Invoice To Cash Specialist

Il Gruppo Pierre Fabre, della Fondazione Pierre Fabre, è un'azienda globale con una posizione unica: l'unione di competenze farmaceutiche e dermocosmetiche.Un gruppo farmaceutico dal forte posizionamento: medicale e naturaleIl secondo laboratorio dermocosmetico più grande al mondoIl secondo più grande gruppo farmaceutico privato franceseLader di mercato in Francia per i prodotti venduti senza prescrizione in farmacia.PIERRE FABRE ITALIA SpA, ricerca per la propria sede di Milano:L'Invoice to Cash Specialistsarà responsabile della gestione completa del ciclo I2C, verificando la tempestività e l'accuratezza della fatturazione, la corretta registrazione degli incassi e, in particolare, l'efficace attività di credit collection.Un focus specifico sarà la gestione operativa e l'interfaccia con la società di factoring per i crediti verso la Pubblica Amministrazione.Mette in atto le opportune azioni, nel rispetto delle policy aziendali, per la riduzione dei tempi di incasso e la minimizzazione del rischio su crediti.Mansioni PrincipaliVerificare la corretta emissione ed il recapito delle fatture elettronicheGestire l'attività di recupero crediti tramite il sollecito periodico dei clienti con crediti scaduti, sia tramite sollecito telefonico che via mail o PECGestire operativamente il contratto di factoring in essere (comunicazione del fatturato, riconciliazione e verifica dell'offerta di cessione pro-soluto, invio dell'offerta sottoscritta, contabilizzazione dell'incasso conseguente).Gestione di tutte le contestazioni (segnalazioni Farmalink) e preparazione della documentazione necessaria o delle azioni richieste.Proporre ai propri responsabili e mettere in atto le azioni necessarie al recupero dei crediti in sofferenza (valutando tra le diverse alternative: attivazione dell'assicurazione sul credito, attivazione dei legali della società etc.).Predisporre tutta la documentazione necessaria per le procedure concorsuali e le azioni legali, eseguire il periodico follow up.Valutare ed eseguire il blocco e lo sblocco dei clienti con crediti insolutiGestire ed analizzare le segnalazioni provenienti dalla società di informazioni commerciali; sulla base di esse definire, nel rispetto della policy aziendale, i fidi assegnati ad i clienti e l'apertura di nuovi codici clientiGestire le assicurazioni aziendali (escluse quelle relative al personale dipendente)Produrre aging mensile, verifica dello stesso e predisposizione dell'opportuno fondo svalutazione crediti, secondo quanto previsto dalle policy interne.Predispone la reportistica aziendale in materia di crediti e previsione di incasso.Verifica e approvazione dei rimborsi a Farmafactoring e del pagamento delle relative fatture da loro provenienti.Gestione, riconciliazione e contabilizzazione di tutti gli incassi eseguiti ricevuti da Farmafactoring non legati a cessioni pro soluto.FormazioneDiploma in Ragioneria o Laurea in Economia, Finanza o discipline correlateConoscenza di una lingua straniera (inglese/francese) parlata e scritta.EsperienzaEsperienza specialistica nel ruolo di almeno 2-4 anniConoscenza dei programmi informatici (Excel, Word); ERP aziendale e dei programmi di tesoreriaConoscenza della normativa in materia di gestione del credito (decreti ingiuntivi, precetti, procedure concorsuali)Conoscenze fiscali di baseConosce la normativa e la regolamentazione in materia di fatturazione elettronicaCompetenze comportamentaliAutonomia, flessibilitàCapacità di lavorare in teamProattività e Orientamento al Risultato: Forte determinazione nel raggiungere gli obiettivi di incasso (riduzione DSO).Capacità Analitiche: Ottime capacità di analisi dei dati (Aging, DSO) e di risoluzione dei problemi (dispute resolution).Comunicazione e Negoziazione: Eccellenti capacità di comunicazione e negoziazione, fondamentali per i solleciti e la gestione del rapporto con clienti e factor.Accuratezza: Massima attenzione ai dettagli e precisione nella registrazione contabile* L'impegno a favore della diversità del Gruppo Pierre Fabre garantisce che la tua candidatura sarà esaminata indipendentemente da età, razza, religione, origine nazionale, orientamento sessuale, colore della pelle, ecc.Office & Travel Assistant (24 o 30h) - Categoria Protetta - Tempo IndeterminatoAssistente Middle Office/Back Office - Milano/Roma (IFS)Rozzano, Lombardy, Italy €1,******-€1,******** day agoCornate d'Adda, Lombardy, Italy 1 week agoOffice & Travel Assistant (24 o 30h) - Tempo Determinato 1 AnnoAddetto/a segreteria front office – settore logistica#J-*****-Ljbffr