Events & Secretary Specialist

1 settimana fa


Bardi, Italia Gi Group Spa Filiale Di Bergamo Cefalonia A tempo pieno

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando: events & secretary specialist Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di una prestigiosa azienda leader nel proprio settore di riferimento.La risorsa fornirà supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza e si occuperà delle seguenti attività: Principali responsabilità: Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione/Presidenza Redazione di documenti, presentazioni, report e verbali Supporto nella gestione della comunicazione aziendale (canali social, sito web e APP) Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali Gestione delle attività logistiche legate agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti) Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, con attività di filtro delle comunicazioni Supporto nella gestione documentale aziendale Interfaccia diretta con clienti, ospiti e stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell'organizzazione di eventi Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità Sede di lavoro : Pedrengo (BG) Contratto offerto : Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda.*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.n.******** e ss.Mm.Ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.



  • Bardi, Italia Altro A tempo pieno

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  • Bardi, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

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  • Bardi, Italia Gi Group Spa Filiale Di Bergamo Cefalonia A tempo pieno

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  • Global Digital

    3 settimane fa


    Bardi, Italia Generali Employee Benefits - Geb A tempo pieno

    A global insurance and asset management company is seeking a Digital & Event Marketing Specialist based in Italy. The successful candidate will manage digital marketing platforms, support the organization of events, and will have a minimum of 5 years' experience in digital marketing, preferably in global organizations. Strong project management skills and...

  • Global Digital

    3 settimane fa


    Bardi (PR), Italia Generali Employee Benefits - Geb A tempo pieno

    A global insurance and asset management company is seeking a Digital & Event Marketing Specialist based in Italy. The successful candidate will manage digital marketing platforms, support the organization of events, and will have a minimum of 5 years' experience in digital marketing, preferably in global organizations. Strong project management skills and...


  • Bardi, Italia Caracol Am A tempo pieno

    The Office & Experience Specialist will manage workplace operations, ensure welcoming environment for employees and guests, and coordinate internal events and logistics.

  • Global Digital

    2 settimane fa


    Bardi, Italia Generali Employee Benefits - Geb A tempo pieno

    A global employee benefits platform is seeking a Digital & Event Marketing Specialist based in Assago, Italy.This full-time Associate role involves managing digital marketing platforms, supporting event organization, and working with cross-functional teams to optimize digital campaigns.Applicants should have a degree in marketing, at least 5 years of...


  • Bardi, Italia Adecco A tempo pieno

    We are looking for a candidate to join the marketing team of a multinational client.The Marketing Communication Specialist is responsible for end-to-end communication strategy and execution for the Western European area, ensuring consistent and impactful messaging across all physical and digital channels.This role covers 360° communication, including...