Administration Specialist – Categorie Protette

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Otovo A tempo pieno

Job Description
Chi è Otovo
Otovo è un'azienda leader nel settore delle energie rinnovabili, specializzata nell'installazione di impianti fotovoltaici residenziali. Fondata in Norvegia nel 2016, oggi è presente in molti Paesi europei e dal 2021 opera in tutta Italia.

La nostra missione è rendere l'energia solare accessibile, conveniente e semplice da adottare per tutti, semplificando l'accesso all'energia fotovoltaica e contribuendo a un futuro più sostenibile.

Job Summary
Otovo cerca un/a Administration Specialist – Categorie Protette (L.68/99) da inserire nel team Operations.

La persona selezionata supporterà i processi amministrativi e contabili dell'azienda, collaborando con il team Finance centrale e con i partner esterni, per garantire efficienza, precisione e un flusso operativo impeccabile. Aiuterai i partner esterni e i clienti finali di Otovo nella gestione di scadenze e richieste amministrative.

Riporterai all'Head of Operations e lavorerai in un ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità.

La ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette (L.68/99). Otovo promuove l'inclusione e garantisce pari opportunità, valutando eventuali accomodamenti ragionevoli durante il processo di selezione e inserimento.

Di cosa ti occuperai

  • Gestione della documentazione amministrativa e contabile (fatture, note spese, contratti, pagamenti)
  • Supporto alla contabilità generale e al team Finance per la registrazione e riconciliazione dei movimenti contabili
  • Coordinamento con fornitori, consulenti e partner per ordini, scadenze e richieste amministrative
  • Gestione dei ticket amministrativi, offrendo soluzioni rapide e orientate al cliente
  • Gestione degli uffici (forniture, contratti di servizio, logistica interna)
  • Contributo al miglioramento dei processi, proponendo soluzioni per ottimizzare tempi e procedure

Cosa cerchiamo
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli, capace di organizzare le proprie attività con autonomia e spirito di iniziativa, di collaborare in team interdisciplinari e di comunicare in modo chiaro ed efficace, affrontando le sfide con proattività e orientamento alla soluzione.

Requisiti

  • Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative
  • Ottima conoscenza della lingua italiana (orale e scritta) e buona conoscenza dell'inglese per l'interazione con il team internazionale
  • Buona conoscenza del pacchetto Office/Google con particolare focus su Excel/Sheet
  • Conoscenza pregressa di strumenti di contabilità e pagamenti è un plus
  • Esperienza in ruoli amministrativi o di back office è un plus
  • Interesse per il settore delle energie rinnovabili e per la missione di Otovo

Offerta

  • Contratto a tempo determinato o indeterminato, in base all'esperienza
  • Orario di lavoro flessibile, in linea con gli orari dell'ufficio Italia (es. 9-18)
  • Politica di smart working flessibile
  • Formazione continua su processi, strumenti e pratiche amministrative
  • Ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità e all'innovazione

  • hr administration specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro Cliente, un importante Gruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events, per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...

  • Junior planning

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobmetoo A tempo pieno

    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nell'ambito della consulenza un/a junior Planning & Control specialist appartenente alle categorie protette per invalidità civile.All'interno del team Planning & Control avrai l'opportunità di sviluppare competenze e di...

  • CATEGORIE PROTETTE

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Page PersonnelGestione della relazione con partner e fornitori (Acquiring/APM)Analisi della documentazione tecnica e definizione dei requisiti per la riconciliazione automaticaCoordinamento dei team tecnici interni ed esterni per il passaggio dei requisitiEsecuzione dei test finali e validazione delle attivitàAppartenenza alle categorie protette ai sensi di...

  • Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WINclusion A tempo pieno

    aziendaUna realtà internazionale operante nel settoreindustriale e manifatturieroricerca una figura amministrativa da inserire stabilmente nel proprio team Finance & Administration. Il contesto è strutturato, collaborativo e orientato alla qualità, con processi ben definiti e strumenti digitali avanzati a supporto della funzione.PosizioneLa risorsa,...

  • Junior planning

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Seltis Hub A tempo pieno

    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nell'ambito della consulenza un/a juniorPlanning & Controlspecialistappartenente alle categorie protette per invalidità civile.All'interno del team Planning & Control avrai l'opportunità di sviluppare competenze e di...

  • Production Administration Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Buccellati A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di unProduction Administration Specialistda inserire all'interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione presso i nostri uffici di Milano.La risorsa, riportando direttamente al Production Administration Manager supporterà il Team principalmente nelle seguenti attività:Contabilità di magazzino, movimentazione merci e...

  • Categorie protette

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Gottardo SpA A tempo pieno

    Per La Provincia Di Milano Stiamo Ricercando Un/unaADDETTO/A VENDITA part timeappartenente alle Categorie Protette.Il ruolo prevede l'accoglienza del Cliente e l'assistenza nella vendita, l'utilizzo della cassa, il riassortimento, l'organizzazione e la cura degli spazi espositivi e del magazzino.Il Profilo Ideale Dovrebbe Possedere Le Seguenti...

  • Receptionist – Categorie Protette

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower - Talent Solutions A tempo pieno

    Receptionist – Categorie Protette (L.68/99) – Milano Sede:MilanoSei appassionato di accoglienza, organizzazione e attenzione ai dettagli?Porta la tua esperienza nell'Hospitalityin un contesto corporate internazionale e di prestigioEntrerai a far parte del team di una delle principali aziende di consulenza, ricoprendo il ruolo diReceptionist /...

  • Sales Development Categoria Protetta Lg 68\99

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Randstad Italia S.p.A.Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigioso Gruppo del settore Assicurazione del credito, un Sales Development Categoria...

  • Customer Success Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Treatwell A tempo pieno

    Customer Success Specialist CX - Categorie Protette L. 68/99In ottica di crescita del nostro Team di Customer Experience, siamo alla ricerca di un/una Customer Success Specialist, che voglia crescere con noi supportando i nostri clienti dalle prime fasi di attivazione del servizio fino alla successiva assistenza.Principali responsabilità:Facilitare...