Area Administrative Coordinator

CONTESTO LAVORATIVO CESVI è un'organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel **** a Bergamo.CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.Tra i principi guida di CESVI vi sono l'efficienza finanziaria, la trasparenza e l'impegno a proteggere i beneficiari.Area Administrative CoordinatorLa risorsa si inserirà ideale mente tra febbraio e marzo ****, presso la sede principale di Bergamo.L'Area Administrative Coordinator coordina e supervisiona la gestione amministrativa/finanziaria e la rendicontazione dei progetti all'estero, supporta i team all'estero e garantisce la chiusura contabile e le fasi di budgeting e forecasting.Fa parte della Programmes Support Unit, sotto la supervisione del responsabile di unità.ResponsabilitàRedazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei donatori.Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all'elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling).Preparazione e supporto ai audit esterni.Attività di capacity-building e formazione dello staff amministrativo / contabile nei Paesi assegnati.Su indicazione del referente esegue missioni nelle sedi estere per:monitoraggio attività amministrativepreparazione audit in locoapertura o chiusura di uffici amministrativicopertura assenze amministratori localiRequisiti EssenzialiLaurea in discipline economiche.Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all'estero.Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali.Esperienza pregressa nell'uso di sistemi contabili.Capacità nella predisposizione di budget di progetto e nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up).Competenze nella redazione di reportistica finanziaria.Precisione e puntualità.Riservatezza.Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook).Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).Requisiti DesiderabiliGradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management).Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit.Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square.Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente spagnolo).SafeguardingCESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner.L'impegno di CESVI a essere un'organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti.I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.TU *****Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione.Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione.Altre InformazioniTipologia contrattuale: Tempo determinato, 12 mesi rinnovabile.RAL: tra € ****** e € ****** (ccnl Commercio).Ticket Restaurant: € 6 al giorno.Sede di lavoro principale: Bergamo.Orario di lavoro: Full time (da lunedì a venerdì).Flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).Avvio collaborazione: febbraio/marzo ****.Nota sul processo di selezioneA causa dell'elevato numero di candidature ricevute, non è possibile dare un riscontro a tutti i candidati.Solamente i profili che rientrano in short-list e vengono contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.#J-*****-Ljbffr