Executive Assistant Managing Director

2 minuti fa


Milano, Italia Santagostino A tempo pieno

La nostra missionAiutare tutti a essere in saluteLa nostra visionEssere il miglior partner di salute in Italia : a un click, entro 20 minuti di distanza e pochi giorni di attesa, su tutte le prestazioni erogabili senza un letto di ospedale.Per tutti.Descrizione della posizioneIl Santagostino è alla ricerca di un / a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale).La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni, agenda, interlocuzioni interne ed esterne.L'obiettivo è assicurare che l'ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.Principali attivitàGestione dell'agenda e del calendario del DG : pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti;Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza), incluse risposte dirette ove opportuno;Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali;Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali)Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up;Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali;Attività di segreteria executive, con riservatezza, agilità e flessibilità.Requisiti indispensabiliTitolo di studio :Diploma di scuola superiore / Laurea in ambito umanistico o linguisticoEsperienza professionale :Esperienza come segretaria / assistente esecutiva, almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali.La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus.Conoscenze tecniche :Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook);Soft skills :Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che orale, e relazione con i diversi interlocutori;Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti;Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato.Cosa Offriamo?Contratto indeterminato full timeRange di RAL : ******€ - ******€ FT (in base all'esperienza)Scontistiche su prodotti e servizi offerti da SantagostinoPossibilità di crescita professionale all'interno del gruppoOpportunità di lavorare a stretto contatto con l'alta direzione in un'azienda in forte crescitaAmbiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione.#J-*****-Ljbffr



  • Milano, Italia Santagostino A tempo pieno

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  • Milano, Italia SANTAGOSTINO A tempo pieno

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  • Commercial Director

    2 settimane fa


    Milano, Italia Aims International Italia Società Benefit A tempo pieno 110.000 €

    Join to apply for the COMMERCIAL DIRECTOR / MANAGING DIRECTOR role at Aims International Italia Società Benefit Direct message the job poster from Aims International Italia Società Benefit Our client is a forward-looking global organization operating in the mobility sector, with a strong focus on people, innovation, and sustainable growth. The company...

  • COMMERCIAL DIRECTOR

    3 settimane fa


    Milano, Italia Aims International Italia Società Benefit A tempo pieno

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  • Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Managing Director – Cutting Machine ProductsAs the Managing Director , you will be entrusted with the following key responsibilities:Drive Strategic Initiatives : Define and execute innovative positioning and commercial strategies to achieve ambitious growth targets.Oversee Operational Excellence : Monitor daily operations, ensuring the highest levels of...

  • Managing Director

    2 settimane fa


    Milano, Italia Leader In Cutting Machine Products A tempo pieno 110.000 €

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  • Managing Director

    2 giorni fa


    milano, Italia Altro A tempo pieno

    Managing Director – Cutting Machine ProductsAs the Managing Director , you will be entrusted with the following key responsibilities:Drive Strategic Initiatives : Define and execute innovative positioning and commercial strategies to achieve ambitious growth targets.Oversee Operational Excellence : Monitor daily operations, ensuring the highest levels of...

  • Managing Director

    45 minuti fa


    Milano, Italia Leader in Cutting Machine Products A tempo pieno

    Managing Director – Cutting Machine Products As the Managing Director , you will be entrusted with the following key responsibilities: Drive Strategic Initiatives : Define and execute innovative positioning and commercial strategies to achieve ambitious growth targets. Oversee Operational Excellence : Monitor daily operations, ensuring the highest levels...

  • Managing Director

    2 settimane fa


    Milano, Italia Mercuri Urval A tempo pieno 110.000 €

    Join a Leader in Cutting Machine Products as Managing Director in Italy (permanent or interim) One of our clients, a prominent multinational leader in the cutting machine products sector, is seeking a dynamic and experienced Country Manager to spearhead their expansion and consolidation efforts in the Italian market. This critical role will serve as the...


  • Milano, Italia Alvarez & Marsal Deutschland GmbH A tempo pieno

    A leading global professional services firm is seeking an experienced Executive Assistant to support Managing Directors in Milan. The ideal candidate will excel in diary management, travel arrangements, and communication with clients. Proficiency in Microsoft Office and fluency in English are required. The role offers opportunities for professional...