Senior Administrative Coordinator
2 giorni fa
OverviewCerchiamo1 Coordinator* amministrativo di sede a Roma, con esperienzapreferibilmente presso studi legali.La risorsa sarà inserita nella struttura di segreteria e amministrazione e opererà come referente operativo della sede, garantendo il presidio delle attività amministrative quotidiane, il coordinamento del back office e il raccordo con le funzioni centrali e i professionisti dello Studio.Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di coordinamento e una solida esperienza maturata in contesti professionali strutturati, preferibilmente in studi legali.ResponsabilitàCoordinamento operativo delle attività di segreteria e back office della sedePresidio del ciclo passivo, con particolare riferimento a:rapporti con i fornitoriverifica e controllo della documentazione amministrativainterfaccia con l'amministrazione centrale (escluso data entry)Presidio del ciclo attivo, con riferimento a:supporto alla predisposizione della fatturazionemonitoraggio delle pratiche di incasso e dei flussi informativi verso l'amministrazione centraleinterfaccia operativa con i professionisti per gli aspetti amministrativiGestione e supervisione degli adempimenti amministrativi ricorrenti della sedeSupporto organizzativo e operativo ai professionisti e ai soci dello StudioGestione dei flussi informativi in entrata e in uscitaPresidio degli adempimenti connessi alla normativa privacy e antiriciclaggio, in coordinamento con le funzioni competentiSupervisione delle attività di supporto amministrativo e organizzativo della sedeRuolo di referente locale per le esigenze operative e organizzative della strutturaCollaborazione con le funzioni centrali e, in prospettiva, con una figura di General Office ManagerRequisitiEsperienza consolidata (almeno 5-7 anni) in ruoli analoghi (Office Coordinator, Coordinatore amministrativo, Office Manager)Esperienza maturata preferibilmente in studi legali o studi professionali strutturatiConoscenza dei principali processi amministrativi di studio, inclusi ciclo passivo e ciclo attivoFamiliarità con i principali adempimenti di privacy e antiriciclaggio in ambito professionaleDiploma di scuola secondaria superiore e/o laurea (anche triennale), preferibilmente in discipline economiche, amministrative o giuridicheAutonomia operativa, affidabilità e capacità di gestione delle prioritàBuone capacità organizzative, di coordinamento e di comunicazioneDimestichezza con strumenti informatici e gestionaliInserimento in uno studio legale di elevato profilo, in fase di evoluzione organizzativaRuolo stabile e centrale nel funzionamento della sedeContratto di lavoroTempo indeterminato, full timeInquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alla seniorityOrario di lavoroda lunedì a venerdìZona di lavoroin sede, Roma, quartiere Nomentano, adiacenze Villa TorloniaIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.Ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) ******** (di seguito "GDPR ********"), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa indicata.La invitiamo a leggere la Privacy policy sul sito hideea.com#J-*****-Ljbffr
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Property Administrative Coordinator
2 settimane fa
Lazio, Italia Marriott Hotels Resorts A tempo pienoPosition Summary Our Property Administrative Coordinator plays an important role in a number of vital hotel functions.At our hotels Property Administrative Coordinator works across departments (e.g. Finance HR Compliance) to support administrative needs.Whether providing administrative support (e.g. prepare documents using word processing spreadsheet...
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Administrative & Operations Coordinator
15 ore fa
Lazio, Italia Levelup Hcs A tempo pienoJob Title:Administrative & Operations Coordinator Location:Como,Lombardy, ItalyRole & ResponsibilitiesThe Administrative & Procurement Coordinator will manage purchasing activities, handle logistics and export documentation, maintain inventory, and oversee all administrative tasks of the company.This role also coordinates HR and accounting activities in...
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Hr Administrative Coordinator – Payroll
1 giorno fa
Lazio, Italia Contship Italia A tempo pienoUn'azienda logistica sta cercando un Human Resources Administrative Coordinator per gestire le attività amministrative del personale.Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza nella gestione delle pratiche HR, una solida conoscenza dei software di gestione delle paghe e ottime competenze comunicative.In questo ruolo, supporti il team nella gestione...
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Administrative Mid/Senior Associate
16 ore fa
Lazio, Italia Footprintlegal A tempo pienoJob View ADMINISTRATIVE MID/SENIOR ASSOCIATE Rome PQE: 3-5 years PQE Area of Expertise: Private Practice This leading domestic law firm with a strong international orientation, practice and presence enjoys a first-rate reputation; it is one of the highly qualified firms in Italy and has a constant presence in the most important Italian transactions on the...
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Area Administrative Coordinator
2 settimane fa
Lazio, Italia Cesvi A tempo pienoCONTESTO LAVORATIVO CESVI è un'organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel **** a Bergamo.CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.Tra i principi guida di CESVI vi sono l'efficienza finanziaria, la trasparenza e l'impegno a proteggere i beneficiari.Area...
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Senior Administrative Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoCompany OverviewBeOne Medicines continues to grow at a rapid pace, offering challenging and exciting opportunities for experienced professionals.We look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passion for fighting cancer.General DescriptionThe Senior Administrative Assistant supports...
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Administrative & Operations Coordinator
18 ore fa
Lazio, Italia Levelup Hcs A tempo pienoJob TitleAdministrative & Operations CoordinatorLocationComo, Lombardy, ItalyRole & ResponsibilitiesDay-to-Day Administrative TasksManage office operations, including ordering supplies and maintaining records.Process incoming and outgoing correspondence, emails, and phone calls.Coordinate meetings, travel arrangements, and schedules for management and...
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Flight Operations Administrative Coordinator
2 settimane fa
Lazio, Italia Manpower Roma Business Professional A tempo pienoA low-cost airline recruiter is seeking an Administrative Assistant for its Fiumicino Airport operations.The successful candidate will be responsible for various administrative tasks including management of HR issues, communication between staff, and overseeing office supplies.Excellent English language skills, computer literacy, and strong organizational...
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Senior Administrative
1 giorno fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoOverviewPerproprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori , ricerchiamo una figura senior come Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con laProperty Managere con ilPersonal Assistant , con un ruolo operativo e di supporto organizzativo.La posizione ècentraleper garantire ordine, affidabilità,...
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Senior Administrative Coordinator For Courses
2 settimane fa
Lazio, Italia Nato A tempo pienoAn international organization is seeking a Staff Assistant to provide administrative support, manage schedules, and coordinate travel.The ideal candidate should have at least 3 years of experience, strong organizational skills, and knowledge of MS Office Applications.This position requires a NATO Secret Security Clearance and involves close cooperation with...
