speaker

6 ore fa

Roma, Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Italia SpA
is currently recruiting an
Executive Assistant
fluent in Chinese on behalf of a prestigious multinational corporation based in Rome. The successful candidate will work closely with the CEO, serving as a strategic pivot between corporate priorities and daily operations.

Offer Details:

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Location:
Rome

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Contract Type:
Outsourcing contract (powered by Randstad) with potential for renewal

Key Responsibilities:

Calendar & Time Prioritization

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Calendar Ownership:
Full management of the CEO's schedule, ensuring seamless appointment optimization and protecting "focus time" blocks for strategic activities.

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Meeting Governance:
Ensure all meetings are well-structured (defined agendas, correct attendees, pre-read documentation) while proactively flagging conflicts or priority mismatches.

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Inbox Triage:
Autonomous management of the CEO's daily correspondence (Italian, English, and Chinese): triaging, drafting responses, and ensuring no request is left unattended.

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Commitment Tracking:
Consistent monitoring of follow-ups and deadlines across internal and external stakeholders, acting as a catalyst to ensure task completion.

Execution Support & Coordination

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Business Support:
Provide operational support by preparing business proposals, drafting simple contracts, and managing basic invoicing processes.

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Project Monitoring:
Track ongoing requests and workflows (internal and external) to ensure adherence to timelines established by the CEO.

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Process Documentation:
Assist in the creation and updating of internal procedures and corporate documentation.

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Logistics & Travel Management:
End-to-end organization of complex national and intercontinental travel (visas, itineraries, accommodation) and comprehensive expense report management.

Candidate Requirements:

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Experience:
Minimum of 5 years in similar roles (Executive/Personal Assistant) supporting C-Level executives within structured multinational environments.

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Language Skills:
Absolute proficiency (
C2/Native level
) in
Chinese
,
English
, and
Italian
.

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Soft Skills:
High level of discretion and confidentiality, sharp problem-solving abilities, exceptional organizational skills, and the ability to manage high-pressure situations.

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Technical Skills:
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite; familiarity with video-conferencing tools and collaboration platforms (e.g., WeChat Work, DingTalk).

If you are a high-level professional ready to navigate complexity with precision and discretion, we look forward to receiving your application for this pivotal role

  • executive assistant

    6 ore fa

    Roma, Lazio, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...

  • Assistant Account Executive

    6 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Caffeina | Ideas Never Sleep. A tempo pieno

    About This RoleComeAssistant Account Executivedi Caffeina aiuterai a mantenere un contatto quotidiano con il Cliente, garantendo un supporto professionale, con follow up tempestivi.NotaIn Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori.Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni...

  • Executive Assistant

    6 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Jobbit A tempo pieno

    OrientaOrienta SpA, Società benefit, seleziona per prestigiosa società che offre servizi e consulenza alle imprese, con particolare specializzazione inconsulenza del lavoro e contabilità, supportando i clienti nella gestione amministrativa, fiscale e organizzativa.Executive AssistantPer la Business Unit con sede in zona EUR, che si occuperà di attività...

  • Executive Personal Assistant

    6 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Etinars A tempo pieno

    WHO WE AREEtinars is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires.At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need.We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built upon trust...

  • Facilities & Executive Assistant

    6 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Siamo Entain. E cerchiamo te.Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive AssistantSede: Roma / Modalità di lavoro: IbridoInquadramento: Tempo pieno / Tempo...

  • Senior Executive Assistant

    6 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Snam S.p.A. A tempo pieno

    Snam è un operatore leader a livello europeo nelle infrastrutture del gas naturale in tre principali ambiti di business: il trasporto, di cui detiene il primato con oltre km di rete in Italia e all'estero, lo stoccaggio, con un sesto dell'intera capacità dell'Unione Europea, e la rigassificazione, di cui è oggi il terzo player europeo, con una capacità...

  • Senior Executive Assistant

    6 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Snam S.p.A. A tempo pieno

    Snam è un operatore leader a livello europeo nelle infrastrutture del gas naturale in tre principali ambiti di business: iltrasporto, di cui detiene il primato con oltre km di rete in Italia e all'estero, lostoccaggio, con un sesto dell'intera capacità dell'Unione Europea, e larigassificazione, di cui è oggi il terzoplayereuropeo, con una capacità annua...

  • Facilities & Executive Assistant

    6 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Entain A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaREFERRAL 1Descrizione del lavoroSiamo Entain. E cerchiamo te.Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive AssistantSede: Roma / Modalità...

  • Facilities & Executive Assistant

    6 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Entain A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda REFERRAL 1 Descrizione del lavoro Siamo Entain. E cerchiamo te.Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive AssistantSede: Roma /...

  • Facilities & Executive Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Entain A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Sports betting, gaming and interactive entertainment is changing, and we're leading that change. By putting people first. By placing exciting, engaging and entertaining experiences at more fingertips than ever before. We're pulling into pole position by pushing boundaries further. With innovation. With technology. But most...