Corporate Executive Assistant
6 giorni fa
Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura diCorporate Executive Assistantche supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti.È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico.Responsabilità principali:Gestire e coordinare l'agenda, la corrispondenza e le priorità dell'ADGestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell'agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali.Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioniPresidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria.Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese.Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant)Competenza in materia di diritto societarioEsperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p.A. / multinazionaliInglese più che buonoOttime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot)Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivoLearning agility avanzataSoft skills richieste:Eccellenti capacità organizzative e di time management.Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale.Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i "non detti".Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple.Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo.Autonomia decisionale e spirito d'iniziativa nel perimetro di competenza.
-
Executive Assistant
1 ora fa
Catania, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...
-
Executive Assistant
1 ora fa
Catania, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...
-
Executive Assistant, EU Devices Marketing
5 giorni fa
Catania, Italia Amazon A tempo pienoAmazon Devices International is looking for an experienced Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and dynamic organization. We are seeking a resourceful, self‑motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support two directors and their teams. This role requires exemplary planning, time management, and...
-
Executive Assistant, EU Devices Marketing
3 giorni fa
Catania, Italia Amazon A tempo pienoAmazon Devices International is looking for an experienced Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and dynamic organization. We are seeking a resourceful, self‑motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support two directors and their teams. This role requires exemplary planning, time management, and...
-
Executive Assistant, EU Devices Marketing
3 giorni fa
Catania, Italia Vendita al dettaglio e all'ingrosso Import-export A tempo pienoAmazon Devices International is looking for an experienced Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and dynamic organization. We are seeking a resourceful, self‑motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support two directors and their teams.This role requires exemplary planning, time management, and...
-
Executive Assistant, Eu Devices Marketing
2 giorni fa
Catania, Italia Amazon A tempo pienoAmazon Devices International is looking for an experienced Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and dynamic organization.We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support two directors and their teams.This role requires exemplary planning, time management, and...
-
Executive Assistant for EU Devices Marketing
3 giorni fa
Catania, Italia Amazon A tempo pienoA leading technology company is looking for an experienced Executive Assistant to support two directors within a fast-paced, dynamic environment in Catania, Italy. The ideal candidate will manage complex calendars, organize travel, and handle confidential information efficiently. Qualifications include experience in executive support and knowledge of...
-
Executive Assistant for EU Devices Marketing
3 giorni fa
Catania, Italia Amazon A tempo pienoA leading technology company is looking for an experienced Executive Assistant to support two directors within a fast-paced, dynamic environment in Catania, Italy. The ideal candidate will manage complex calendars, organize travel, and handle confidential information efficiently. Qualifications include experience in executive support and knowledge of...
-
Assistant M/F
7 giorni fa
Catania, Italia STMicroelectronics A tempo pienoAt STMicroelectronics, we are 50,000+ creators and makers of semiconductor technologies. We are a global business that prides itself on diversity - 115+ nationalities and present in 35 countries. Our people are at the heart of everything we do, working with customers and partners to create innovations that enable the technology of tomorrow. Working at ST...
-
Assistant M/F
7 giorni fa
Catania, Italia Altro A tempo pienoAt STMicroelectronics, we are 50,000+ creators and makers of semiconductor technologies. We are a global business that prides itself on diversity - 115+ nationalities and present in 35 countries. Our people are at the heart of everything we do, working with customers and partners to create innovations that enable the technology of tomorrow. Working at ST...
