Executive Personal Assistant
6 giorni fa
Masters of Magicè un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo diPersonal Assistant (PA)a supporto diretto di Walter Rolfo.La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali.Obiettivo del RuoloIl / La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°.Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell'agenda.Principali ResponsabilitàGestione Agenda e Spostamenti :Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari.Gestione Corrispondenza e PR :Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione.Rappresentare l'immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche).Lifestyle Management :Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale.Supporto Operativo :Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte.È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri.Relazioni Esterne :Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.Profilo del Candidato IdealeEccellenti doti comunicative :Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo).Problem Solving :Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione.Flessibilità e Dinamismo :orari flessibili in base alle necessità dell'agenda.Discrezione :Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.Patente B :Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale.Esperienza pregressa :Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche.Lingue :è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).Cosa offriamoUn ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale.Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze.L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.#J-*****-Ljbffr
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Personal & Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pienoFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Personal & Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pienoFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Personal & Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Personal & Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Wehunt A tempo pienoOverviewFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Assistant Cum Personal Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Organizational Development & Innovation (Odi) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pienoCompany: TechHansa Solutions.Locations: Bangalore and Gurgaon, India.Type: Full-time.Vacancies: 2.Position OverviewTechHansa Solutions is a global IT services and digital transformation company focused on delivering cloud solutions, automation, AI-ML capabilities, managed services, and professional IT support to clients worldwide.As part of its continued...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali.La conoscenza fluente della lingua...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Long Life Formula A tempo pienoUn'azienda innovativa cerca un Executive Assistant per supportare il CEO, gestire l'agenda e curare la strategia di personal branding.Richiesta esperienza di almeno 5 anni, perfetta conoscenza dell'inglese e doti comunicative elevate.Il candidato ideale contribuirà attivamente alla gestione delle relazioni e all'immagine del CEO, garantendo un supporto...
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Executive & Personal Assistant To Ceo | Global Travel
1 settimana fa
Lazio, Italia Organizational Development & Innovation (Odi) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pienoA global IT services firm is seeking an experienced Executive Assistant cum Personal Assistant to support the CEO and senior leadership.The role requires 10+ years of experience in executive support, exceptional communication skills, and the ability to manage multiple tasks.Significant travel is expected, making flexibility essential.Interested candidates...
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Executive & Personal Assistant To Ceo | Travel-Ready
1 settimana fa
Lazio, Italia Organizational Development & Innovation (Odi) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pienoA global IT services firm is seeking an experienced Executive Assistant cum Personal Assistant to support the CEO and senior leadership team.This position involves managing schedules, coordinating communications, and providing in-depth administrative support.Candidates should possess over 10 years of experience in executive roles, exceptional communication...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
