Events & Secretary Specialist

2 settimane fa


Bardi, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingeOffice Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando:Events & secretary specialistSiamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di una prestigiosa azienda leader nel proprio settore di riferimento.La risorsa sarà responsabile di fornire supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza, occupandosi della gestione e organizzazione dell'agenda, della redazione di documenti, presentazioni, report e verbali, nonché del supporto alla comunicazione aziendale, inclusi i canali social, il sito web e l'APP.Inoltre, il ruolo prevede il coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali, oltre alla gestione delle attività logistiche connesse agli eventi, come la scelta delle location, il catering, i fornitori, i materiali e i trasporti.La risorsa si occuperà anche della corrispondenza in entrata e in uscita, filtrando le comunicazioni, e fornirà supporto nella gestione documentale aziendale.Sarà infine un punto di riferimento per l'interfaccia con clienti, ospiti e stakeholder esterni, su incarico diretto della Direzione/Presidenza.Requisiti richiesti:Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell'organizzazione di eventi.Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali.Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità.Sede di lavoroPedrengo (BG)Contratto offertoIniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda.*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spaautorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.n.******** e ss.mm.ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU ******** al seguente indirizzo #J-*****-Ljbffr



  • Bardi, Italia Gi Group Spa Filiale Di Bergamo Cefalonia A tempo pieno

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  • Global Digital

    3 settimane fa


    Bardi, Italia Generali Employee Benefits - Geb A tempo pieno

    A global insurance and asset management company is seeking a Digital & Event Marketing Specialist based in Italy. The successful candidate will manage digital marketing platforms, support the organization of events, and will have a minimum of 5 years' experience in digital marketing, preferably in global organizations. Strong project management skills and...

  • Global Digital

    3 settimane fa


    Bardi (PR), Italia Generali Employee Benefits - Geb A tempo pieno

    A global insurance and asset management company is seeking a Digital & Event Marketing Specialist based in Italy. The successful candidate will manage digital marketing platforms, support the organization of events, and will have a minimum of 5 years' experience in digital marketing, preferably in global organizations. Strong project management skills and...


  • Bardi, Italia Caracol Am A tempo pieno

    The Office & Experience Specialist will manage workplace operations, ensure welcoming environment for employees and guests, and coordinate internal events and logistics.

  • Global Digital

    2 settimane fa


    Bardi, Italia Generali Employee Benefits - Geb A tempo pieno

    A global employee benefits platform is seeking a Digital & Event Marketing Specialist based in Assago, Italy.This full-time Associate role involves managing digital marketing platforms, supporting event organization, and working with cross-functional teams to optimize digital campaigns.Applicants should have a degree in marketing, at least 5 years of...


  • Bardi, Italia Adecco A tempo pieno

    We are looking for a candidate to join the marketing team of a multinational client.The Marketing Communication Specialist is responsible for end-to-end communication strategy and execution for the Western European area, ensuring consistent and impactful messaging across all physical and digital channels.This role covers 360° communication, including...