Addetto/A Affari Generali Area Amministrativa

2 giorni fa


Firenze, Italia Orienta Filiale Di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientificiun/aADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVAche collabori a stretto contatto con la Titolare nellasupervisione amministrativa e operativa dell'azienda.La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.Principali responsabilitàSupervisione delle attività amministrative e operative aziendaliGestione dellacorrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativiGestione deipagamentie monitoraggio delle scadenzeGestione amministrativa del personaleCoordinamento e supervisione deiprogetti eventogestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a:allocazione e coordinamento delle risorsegestione e aggiornamento deicontratti con fornitorimonitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattualiOrganizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendaleCoordinamento della corrispondenza in entrata e uscitaCura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitaliSupporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficialiCompilazione e gestione dei contrattiRequisitiDiploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affiniEsperienza pregressa in ambitoamministrativo-contabileOttima conoscenza delpacchetto OfficeCapacità digestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenzeSpiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine allavoro di squadraGradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventiSI OFFRE:Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzioneORARIO DI LAVORO:Full time dal lunedì al venerdìSEDE DI LAVORO:Firenzeby helplavoro.it



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