Sap & Back Office Specialist

A proposito di InPost Siamo una multinazionale logistica, quotata alla borsa di Amsterdam e attualmente presente strategicamente in Polonia, Francia, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Spagna, Portogallo, Inghilterra ed Italia. Stiamo creando un'esperienza di shopping online smart e sostenibile attraverso una rete di **** locker automatizzati e di **** PUDOs (Pick Up and Drop Off Points). La nostra filosofia, centrata sui bisogni dei consumatori e sul rispetto dell'ambiente in cui viviamo, ci ha portati a sviluppare una tecnologia capace di innovare la logistica dell'ultimo miglio, rendendola ecosostenibile, efficiente e conveniente. Descrizione del ruolo La risorsa SAP & Back Office Specialist sarà inserita all'interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete. La figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di servizi (principalmente subappaltatori) e, in misura limitata, con fornitori di beni. Responsabilità principali Gestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni. Coordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione. Interfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo. Gestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi). Verifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute. Supporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori. Aggiornamento e mantenimento dell'anagrafica fornitori in SAP. Collaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento. Proposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting. Requisiti & Soft Skills Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini. Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati. Utilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni. Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint Esperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori. Capacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni. Spirito di iniziativa e approccio proattivo. Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità. Attitudine al lavoro in team e al problem solving. Conoscenza della lingua inglese. Nice to have Esperienza in Vendor Management tramite SAP 4/HANA, in particolare con fornitori di servizi. Esperienza in attività di reportistica e rendicontazione operativa. Conoscenza di KPI operativi e amministrativi. Esperienza in contesti strutturati, operations o network/field operation Perchè scegliere InPost Piattaforma formativa ad accesso illimitato Contesto multinazionale Ambiente lavorativo flessibile, creativo, vibrante Contribuire alla creazione di una logistica responsabile ed ecosostenibile Entrare a far parte di un team di persone appassionate, preparate e motivate Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ****** Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.