Executive Management Assistant

14 ore fa


Ne, Italia Archiva Group A tempo pieno

Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)Archiva Group è alla ricerca di una figura di Executive Management Assistant da inserire a supporto diretto dell'Amministratore Delegato. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni del CEO e contribuendo all'efficace gestione delle attività direzionali e strategiche del Gruppo.La posizione richiede elevata affidabilità, discrezione e capacità di gestione delle priorità, in un contesto strutturato e in continua evoluzione.Il ruoloSupporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e amministrative.Gestione proattiva dell'agenda del CEO, pianificazione degli appuntamenti e risoluzione di eventuali conflitti di calendario.Preparazione di documentazione, presentazioni e materiali a supporto di meeting e riunioni di alto livello.Organizzazione e coordinamento logistico di riunioni interne ed esterne (Top Management, clienti, stakeholder).Redazione di report o verbali e supporto al CEO a riunioni del top management e del Comitato Direttivo.Coordinamento di necessità operative del CEO nel rispetto delle priorità e della riservatezza, garantendo elevato livello di affidabilità ed efficienza organizzativa.Gestione delle comunicazioni per conto del CEO, interfacciandosi con funzioni interne e referenti esterni e fungendo da punto di contatto tra dirigenti e clienti interni/esterni.Supporto amministrativo riservato al CEO e al Team di Direzione Esecutiva, gestendo con discrezione attività e informazioni confidenziali.Cura delle relazioni con clienti e stakeholder in ogni momento, garantendo professionalità e attenzione costante.La nostra propostaContratto a tempo determinato di sostituzione maternitàPiano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learningServizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medicoAbbonamento gratuito in palestra a Villafranca di VeronaContesto giovane e collaborativo, orientato all'innovazione tecnologicaChi stiamo cercandoDiploma e/o Laurea in discipline economiche/amministrativeSolida esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione e nel supporto a ruoli C-level, preferibilmente in contesti strutturatiOttima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataEccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e approccio proattivo al lavoroFlessibilità operativa e capacità di anticipare le esigenze, adattandosi a priorità in continuo cambiamentoSpiccata attitudine relazionale, riservatezza e affidabilitàOttima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel e/o strumenti di gestione dati integrati e analyticsPer noi le persone contano davvero. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunitàLa ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. ******** così come novellato dalla L. ******** ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività.#J-*****-Ljbffr



  • Ne, Italia Como Castello Del Nero A tempo pieno

    Una rinomata struttura alberghiera in Toscana cerca un Executive Assistant Manager Food & Beverage per un contratto stagionale di 7 mesi a partire da Aprile.Il candidato ideale deve avere familiarità con gli standard LQA e preferibilmente provenire dal settore alberghiero di lusso.Paradiso per lavorare con vista sulla campagna, l'offerta include vantaggi...


  • Ne, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento sta cercando Sales Assistant, per un noto gruppo del fashion retail in Veneto.I candidati ideali hanno passione per la moda, esperienza nel retail e appartengono alle categorie protette (L.*****).I Sales Assistant contribuiranno alla vendita e al benessere del cliente, svolgendo attività di allestimento e riassortimento.L'azienda...

  • Purchasing Assistant

    3 giorni fa


    Ne, Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    Purchasing Assistant / Procurement Assistant Knet Human Resources•Mozzecane (VR), Provincia di Verona; Veneto, ItalyDescrizione dell'offerta di lavoroDescrizione aziendaKNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management.Operiamo con Divisioni di...

  • Sales Assistant

    15 ore fa


    Ne, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management svolge attività di ricerca e selezione di personale su tutto il territorio nazionale è autorizzata dal Ministero del Lavoro per le attività di Ricerca e Selezione del Personale, in base alle normative vigenti con prot.13/I/******* Sezione IV del 15/10/2008 e Intermediazione con prot.ANPAL ******* Sezione III del 15/09/2021.Hai passione per...

  • Sales Assistant

    15 ore fa


    Ne, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management svolge attività di ricerca e selezione di personale su tutto il territorio nazionale è autorizzata dal Ministero del Lavoro per le attività di Ricerca e Selezione del Personale, in base alle normative vigenti con prot.13/I/ Sezione IV del 15/10/2008 e Intermediazione con prot.ANPAL Sezione III del 15/09/2021.Hai passione per la moda e...


  • Ne, Italia Look4U Consulting GmbhSrl A tempo pieno

    Deputy Chief Executive OfficerRef: 581ASISW | Date: 18th December **** | Location: Italy | Salary: AttractiveOur client, a leading company in the design, production and installation of recycled wood cleaning systems and plants for the production of PB, MDF and OSB panels, is looking to support growth and strengthen executive leadership.We seek an experienced...


  • Ne, Italia Scm Frigo S.P.A. A tempo pieno

    Marketing Assistant SCM Frigo, azienda leader nel settore della refrigerazione industriale, ricerca un Marketing Assistant per la gestione e potenziamento delle attività di marketing e di comunicazione corporate.Content creation: sviluppo e diffusione di contenuti per i canali aziendali e per le comunicazioni esterne (clienti, partner, media).Gestione dei...


  • Ne, Italia Lvgh Srl - Luxury Hospitality Management A tempo pieno

    Descrizione dell’offerta di lavoro Overview New Italian Luxury Hospitality brand with 3 openings planned in Italy between 2026 and 2027. Born with the goal of creating a collection of 10 Hotels in the coming years, the brand is based on an ambitious and original vision of contemporary Hospitality. The Hotels are positioned in the luxury 5-star segment with...

  • Industrial Designer

    4 giorni fa


    Ne, Italia Abmstudio [Executive Search-Hr Management] A tempo pieno

    Descrizione Del Lavoro Veneto, Veneto abmStudio (Executive Search-HR Management) Inserito 6 giorni fa Responsabilità principali In seguito al Direzione Tecnica, gestisce autonomamente l’intero ciclo di sviluppo prodotto in collaborazione con il Team Ricerca e Sviluppo, progettando nuovi prodotti con attenzione alla standardizzazione, riduzione costi e...

  • Industrial Designer

    5 giorni fa


    Ne, Italia Abmstudio [Executive Search-Hr Management] A tempo pieno

    Descrizione Del Lavoro Veneto, Veneto abmStudio (Executive Search-HR Management) Inserito 6 giorni fa Responsabilità principali In seguito al Direzione Tecnica, gestisce autonomamente l’intero ciclo di sviluppo prodotto in collaborazione con il Team Ricerca e Sviluppo, progettando nuovi prodotti con attenzione alla standardizzazione, riduzione costi e...