Executive Assistant

Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:Executive AssistantLa risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.Responsabilità principaliGestione dell'agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.Preparazione di documenti, report e presentazioni.Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder.Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti PayPal, etc.).Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.RequisitiLaurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.Ottime capacità organizzative e di problem solving.Eccellenti doti comunicative e relazionali.Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua).Disponibilità a viaggiare frequentemente.Flessibilità orariaPadronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).Sede di lavoro: Roma centroOrario: full time con possibilità di usufruire di accordo di smart workingSI OFFRE CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO CON INQUADRAMENTO E RAL CALCOLATO SULLA SENIORITY DELLA RISORSAI candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).