Lavori attuali relativi a executive assistant - Roma, Lazio - BLUDENTAL

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia Stanley Executive Search, Inc A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly capable and trustworthy Executive Assistant to support a C-level executive in a fast-growing, international renewable energy group.This role sits very close to senior leadership and requires a strong combination of executive support, cross-cultural communication, and coordination across global stakeholders.The ideal...

  • Personal & executive assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Personal & executive assistant

    3 settimane fa

    giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Miodottore A tempo pieno

    Company Description **MioDottore,** leading company for healthcare digital services, is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our Country Manager. You will be in charge of managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. Ultimately, you will contribute to the efficiency of...

  • Personal & Executive Assistant

    6 giorni fa

    Roma, Italia WeHunt A tempo pieno

    Overview For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the...

  • Personal & Executive Assistant

    7 giorni fa

    Roma, Italia WeHunt A tempo pieno

    Overview For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    roma, Italia Philogen S.P.A. A tempo pieno

    OverviewPhilogen S.p.A. is seeking an Executive Assistant, a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities.ResponsibilitiesManaging calendars, scheduling meetings, appointments, and business travel.Preparing documents, presentations, and reports.Coordinating internal and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    roma, Italia Consea Group A tempo pieno

    Descrizione della posizionePrestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Italia Philogen S.P.A. A tempo pieno

    Overview Philogen S.p.A. is seeking an Executive Assistant, a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities. Responsibilities Managing calendars, scheduling meetings, appointments, and business travel. Preparing documents, presentations, and reports. Coordinating internal...

  • Facilities & Executive Assistant

    3 giorni fa

    Roma, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Tempo pieno / Tempo determinato Gestire l'agenda e gli appuntamenti dell’Executive o del Management Team: Accoglie gli ospiti e fornisce supporto nelle attività quotidiane in ufficio. Gestisce i board interni ed internazionali supportando l’organizzazione di eventi...

executive assistant

3 giorni fa

Roma, Lazio, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.

Mansioni e responsabilità


• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)


• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente


• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall'agenda del CEO)


• Prenotazione delle sale riunioni
• Verifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livello


• Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi)
• Preparazione del programma di viaggio dettagliato


• Verifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.)


• Follow-up e gestione di modifiche dell'ultimo minuto al programma


• Check-in dei voli


• Gestione delle pratiche per il visto


• Organizzazione delle riunioni mensili dell'ExCo e di qualsiasi altra riunione correlata


• Preparazione dell'agenda dell'ExCo


• Invio di inviti calendario agli ospiti esterni


• Presenza e assistenza completa durante ogni riunione


• Organizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell'ExCo


• Primo contatto confidenziale con i nuovi membri dell'ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti)


• Organizzazione degli incontri annuali off-site: Ricerca e verifica della location e Definizione del programma e gestione degli aspetti logistici

Competenze


• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).


• Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management


• Conoscenza fluente della lingua inglese


• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.


• Riservatezza e affidabilità.


• Comunicazione chiara ed efficace.


• Gestione delle priorità e resistenza allo stress.


• Flessibilità e orientamento al risultato.

Esperienze e abilità


• Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board).


• Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale.


• Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello.


• Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti.


• Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.