Receptionist Per Studio Notarile

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Studio Notarile un/una:RECEPTIONISTLa risorsa sarà inserita presso lo Studio ubicato in Milano zona centro e sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale accogliente e professionale.Responsabilità:- Accoglienza clienti, visitatori e collaboratori esterni- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni- Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica- Supporto amministrativo di base (archiviazione documenti, scansioni, inserimento dati)- Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica- Cura dell'ordine e della presentazione dell'area receptionRequisiti:- Diploma di scuola superiore- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente presso studi legali e/o notarili- Ottime doti comunicative e relazionali- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)- Precisione, cortesia, riservatezza e attitudine al problem solving- Conoscenza base della lingua inglese (gradita ma non essenziale)Offriamo iniziale contratto a termine finalizzato alla stabilizzazione, al quinto livello del CCNL Commercio.RAL: *************L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento.NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).Il ruolo di Receptionist per Studio Notarile è cruciale per garantire un funzionamento fluido e professionale dell'ufficio. La giornata tipica inizia con l'apertura dell'ufficio, accogliendo i clienti con un sorriso e assistendoli con le loro esigenze. La receptionist gestisce le telefonate in entrata, smistando le chiamate ai notai o ad altri membri del team, e risponde alle email con prontezza e cortesia. Le responsabilità principali includono la gestione dell'agenda del notaio, coordinando appuntamenti e incontri con clienti e colleghi. La receptionist è spesso il primo punto di contatto per i clienti, quindi è essenziale mantenere un atteggiamento professionale e disponibile. Durante la giornata, la receptionist può partecipare a riunioni di team per discutere delle priorità settimanali e delle strategie per migliorare l'efficienza operativa.Un esempio di problem-solving potrebbe essere la gestione di un cliente insoddisfatto, dove la receptionist deve ascoltare attentamente, comprendere il problema e trovare una soluzione adeguata, magari coinvolgendo il notaio o un altro membro del team. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione delle pratiche notarili, piattaforme di comunicazione interna e sistemi di gestione delle email. La capacità di utilizzare questi strumenti in modo efficiente è fondamentale per il successo nel ruolo.Le sfide comuni includono la gestione di un elevato volume di chiamate e richieste, che richiede eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Tuttavia, questo ruolo offre anche opportunità di crescita, come lo sviluppo di competenze interpersonali e una comprensione più profonda delle pratiche notarili, che possono portare a ruoli più avanzati all'interno dello studio.