Office Assistant

Join Us. Shape the Future. At AECOM, we're not just delivering a better world; we're creating it. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world's most complex challenges and build legacies for future generations.

There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers, and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.

We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us and be a game-changer.

AECOM è alla ricerca per la propria sede di Milano un/a Office Assistant che avrà il compito di gestire le seguenti attività:

• Gestione della reception dell'azienda, occupandosi di accoglienza come punto primario di riferimento;
• Gestione centralino;
• Gestione e smistamento della posta elettronica aziendale generale e delle PEC;
• Gestione della prenotazione dei veicoli a noleggio e dei treni;
• Supporto nella preparazione/rilegatura/finalizzazione di documenti di vario tipo;
• Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita (corrieri e pony);
• Servizi generali (ordini cancelleria e approvvigionamenti forniture per ufficio);
• Supporto nell'organizzazione di riunioni e appuntamenti e gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimenti, supporto operativo);
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali;
• Supporto al team di segreteria per ogni attività di segreteria generale, di progetto e amministrativa.

• Laurea o Diploma preferibilmente ad indirizzo linguistico;
• Esperienza di almeno 1 anno in attività di reception, segreteria o front office;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Padronanza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici (Outlook, Word, Excel, Internet);
• Proattività nel gestire le attività assegnate e nel contribuire al buon funzionamento del servizio;
• Ottime capacità relazionali e attitudine ai rapporti interpersonali;
• Precisione, affidabilità e flessibilità, unite a buone doti organizzative e comunicative;
• Iniziativa e spirito di collaborazione, con capacità di anticipare i bisogni e contribuire attivamente al miglioramento dei processi operativi.

Cosa offriamo:

AECOM: Un mondo di opportunità e benefici

Pacchetto retributivo competitivo: Retribuzione competitiva accompagnata da una serie di vantaggi esclusivi, tra cui buoni pasto, programma di welfare, risorse per il benessere personale e la salute mentale, abbonamenti in palestra, assicurazione infortuni, laptop, smartphone, programma di assistenza ai dipendenti, assicurazione per viaggi di lavoro, premi di riconoscimento del servizio, piano di risparmio pensionistico.

Ufficio nel cuore di Milano: Ufficio in una posizione centrale, con facile accesso a tutte le comodità della città.

Supporto per il trasporto pubblico: Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani.

Cultura di equità, diversità e inclusione: La nostra cultura promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso. Aecom Italia ha anche ottenuto la certificazione per la parità di genere.

Crescita e sviluppo professionale: Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.

L'attività si svolge presso la sede di Milano.

Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

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